Эбби Маркс-Бил - Быстрое чтение за 10 дней
Турбопонимание: как успеть прочитать газету, ПОКА вы в дороге
Не правда ли, было бы здорово успевать прочесть свою утреннюю газету до того, как вы придете на работу? Если вы едете на поезде, автобусе или вас подвозят на машине, это вполне возможно. Очевидно, что чем дольше вам ехать, тем больше шансов почитать в пути. Но даже если ваша дорога отнимает мало времени, у вас все равно есть возможность получить достаточно много информации.
Ваш мысленный настрой, когда вы читаете газету, безусловно, может сильно повлиять на то, насколько быстро и эффективно вы это делаете. Постарайтесь подойти к чтению газеты так же, например, как к чтению отчета, когда поджимает время и через два часа вам надо быть готовым его обсуждать. Если вы установите сами для себя временные рамки чтения газеты, это поможет вам выполнить задачу.
Многие техники, которые уже обсуждались в этой книге, станут вашими помощниками в быстром чтении газеты. Вам необходимо:
• поставить цель и определить задачи;
• делать предварительный просмотр;
• просмотреть и бегло прочитать текст;
• искать ключевые слова, фразы и использовать «направляющие».
• Поставьте цель иопределите задачи. Например, ваша цель – быть в курсе событий в стране и мире, или следить за актуальными новостями в сфере ваших профессиональных интересов, или получать свежую информацию в области бизнеса, недвижимости, искусства и т. д.
• Делайте предварительный просмотр! Это лучший способ, особенно если зараз вы будете просматривать какой-то определенный раздел в газете, а не всю ее целиком. Особенно это касается воскресных выпусков, которые вы планируете посмотреть по дороге на работу в понедельник с утра. Не обращайте внимания на рекламные объявления, стараясь охватить все самое важное, что есть в номере.
• Чтобы просмотреть разделв газете, быстро пробегите его глазами, обратив внимание на дату, заголовок раздела, указатель статей врубрике и их названия, а также подписи под фотографиями. Мысленно ответьте, какие статьи соответствуют вашей цели. Кроме того, отметьте статьи, которые привлекли ваше внимание и отвечают вашим задачам. Можно поставить точку маркером возле заголовка такой статьи или написать рядом с ней ключевое слово или фразу на полях.
• Делайте обзор текстаи поиск в нем. Когда вы сделали предварительный просмотр раздела, пролистайте газету и бегло прочитайте нужные статьи в поисках информации, которая помогает решить ваши задачи.
• Читайте фразы, ключевые слова, ключевыефразы и используйте «направляющие». Не забывайте пользоваться этими методами, чтобы ускорить чтение.
Читаем газету «по-пассажирски»
Чтобы читать газету в толпе таких же пассажиров, как вы, в крайне ограниченном пространстве, потребуется умелое маневрирование. Способ чтения «по-пассажирски» поможет вам правильно развернуть газету, удобно ее держать и переворачивать страницы так, чтобы занимать как можно меньше места. Возьмите газету и попробуйте выполнить следующие шаги.
• Разверните ее так, чтобы первая страница оказалась у вас перед глазами.
• Сложите газету пополам вертикально так, чтобы вы могли прочесть сначала то, что напечатано на левой половине первой страницы, а потом – на правой.
• Возьмите в левую руку нижний правый угол и отогните его целиком, так, чтобы обе половины первой страницы коснулись друг друга и она полностью закрылась, а перед вами оказалась левая половина второй страницы. Теперь если вы перевернете газету целиком, то увидите правую половину третьей страницы.
• Чтобы увидеть правую половину второй страницы, вернитесь к ее левой половине и отогните полностью назад, так, чтобы она коснулась правой половины третьей страницы.
Не забывайте, что в газете слов не меньше, чем в романе, поэтому вы не в состоянии и не обязаны читать все подряд, но можете вдумчиво выбрать, что прочитать.
Как применить навыки скорочтения к деловой переписке
Деловые письма бывают разными по длине и форме. Некоторые их примеры – служебные записки, письма, отчеты, сообщения «к вашему сведению» и т. д. Помните, скорочтение не означает, что вы все время должны читать очень быстро; скорее нужно чередовать высокие и низкие скорости. Вам следует принять осознанное решение, какую из них использовать, в зависимости от:
• темы переписки;
• ее соответствия вашим текущим задачам;
• адресата;
• времени, в течение которого ведется переписка;
• вашего уровня знаний по теме;
• стиля автора;
• необходимости ответа.
Вне зависимости от вида переписки помните, что предварительный просмотр был и остается отличным средством ознакомиться с содержанием материала. Не забывайте про методы чтения фраз, ключевых слов или ключевых фраз и используйте «направляющие».
Специальные подсказки, как быстро читать переписку по электронной почте
Электронные средства коммуникации прочно вошли в современную жизнь, и деловая переписка сейчас немыслима без имейлов. Электронная почта используется для связи с сотрудниками, клиентами, заказчиками и т. д. Следующие четыре подсказки помогут вам разобраться с почтой в своем почтовом ящике.
• Посмотрите, кому (кроме вас) было послано письмо, атакже на его отправителя. Вы один из многих, кому пришел этот имейл, или единственный получатель сообщения? Если была осуществлена групповая рассылка, то, скорее, это информация «к вашему сведению», а не важное деловое письмо. Если ваша почтовая программа позволяет, установите опцию, которая будет сортировать письма с определенных адресов в соответствующие папки. Например, все имейлы от босса автоматически будут попадать в папку «Босс», поэтому каждый день, проверяя свои входящие, заглядывайте прежде всего в нее.
• Обратите внимание на поле «Тема». В идеале тема письма даст вам представление, о чем оно. По возможности попросите тех, кто присылает вам имейлы, как можно яснее указывать тему, чтобы вы могли понять содержание писем до того, как их прочтете. Например:
RE: План совещания нужен от вас в 11:00 12-го числа.
RE: Как дела с разработкой предложения по бюджету?
RE: Спасибо за оперативный ответ о встрече по продажам.
Взгляните на поле «Тема» и решите, прочтете ли вы письмо попозже, просмотрите его или удалите, не читая.
• Просмотр. Некоторые почтовые программы позволяют быстро просмотреть содержимое всех писем, чтобы понять, что вам прочитать сейчас или потом, а что удалить.
• Применяйте техники скорочтения. Вы можете пользоваться методами чтения фраз, ключевых слов или ключевых фраз, читая с экрана компьютера. С «направляющими» посложнее. Вместо того чтобы следить за курсором-стрелкой и читать строчку за строчкой, используйте лучше колесико мышки и просматривайте текст частями: прочитали отрывок, который хотели прочитать целиком, – прокручивайте дальше, к следующей части; пропускайте куски, которые вам не нужны.
Заведите свои моторы: маневры открытой ладонью
Представляем вам еще одну «направляющую». Маневр открытой ладонью – удобное движение рукой. Возьмите страницу из журнала, газеты или из этой книги. Убедитесь, что текст находится на плоской поверхности; не держите его в руках.
Раскройте ладонь любой руки и сделайте так, чтобы она была повернута к тексту. Расположите руку над страницей так, чтобы средний палец находился по центру колонки текста. Медленно передвигайте руку по траектории в виде буквы S, плавно скользя вниз страницы и поперек строк, захватывая несколько строчек сразу. Рука должна слегка касаться листа, когда движется. Ваши глаза при этом движутся слева направо. Вы можете применять методы чтения фраз, ключевых слов или ключевых фраз, чтобы просматривать текст еще быстрее. Вам надо ориентироваться на средний палец, двигаясь вниз по странице. Когда немного освоитесь с новым способом, постарайтесь перемещать руку немного быстрее.
Как быстро прочитать текст на веб-сайте
Не важно, кто вы, – студент, которому надо написать курсовую, специалист, занявшийся новым проектом и исследующий конкурентную ситуацию на рынке, или просто пользователь, который ищет варианты отдыха или хочет найти что-то новое для своего дома, – вы знаете, что всегда сможете отыскать в Сети ценную и полезную информацию. Но вам также известно, что иногда приходится потратить довольно много времени, прежде чем найдется то, что нужно.
Известный веб-аналитик Якоб Нильсен из компании Nielsen Norman Group дал подходящие названия тому, что делают пользователи в Интернете: ищут и покупают. Назовем их «искателями» и «покупателями». Веб-искатели – это те, кто, грубо говоря, находит то, что ищут. Они испытывают постоянный информационный голод, сфокусированы на поиске информации и не хотят тратить на это больше времени, чем действительно нужно. Веб-искатели ничего не читают целиком с первого раза. Вместо этого они просто «сканируют» тексты глазами, чтобы выхватить взглядом то, что ищут. Когда веб-искатели находят то, что нужно, то «покупают» эту информацию или более подробно ее просматривают. Такая модель поведения демонстрирует, как пользователи Интернета с пользой применяют техники скорочтения.
