Джон Эйкен - Возможно всё! Дерзни в это поверить… Действуй, чтобы это доказать!
Принцип 6
Планируйте и оценивайте ежедневно
Даже если у вас есть заранее подготовленные планы действий, это еще не значит, что они будут прекрасно и органично вписываться в каждый рабочий день. Именно поэтому у меня есть неплохое предложение для тех, кто хочет максимизировать свое время и достичь поставленных целей.
Каждое утро, прежде чем приступить к работе, посвящайте как минимум 10 минут анализу дел и планов на начавшийся день. Не торопитесь бросаться в омут работы, присядьте там, где никто вас не потревожит и продумайте все, что вы хотите совершить в этот день. В конце рабочего дня также потратьте 10–20 минут на обзор результатов прошедшего дня. Проанализируйте, что прошло хорошо, а что не удалось. Запишите свои идеи о том, что можно было бы улучшить или исправить в выполнении заданий. И обязательно подумайте, как это можно претворить в жизнь на следующий день.
Еще одно предложение. Планируйте свой последующий день вечером предыдущего. Пишите сегодня план на завтра.
Почему планировать каждый день так важно?
Дело в том, что многие из нас крутятся как белки в колесе, проходя один за другим круги бешеного ритма жизни. И мы не останавливаемся даже на минутку, чтобы оценить, приносят ли наши действия желаемый результат. Все это происходит потому, что у нас нет плана на день, и мы не следуем определенным, заранее намеченным шагам. С каждым днем отсутствие плана приводит к еще большему беспорядку и путанице в вашем рабочем расписании – вам начинает казаться, что вы все время воплощаете в жизнь желания кого-то еще, а не ваши.
Я считаю очень-очень важным процесс оценки того, насколько успешно вы работаете по своему плану, насколько хорошо у вас получаете планировать в целом и удается ли вам предсказывать наступление различных событий. В конечном итоге все это дает вам понять, приводят ли ваши действия к осуществлению поставленных целей или вы просто движетесь по раз и навсегда намеченному плану, изредка сверяясь с давно устаревшими контрольными точками.
Каждый день обдумывайте то, что собираетесь сделать! Только так вы сохраните гибкость и сможете достигать своих целей, несмотря ни на какие неприятные сюрпризы судьбы.
Принцип 7
«Контрольная работа»
Этот принцип идет рука об руку с предыдущим правилом.
Если вы хотите контролировать ход своего дня, то я дам вам простой совет: все записывайте!
Для этого вам понадобится создать свою систему – то есть организовать свои записи так, как удобно вам.
Вы можете вести записи в тетрадке, на КПК или компьютере. Я считаю, что абсолютно все должны вести календарь и записывать туда важные даты, дела и задачи – и планировать все свои занятия вокруг этих «огурцов» (вспомните нашу «Банку» из начала главы).
Немаловажным аспектом контроля вашего дня также будет служить так называемый «To Do List» – список дел, которые вы не планировали на конкретное время, но которые нужно завершить в течение дня. Если же вы не запишете эти задания, то просто-напросто забудете о них в рабочей суете.
Если у вас нет системы, и вы не записываете свои дела, то не сможете эффективно управлять своим временем и добиться желаемых целей. Любые заметки помогут вам прояснить и упорядочить свои мысли – чтобы весь день не мучится ощущением того, что вы «точно о чем-то забыли!»
Принцип 8
Упрощайте, упрощайте и еще раз упрощайте
Альберт Эйнштейн однажды сказал: «Все необходимо упрощать настолько, насколько только возможно. Но не проще того».
Как мне кажется, он имел в виду то, что нужно по максимуму использовать простоту, скрытую в каждом деле, но не доходить до примитивности и не «срезать углы» в по-настоящему важных вещах.
Этот принцип легко понять, но трудно овладеть им на практике.
Чем проще все, что вы делаете, тем легче будет это кому-то объяснить, тем быстрее можно это выполнить, и тем более эффективным будет конечный результат.
Что тут еще добавишь?
Если вы сможете упростить как можно большее количество дел и процессов, вы сделаете свое управление временем более эффективным. И в конечном итоге сможете достичь целей, которые наметили, гораздо быстрее.
Внимательно посмотрите на все свои дела, процессы и процедуры и задайте себе вопрос: «Как я могу это упростить? Как это можно попроще написать или проще выполнить? Как я могу это сделать проще для других и для себя?»
У простоты есть одна важная особенность. Большинство наших целей в какой-то степени касаются других людей и других организаций. Недостаточно упростить только нашу жизнь, также важно сделать все возможное, чтобы упростить делегируемые полномочия и другие точки соприкосновения с другими людьми. В противном случае ошибки этих людей могут навредить вам и сделать вашу жизнь сложнее и запутаннее. Ведь придется самому переделывать то, что вы поручили другому человеку, который из-за сложности и «заумности» ваших слов или самого дела сделал все наперекосяк.
Принцип 9
Не забывайте о «сроке годности»
Все, что мы делаем, имеет свой «срок годности» – то есть дату, до которой любое задание или дело необходимо завершить, а иначе оно потеряет смысл.
Мы говорили о важности сроков при постановке целей и разработке планов. Если у дела нет срока выполнения (дедлайна[8]), то пропадает необходимость делать его срочно (или вообще – когда-нибудь). Другими словами, то, у чего нет конкретного срока исполнения, нашим сознанием рассматривается как неважное.
В вашем сознании происходит внутренний диалог, и вы говорите себе: «Да, мне нужно сделать это задание, но так как у него не поставлен конечный срок выполнения, я могу приступить к нему когда угодно». В итоге вы будете заниматься множеством различных дел, тратить время впустую и в конце недели или месяца ни на йоту не приблизитесь к достижению желаемого результата.
Некоторые говорят: «Ну, а если у меня будет конкретный срок, то я буду испытывать больше стресса – потому что он будет "давить" на меня». С одной стороны, я не могу с вами не согласиться. Вы сами поставите себя в некомфортное положение.
Но здесь нужно ответить на другой вопрос: вы хотите достичь поставленных целей или продолжать играть в игры? Неужели вы просто получаете удовольствие от процесса и готовы выполнять задание вечно?
Если вы действительно хотите чего-то добиться, то вам нужно ставить перед собой сроки и укладываться в них.
Да, я думаю, что лучше пережить стресс от «давления» сроков, чем испытать шок, проснувшись однажды утром и поняв, что ваша жизнь проходит мимо, и вы не достигли того, к чему стремились – ни в одной из важнейших областей.
Принцип 10
Оттачивайте свое мастерство
Наши привычки часто становятся ключом на пути к достижению цели… Именно поэтому управление временем нужно сделать своей привычкой! Не ждите результатов, распланировав одну неделю или расставив приоритеты на ближайшие три дня. Как только у вас что-то начало получатся, дни стали более упорядоченными, а времени, кажется, стало больше – не останавливайтесь на достигнутом. Пробуйте новые приемы, оттачивайте уже использованные инструменты, экспериментируйте.
Будьте, как дрессировщик, который ни на минуту не выпускает хищников из поля зрения, пробуя все новые приемы для того, чтобы приручить их. Потому что ваша задача – научиться строить свою жизнь так, чтобы времени хватало на все, чем вам не только нужно, но и хочется (!) заниматься.
Глава 10
«Не пора ли вам освежиться?»
поддерживаем и обновляем энергию перемен
Удача – это остаток после того, как выложишься на все 100.
Лэнгсон КолеманПредставьте на мгновение, что вы утром сели за стол и собираетесь позавтракать.
Серьезно! Я хочу, чтобы вы представили, как вы садитесь завтракать – как, может быть, вы уже завтракали сегодня. Представьте, что вы сварили парочку яиц, поджарили тосты, приготовили кофе или чай, и вас еще ждут овсяные хлопья. Вы особенно любите овсяные хлопья с молоком. И вот вы открываете холодильник, и достаете пачку молока. Вы открываете ее – она выглядит такой свежей и прохладной. Открываете…
И тут вам в ноздри ударяет с детства знакомый запах. Да, вы догадались – молоко прокисло!
Представьте себе кислое молоко. Вспомните, как оно пахнет – едкий, мерзкий запах, особенно отвратительный потому, что вы ожидали прохлады и свежести. А молоко прокисло основательно – внутри упаковки бултыхаются склизкие комки, но вы, не успев сообразить, что к чему, выливаете все это «великолепие» в овсяные хлопья – бррр!!!
Противно, да?
О чем это я? Я хочу сказать, что многим из нас свойственно, достигнув определенного успеха в жизни, «почивать на лаврах» – и вот результат! Мы превращаемся в прокисшее молоко. Внешне все может выглядеть и неплохо, но, если копнуть глубже – «воняет»! И все сразу понимают, что здесь свежести ждать не приходится, да и вообще лучше иметь дело с кем-нибудь другим. В наше время люди очень быстро чувствуют такие вещи.
