Артем Щепинов - Как попасть на практику в известную компанию: пошаговый путеводитель
Поэтому, во-вторых, показывая свой характер или пробуя уличить во лжи отказавшего, вы полностью упускаете возможность снова постучаться в «компанию мечты» спустя какое-то время, например через полгода. Афонский монах преподобный Паисий Святогорец говорил, что «рыбак не рыбачит в шторм, а ждет, когда успокоится море» («Архондарик под открытым небом»). Если вам отказали по причине большого количества практикантов в этом году, в рамках общего сокращения программы стажировок, когда предприятие «режет косты́»[13], в силу тяжелых экономических условий, это совершенно не значит, что вы лично не подходите организации, просто в данный момент не самое подходящее для практики время. В следующем полугодии «компания мечты» может притерпеться к новым реалиям и для вас вопрос с практикой может измениться в лучшую сторону.
Например, автору было отказано по объективным причинам в прохождении практики в АО НК «Русс-Нефть» в 2008 году, но сделано это было руководством pr-службы предприятия очень корректно и с советом, как поступать дальше. В то время компания переживала не лучшие времена как для набора стажеров, так и в рамках развития в целом (так называемое «Дело „Русс-Нефти“»). Стоит отметить, что, по мнению автора, очень часто сотрудники всех пресс-служб известных компаний являются наиболее отзывчивыми и открытыми для общения с внешним миром в любых организациях.
«Терпение – это золото», как говорят арабы, и вместе с надеждой оно эффективнее, чем вспыльчивость и уныние. Также считал Д. Рокфеллер, который говорил, что первая и главная предпосылка успеха в бизнесе – это терпение. И на пути к стажировке в известной компании оно играет одну из самых главных ролей. На личном опыте автор убедился, что попасть в «компанию мечты» можно и спустя 2 года отказов.
В-третьих, не редки случаи, и это правда, когда в течение дня или даже часа отказавший что-то вспоминает, с кем-то советуется и перезванивает вам с предложением пройти стажировку в другом отделе. Представьте, как можно было бы искусать себе губы, зная наперед о его положительном звонке!
В крупных организациях существует некоторая внутренняя специфика взаимодействия подразделений, поэтому даже при мотивированном отказе одного подразделения принять студента на практику / стажировку возможность ее прохождения также велика, если найти начальника иного интересуемого департамента / руководителя направления профильного подразделения, т. е. топ-менеджера организации, в чьи полномочия входит также и определять состав своих подчиненных (практикантов). Далее, узнав его полное ФИО и точную должность, также можно направить ему официальное письмо. Поскольку, как писал А. де Сент-Экзюпери в «Планете людей», «спасенье в том, чтобы сделать первый шаг. Еще один шаг. С него-то все и начинается заново», то, потерпев неудачу с одним подразделением компании, можно обратиться в другое.
Понести поражение, бывает, очень болезненно и неприятно, когда от некоторых представителей организаций в приватной беседе слышишь в ответ, что «вход в эту сферу без „связей“ закрыт». Но иногда эти слова настолько подстегивают к действиям и мотивируют на еще одну попытку, что «пробиваться» в «компанию мечты» начинаешь уже на «втором дыхании», назло и вопреки.
Чтобы повысить уровень железа в крови, не стоит грызть гвозди, можно просто съесть яблоко. Поэтому, получив отказ в прохождении практики, не следует ругаться с представителями компании, обижаться или таить злобу, делиться негативом с окружающими.
Возможно, в списке вузов, с которыми сотрудничает организация, просто (пока) не фигурировал ваш университет. Поэтому, пытаясь устроиться на практику, куда до вас из вашего вуза никто не попадал, вы выступаете в некотором роде в почетной и ответственной роли первопроходца. И после успешного прохождения практики вы можете поделиться нужными контактами организации со своим учебным руководством, наладить возможное взаимовыгодное сотрудничество компании и вашего университета.
Как узнать точную должность топ-менеджера, его ФИО и сферу, за которую он отвечает? На первый взгляд, задача из разряда «найти то, не знаю что». Однако несколько минут общения с пресс-службой или справочной, которые в силу должностных обязанностей общаются с «внешним миром» более свободно, и задача будет решена. К примеру, так: «Добрый день, Российский университет дружбы народов, мы бы хотели отправить официальное письмо в юридическую (финансовую, it-, и т. д.) службу Вашей организации с предложением сотрудничества. Скажите, пожалуйста, на имя какого руководителя можно отправить официальное письмо?» Или: «Мы бы хотели пригласить руководителя Вашей службы на конференцию, на чье ФИО стоит написать? Как точно звучит его должность?» Согласно законодательству РФ граждане вправе свободно обращаться в любое ведомство и коммерческую организацию, это не является нарушением. Как и ответ специалиста об имени топ-менеджера, начальника департамента, управления организации не является ошибкой для сотрудника, у которого есть доступ к внутреннему телефонному справочнику компании.
Ведь сотрудничество вуза и организации может быть и в виде практики для студента, а конференции в вузах проходят постоянно, и, если понадобится, вы, обсудив все с организаторами конференции, действительно, можете пригласить топ-менеджера компании на университетские мероприятия.
3) В-третьих, получив необходимые сведения, стоит перейти к главному – написанию рекомендательного письма. При этом придется проявить немного смекалки, терпения и упорства при его подготовке.
а) Письмо должно быть составлено на бланке вуза. Бланк вуза или электронный вариант с его логотипом, который распечатывается на простом листе, есть, как правило, на кафедрах и в деканате, т. к. эти административные единицы ведут деловую переписку. Поэтому, если студент не является отъявленным хулиганом и свою многолетнюю хорошую репутацию подтверждает фразой: «Меня готовы взять на практику в „ЛУКОЙЛ“, но там просят письмо из вуза на бланке», – то, уверен, с шутками и легкой завистью ему пойдут навстречу, предоставив официальный бланк.
Часто бланки и логотипы вузов есть уже на официальных сайтах вузов, где размещены различного рода приказы и распоряжения руководства вуза. Поэтому, даже если в деканате «завал работы», а кафедра «закрылась на каникулы», официальный логотип для письма можно взять с уже опубликованных документов, чуть поработав с программами Word и Adobe Acrobat.
Вряд ли эти действия можно считать самоуправством и обманом, поскольку подписантом документа выступает не студент, а учебное руководство. И хотя официальная переписка требует сохранения фирменного стиля, можно потерять гораздо больше, если не успеть подготовить письмо к необходимому сроку, нежели подготовив его вовремя, но на старом бланке вуза. Поэтому не стоит стесняться быть находчивым, ведь не стать успешным, будучи робким.
Нагляднее всего подобную изобретательность и находчивость, по мнению автора, демонстрирует предприимчивый герой Владимир Мохнач или Вова из Коврова в романе Ю. Полякова «Гипсовый трубач: дубль два». Чтобы понравиться однокурснице (своей будущей жене), выполнив ее условие о концерте В. Высоцкого в вузе, он перепробовал все возможные общепринятые способы возможной встречи с бардом. Вова звонил в театр и домой актеру, ожидал после спектакля, караулил возле его подъезда… И в результате привлек внимание Владимира Семеновича, нарядившись, как он, и исполнив перед ним его же песню. Пораженный такой выдумкой, В. Высоцкий позвал Вову к себе домой на ужин и, конечно, выступил с концертом в его вузе.
b) Продолжая подготовку письма, стоит отметить, что оно должно быть подписано кем-либо из учебного руководства. В разных письмах, подготовленных автором, подписи ставили заведующие кафедрой, заместители декана и проректор. При рассмотрении письма в компании не имеет большого значения статус и должность подписанта. Да, письмо выглядит «солиднее», если на нем есть гербовая печать вуза с заверенной подлинной подписью ректора. Но и в случае, если студент хорошо зарекомендовал себя в процессе учебы на какой-либо кафедре и руководитель курсовой (дипломной) работы готов за него поручиться, подписывая подобное письмо, отказа в организации практики по принципу «а это не очень высокая должность», конечно же, не последует.
И уж точно, никто не будет наводить справки и искать, кто же на самом деле занимается обустройством студентов на практику в данном университете. Если письмо пришло официально и не анонимно, его возьмут в документооборот.
Кстати, не стоит забывать поблагодарить маленьким подарком того, кто содействует с подготовкой письма (получение бланка, подписи, печати). Эти люди помогают, а не вставляют палки в колеса. К тому же они могут быть полезны при составлении других подобных писем в другие компании, поэтому не стоит пренебрегать их терпением и добротой.
