Иван Жуков - Самоучитель работы на компьютере. Максимально просто и быстро
Вам нужна другая папка?
Обратите внимание на белую строчку – поле – вверху. В нем сейчас вы видите надписи Этот компьютер – Документы.
В этом поле система показывает, каким путем вы пришли в открытую папку. То есть сначала вы попали в Этот компьютер, а из него в папку Документы.
Если щелкнуть (при помощи левой клавиши мыши) по надписи Этот компьютер, то вы сразу же сделаете шаг назад в предыдущую папку.
Используйте этот прием, чтобы быстро вернуться в предыдущую папку.
Также вы можете использовать список папок в столбике слева.
Щелкните левой клавишей по надписи Этот компьютер и снова попадете в начало.
Как свернуть окно папки/файла
Если вы работаете с одной папкой (файлом), а вам нужно открыть еще одну, первую закрывать не обязательно. Для этого предусмотрена функция сворачивания. То есть ваш файл/папка останутся открытыми, никакие данные не пропадут, и вы одним движением сможете вернуться к ним.
Чтобы свернуть окно, достаточно воспользоваться кнопкой Свернуть (в виде тире), которая находится в верхнем правом углу экрана. Нажмите на нее, и окно исчезнет. Но при этом оно не закроется, и все, что вы сделали, никуда не пропадает. Просто окно станет неактивным.
Файл/папку, которые вы свернули, найти очень просто: они находятся на Панели задач.
У каждого файла своя картинка. Например, значок с контуром гор – это Фотографии.
Эта картинка появляется внизу на Панели задач, как только вы открываете программу, папку или файл.
Она остается там, когда вы файл/папку/программу сворачиваете.
Если вам нужно открыть свернутую папку/документ/программу, вы можете:
✓ навести курсор на значок этой папки/программы на нижней Панели задач;
✓ нажать левую кнопку мыши.
Как закрыть часть папок или файлов
Если у вас открыто несколько файлов или папок и вы хотите закрыть часть из них, снова воспользуйтесь Панелью задач.
1. У вас должен быть открыт Рабочий стол. Чтобы он появился, нужно свернуть все открытые окна с папками, файлами, программами.
2. Найдите иконку в виде папки (Проводник) – внизу на Панели задач.
3. Наведите курсор на эту папочку, сверху появится маленькое окошко или окошки всех открытых папок или файлов. Если открыто несколько файлов или папок, то окошек также будет несколько.
4. Наведите курсор на нужное окошечко открытой папки, оно появится на экране «во весь рост», а на маленьком нижнем окошечке в правом верхнем углу вы увидите крестик.
5. Наведите курсор на крестик – он станет красным.
6. Теперь нажмите левую клавишу мышки. Папка закроется.
Как посмотреть все открытые папки, файлы
Вам поможет значок на Панели задач, который называется Представление задач.
Он выглядит вот так.
1. Наведите курсор на Представление задач.
2. Нажмите на него с помощью левой кнопки мыши.
3. На экране откроются все окошки открытых папок/файлов.
4. Теперь вы можете убрать какие-то файлы/папки или программы. Наведите курсор на крестик в правом верхнем углу закрываемого окошка. Он станет красным.
Нажмите на крестик.
Будьте внимательны! Когда вы закрывает папку, то вся информация сохраняется. А вот когда вы закрываете файл, то информацию нужно сначала сохранить. И так делать каждый раз перед закрытием файлов. Правда, компьютер не даст вам закрыть файл просто так, он обязательно вывесит небольшое окошко, в котором спросит – сохранять ли изменения.
Как увидеть одновременно два или больше файлов, папок
Вы можете это сделать, если уменьшите размер окна. Тогда на экране может поместиться сразу несколько окон.
Чтобы уменьшить размер окна, нажмите на кнопочку в виде двух квадратиков в верхнем правом углу экрана .
Окошко с файлом стало меньше. Чтобы вернуть первоначальный размер, нажмите на ту же кнопку – но теперь на ней изображен только один квадратик – еще раз.
Создание файла
Для того чтобы начать работу с файлом, нужно его откуда-то взять. Можно скачать, а можно создать самостоятельно.
Попробуем это сделать на примере текстового файла, то есть файла, в котором вы сможете что-то напечатать – письмо, рассказ или заявление в ЖЭК.
1. Вернитесь на Рабочий стол.
2. Установите курсор в любом свободном месте Рабочего стола.
3. Нажмите на правую клавишу мышки.
4. В открывшемся окне выберите строку Создать (наведите на нее курсор, чтобы она выделилась).
5. В следующем окне кликните по строке Документ в формате RTF.
На Рабочем столе появится значок файла. С открытым местом для названия.
6. Напечатайте на клавиатуре название файла. Таким образом можно присваивать имена любым файлам. Этот файл теперь будет находиться на вашем Рабочем столе.
Также вы можете создать файл в разделе Этот компьютер, внутри папки Документы. Для текстового файла это будет самое правильное место. (Порядок действий такой же, как и при создании файла на Рабочем столе. Только вам нужно открыть не Рабочий стол, а папку Документы. Вы уже знаете, как это сделать.
✓ Нажимаем на значок в виде папки на панели внизу.
✓ Находим папку Документы.
✓ Щелкаем по ней левой кнопкой мыши два раза.
Создание папки
Папка позволяет сгруппировать множество файлов в одном месте, а потому облегчает вам поиск нужных документов.
Создадим папку на Рабочем столе аналогично тому, как мы создавали документ.
1. В любом свободном месте Рабочего стола щелкните правой кнопкой мыши.
2. В появившемся контекстном меню выберите строку Создать – Папку.
В результате на Рабочем столе появится значок Новая папка.
Как и в случае с файлом, вы можете создавать новую папку в любом другом разделе. Например, в Документах.
Имя файла или папки
1. Нажмите на папку/файл правой кнопкой мыши.
2. В открывшемся меню выберите пункт Переименовать.
3. Поставьте курсор в конец имеющегося названия (у нас это Новая папка или Файл в формате RTF) и нажимайте клавишу Backspace до тех пор, пока название не сотрется.
Если курсор стоит в начале надписи, то, чтобы стереть ее, нужно нажимать клавишу Del, если в конце надписи, то Backspace. Об устройстве клавиатуры мы подробнее говорили в начале этой книги.
4. Введите – напечатайте нужное название (например, Работа).
5. Нажмите клавишу Enter.
«Расширение» файла – маркировка, к какому типу файл относится
У вас может возникнуть вопрос, а что такое Файл в формате RTF?
Имя файлу вы придумываете сами, но компьютер автоматически ставит за этим именем расширение.
Расширение файла – его маркировка. Это похоже на маркировку товаров в магазине – есть, например, обувь только для дома, есть для улицы, есть для спорта и т. д.
Файлы бывают разные – видео, фото, текстовые… Расширение показывает, какой тип файла перед вами:
✓.doc или. rtf – текстовый файл,
✓.avi – видеофайл,
✓.mp3 – аудиофайл,
✓.jpg – изображение.
Расширение всегда пишут после точки, которой заканчивается название файла.
Если вы попытаетесь стереть расширение, появится окошко с надписью о том, что смена расширения сделает открытие файла невозможным.
Расположение файлов в папке
Вы можете располагать файлы в папке так, как вам удобно.
1. Откройте любое окно. Например, Этот компьютер. На панели вверху найдите надписи Файл, Компьютер, Вид.
2. Выбираете Вид, подводите курсор и нажимаете на левую клавишу.
3. В открывшемся окне выберите нужное расположение папок или файлов в окне.
✓ Например, Таблица — файлы расположены в столбик, рядом с каждым – информация о нем: это дата создания, размер.
✓ Или вид Список — просто столбик с названиями и т. д.
Как быстро найти нужный файлОб одном варианте размещения файлов в папке расскажем подробнее. Это размещение Таблица.
