Эрин Доланд - Всё по полочкам: Как избавиться от беспорядка, даже если у вас нет времени
Следующий совет потребует от вас денежных затрат, но, возможно, он покажется вам чрезвычайно полезным: купите зарядки и провода-дубликаты для всей электронной техники, что у вас есть. Если у вас будет несколько зарядок, вам не придется постоянно таскать с собой провода между домом, машиной и офисом (иногда при этом теряя их). В этом случае вы никогда не окажетесь в ситуации, когда у вас нет нужной вам зарядки или прóвода, и вы сэкономите массу времени, избавившись от необходимости каждый раз вставлять и выдергивать шнур.
ЧЕТЫРЕ ШАГА К ЭФФЕКТИВНОМУ СПИСКУ ДЕЛ1. ЗАПИШИТЕ ИЛИ НАПЕЧАТАЙТЕ СВОЙ СПИСОК. Причина, по которой я даю этот совет, настолько очевидна, что я даже не объясняю ее. Просто перенесите все, что накопилось, на бумагу или цифровой носитель, и эта информация больше не будет вас беспокоить.
2. РАЗБИВАЙТЕ КРУПНЫЕ ЗАДАЧИ НА БОЛЕЕ МЕЛКИЕ. Такие неопределенные цели как «сбросить вес» никогда не будут достигнуты. Подобные задачи перегружают голову. Запишите, что конкретно вам следует делать для того, чтобы начать сбрасывать вес, написать книгу или чаще звонить маме, и занесите именно эти действия в свой список.
3. СОСТАВЬТЕ РАСПИСАНИЕ. Когда вы заносите что-то в список дел, это также должно быть отмечено в календаре. Нужно кому-то позвонить? Выберите для этого время. Делаете ребенку костюм для участия в школьном представлении? Выберите в своем расписании один час в день в течение недели, чтобы поработать над костюмом. Если вы не сделаете этого, задание может так и повиснуть в воздухе.
4. БУДЬТЕ РЕАЛИСТОМ. Вы не обладаете сверхспособностями, поэтому не нужно создавать такой список дел, будто они у вас есть. Будьте честны перед собой, отвечая на вопросы: сколько времени понадобится на то или иное задание, сколько энергии на это уйдет и сможете ли вы закончить задание в то время дня, в какое планируете. Не заносите в список то, что на самом деле вы не собираетесь делать. Если кто-то другой (скажем, руководитель) требует от вас слишком многого, лучше всего сесть и обсудить с ним все детально, проработать план вашей работы и составить такое расписание, которому действительно можно следовать. Сейчас я официально разрешаю вам обратиться к кому-то за помощью.
ПРОЕКТ ВЫХОДНОГО ДНЯ № 7 Создайте идеальный домашний офисМесто, где вы работаете над проектами и решениями, касающимися вашего дома и личной жизни, должно быть уютным и мотивирующим и повышать эффективность вашего труда. Не важно, сидите ли вы за письменным столом в спальне или у вас есть целый офис в отдельной комнате – предполагается, что это место хорошо организовано, убрано, свободно от хлама и в нем приятно находиться.
ЧТО ВАМ ПОНАДОБИТСЯ: пачка бумаги и ручка, чтобы пополнять список дел и фиксировать напоминания; коробка, чтобы временно складывать разные документы и записи; мусорная корзина; корзина для предметов, которые можно использовать повторно; шредер; корзина для пожертвований.
ЗА РАБОТУ!Организуя пространство домашнего офиса, постоянно держите в голове следующие три вопроса:
1. Нужен ли этот предмет для выполнения моих задач?
2. Отвечает ли этот предмет моим требованиям, поддерживает ли рабочий процесс? Полностью ли я понимаю, как он работает?
3. Этот предмет нормально функционирует? (Пишет ли ручка? Работает ли сканер?)
Если вам попадется предмет, про который нельзя ответить «да» хотя бы на один из этих трех вопросов, то, скорее всего, либо это просто хлам, либо он не должен находиться в вашем домашнем офисе. Выбросьте его или найдите ему более подходящее место. Если вы ответили «нет» на третий вопрос (даже при положительных ответах на первые два вопроса), либо избавьтесь от этого предмета, либо почините его прямо сейчас.
Методично проработайте пространство вашего «офиса» по секциям. Мне нравится воображать себе эту область как циферблат, где компьютер – 12 часов, и затем двигаться по секциям от 12 к 2, от 2 к 4, от 4 к 6, от 6 к 8, от 8 до 10, и наконец от 10 до 12. Работая с пространством таким образом, вы сконцентрируетесь на деталях и не станете отвлекаться.
Организуя пространство домашнего офиса, лучше всего руководствоваться здравым смыслом. Если вам нужно каждый раз тянуться к звонящему телефону, расположите стол так, чтобы телефон оказался ближе, либо купите себе гарнитуру. Если вам постоянно попадаются засохшие ручки, вытащите из стаканчика все ручки, проверьте их все до одной и выбросите те, что не пишут. Храните вещи там, где это наиболее удобно, и не забывайте, что у всего должно быть свое место. Стопки бумаги лучше держать рядом с другими стопками бумаги возле принтера, а книги – с другими книгами на полке.
Хранить вещи на полках в вашем домашнем офисе очень удобно и практично, потому что таким образом вы используете поверхность стен. Если вам нужно больше рабочего пространства, повесьте стенд или доску, покрашенную магнитной или грифельной краской. А можно сделать и так, и так.
НАПОСЛЕДОК: детям часто требуются письменные принадлежности, поэтому, если вам что-нибудь не нужно, вполне вероятно, что это понадобится именно им.
МОЖНО ЛИ ЭТО СДЕЛАТЬ С ПОМОЩЬЮ ПРИЛОЖЕНИЯ?За последние годы вы, вероятно, распрощались со множеством офисных принадлежностей и компьютерных аксессуаров, потому что с развитием технологий материалы и устройства постепенно устаревали. Если у вас есть компьютер и/или смартфон, вы можете позволить себе не приобретать новые офисные принадлежности, а просто скачать нужное приложение для решения определенных задач.
Вот те задачи, которые способны выполнять за вас компьютер или приложение на телефоне, а вы, возможно, об этом и не знали:
Кладовая и запасы продуктов
Еда необходима для жизни, хотя ваша кладовая может не учитывать этот важный аспект. Вместо того чтобы поддерживать вас в ваших кулинарных и диетических начинаниях, захламленная, неорганизованная кладовая, к тому же переполненная едой, которую вы не должны или не хотите есть, может работать против вас. Хорошо организованная кладовая, в которой регулярно наводится порядок, способна изменить вашу жизнь к лучшему, а еженедельный план по приготовлению пищи сможет навсегда решить вопрос «Что на ужин?».
Работая над этой частью дома, спросите себя: «Какой еды сейчас не хватает? У каких продуктов кончился срок годности и они просто занимают место? Способствует ли моя кладовая развитию здоровых привычек в питании? Умею ли я быстро составлять список покупок? Есть ли у меня специально отведенное время на то, чтобы каждую неделю составлять план по готовке? Все ли продукты лежат таким образом, что их с легкостью может отыскать любой член семьи? Если ваша семья в основном предпочитает есть дома, помогает ли кладовая соблюдать эту традицию?»
30 секунд• Проверьте срок годности у нескольких продуктов из кладовой и выбросьте те, что уже нельзя употреблять в пищу. Проверьте столько продуктов, сколько успеете за тридцать секунд. Повторяйте до тех пор, пока не исследуете все запасы в кладовой.
• Соберите ту еду, которую вы по каким-то причинам не станете или не хотите есть до истечения срока годности, и сложите ее в коробку для благотворительности.
• Поправьте банки/коробки с продуктами на полках так, чтобы они стояли аккуратно и ровно.
• Соберите мелкие пакетики со специями или соусами и положите их в отдельную коробку.
• Подметите пол.
1 минута• Соберите полотняные сумки для продуктов и сложите их в корзину для стирки.
• Возьмите тряпку или бумажное полотенце и соберите весь мусор с кухонного веника.
• Разверните все контейнеры так, чтобы была видна надпись на них или можно было разглядеть содержимое.
• Сложите все целлофановые/полиэтиленовые пакеты в один большой мешок.
• Оставьте несколько бумажных пакетов на всякий случай, остальные выбросите в корзину для бумаг.
5 минут• Складывайте похожие продукты вместе, либо в одни и те же коробки, либо в непосредственной близости на полках. Сделайте наклейки, чтобы было видно, где что лежит. Группы могут быть такими: макароны, мука, крупы, специи, сушеные травы, закуски.
• Осмотрите всю мелкую бытовую технику и другие устройства. Найдите те, что вы не использовали годами, и те, что нуждаются в ремонте или чистке.
• Уберите все химические моющие средства (отбеливатель, нашатырный спирт и др.) в специальный шкафчик – так безопаснее.
