Анастасия Борисова - Эффективный лайф-менеджмент
«Есть ли у меня силы для активного движения?»
«Готов(-а) ли я решать трудные задачи?»
«Полон/Полна ли я энергии для общения и эмоциональных переживаний?»
После этого вы можете составить такой же график основных видов вашей рабочей активности: лучшее время для переговоров, переписки, телефонного общения, составления отчетов, таблиц и смет, разминки, перекусов и обеда. И, естественно, соблюдать его. Ничто так не упорядочивает жизнь, как режим.
Что бы ни говорили сторонники теории разделения людей на сов и жаворонков, ночь предназначена для того, чтобы спать. Поэтому на небе «выключается свет». Во время ночного отдыха в организме происходят такие процессы, повторить которые организму не удается в другое время суток. Но постоянное нарушение режима сна и бодрствования в итоге, конечно, приводит к перестройке работы некоторых функций, а это вносит разлад в стройный хор согласованных физиологических процессов.
Тогда, чтобы как-то организовать свою работу, организму приходится вырабатывать повышенные дозы адреналина и норадреналина, что не проходит для здоровья бесследно. Нарушается обмен веществ, увеличивается риск приобретения серьезных заболеваний сердца, диабета, лишнего веса. А зачем вам такие проблемы?
Если я вас убедила хотя бы попробовать изменить свой режим – дерзайте! Перестроиться на стиль жизни жаворонков не так уж и трудно. Делайте это постепенно: ложитесь спать и вставайте каждый день на 30 минут раньше вчерашнего времени. Переносите важные встречи и ответственную работу на утренние часы, больше гуляйте вечером, откажитесь от стимулирующих напитков после 18.00. В конце концов, вы сдвинете свой сон, а взамен получите высокую эффективность, хорошее настроение и улучшение здоровья.
Я, как психолог-экспериментатор, естественно, проверила это на себе (как, впрочем, и все остальное, о чем пишу в этой книге). Я по природе своей жаворонок. Мне всегда было легко вставать утром часов в 06.00, но зато уже в 22.00 меня можно было «откатывать» в сторону кровати. Но однажды обстоятельства жизни заставили меня стать совой. Я начала ложиться далеко за полночь, вставать в 12.00, пропускать завтрак. Это продолжалось полгода, за которые я, казалось, полностью привыкла к новому режиму. Но мой организм не сдался. За это время я переболела всеми ОРЗ, гриппами, простудами, аллергиями, высыпаниями на коже и обросла жирком. И еще я побывала у многих врачей, которые разводили руками, не находя причину проблем, но деньги за консультации все-таки исправно брали.
Ну, и что, вы думаете, было дальше? Конечно, я усилием интеллекта, воли и самоубеждения, а также, конечно, с помощью применения принципов тайм-менеджмента опять стала жаворонком и остаюсь им по сей день. И таких экспериментов постараюсь на себе больше не ставить.
Этап пятый. Постановка целей
С конкретикой мы разобрались. Как вести учет временных расходов, вы знаете. Давайте теперь снова поговорим о глобальных проблемах. О том, как ставить цели, чтобы их достигать. Это самым непосредственным образом относится к управлению временем и вашей жизнью, как вы понимаете. Поскольку трата времени на заведомо недостижимые или нежеланные цели приводит нас к ситуации, когда времени ни на что не хватает, сил не остается, а удовлетворения от жизни – нет. Чтобы разобраться с целями, надо понимать, что же это.
Предлагаю вам такое определение: цель – это энергия. То, что заставляет вас жить, то, что вдохновляет изо дня в день, то, что дает силы не сдаваться несмотря ни на что. Если ваша цель не вызывает у вас желания встать и начать ее достигать – это не ваша цель. Оставьте ее. Найдите свою. Будьте внимательны. Не стоит тратить свою жизнь на осуществление чужой мечты.
Теперь, когда вы знаете, на что ориентироваться, возьмите листок бумаги и напишите на нем свои цели на полгода, на год, на три, пять лет. Выделите долгосрочные цели. Распределяйте их по категориям: карьера, деньги, отношения, здоровье, отдых, другие цели.
Удалось? Идеально, если вы точно знаете, чего хотите, а ваши цели на разные сроки согласуются между собой. Тогда вы имеете четкий план, понимаете, куда вам двигаться по жизни.
Для проверки себя напишите еще один список: цели, которые я ставил(-а) перед собой и достигал (достигла) до настоящего момента:
Посмотрите, много ли вы вспомнили своих достижений, которые были вами запланированы? Или вы плыли по течению жизни, не управляя своей лодкой? Подумайте, почему так происходило?
В отношении процесса постановки целей хочется вспомнить мое любимое выражение: не бывает нереальных целей, бывают нереальные сроки! Это действительно так. Любой из нас мог бы стать космонавтом, если бы у него в запасе было, например, лет 20 активной жизни, чтобы подготовиться к этой профессии или заработать определенную сумму денег на космический туризм. Но мы часто хотим полететь в космос, когда денег на это еще не накоплено, а здоровья уже не осталось. Так что такая цель нежизнеспособна.
А вот, например, цель «сходить в музей космонавтики и ракетной техники на следующих выходных» – более реальная. Вы ее и финансово потянете, и готовиться к этому событию особенно не нужно.
Так что первое, о чем стоит задуматься, записывая свою цель: «А хватит ли мне времени на ее достижение?» Причем оценка должна на чем-то основываться, то есть вы должны поискать информацию, поговорить с экспертами, чтобы точно разобраться в процессе, который приведет вас к желанному результату. Это необходимая подготовка. После сбора информации напишите, какие простые шаги вы предпримите, чтобы достичь своей цели.
Что еще важно в момент планирования? Просто написать: «Я буду весить на 10 кг меньше через месяц» – приятно, но достичь этого, сохранив здоровье, нереально. А, например, решить, что путем интриг вы займете место вашей начальницы – не очень честно, хотя и захватывающе. Поскольку лишние проблемы – не наш метод, следите за тем, чтобы цель была экологичной, то есть ее достижение не вредило ни вам, ни окружающим.
Мы выделили три условия постановки «хорошей» цели:
1) достаточное количество информации;
2) реальный срок достижения;
3) экологичность.
То есть, если вам удалось собрать достаточно информации о вашей мечте, определить срок для ее достижения и не упасть от него в обморок и еще соотнести вашу цель с планами окружающих людей и другими вашими задачами, то вы готовы перейти к формальному, но очень важному этапу – уточнению.
Теперь следуйте обычным правилам постановки целей, о которых вам рассказывали в вузе или в книгах. Например, можно ориентироваться на критерии «SMART», которые впервые были опубликованы еще в 1965 году и уже у всех навязли на зубах, но все же остаются очень популярным методом. Для тех, кто забыл, что это такое, напомню кратко: SMART – это аббревиатура, образованная первыми буквами английских слов:
• конкретный (specific);
• измеримый (measurable);
• достижимый (attainable);
• значимый (relevant);
• соотносимый с конкретным сроком (time-bounded).
Так что правильная постановка цели означает, что цель является конкретной, измеримой, достижимой, значимой и соотносится с конкретным сроком.
И не думайте, что SMART дублирует мои критерии. Нет! Давайте возьмем пример.
Цель: Я хочу получить MBA.
1. Я собрала достаточно информации об MBA, поговорила с теми, кто получил степень, с представителями учебных организаций, со своим руководителем. Я поняла, что это такое, сколько нужно времени для обучения и сколько это стоит.
2. Я узнала, что MBA можно закончить за 6 месяцев, а можно – за 4 года.
3. Теперь, когда мой ребенок вырос, у меня появилось свободное время для образования. Так что дочь не будет испытывать дефицит внимания, а муж – избыток обязанностей.
Поскольку пока «все сходится», я перехожу к SMART-планированияю:
1. Моя цель конкретна: я хочу получить MBA в России за 2 года.
2. Моя цель измерима: 2 года, 10 000 евро.
3. Моя цель достижима: я имею высшее образование и необходимый опыт работы на руководящей должности, хорошо владею английским языком. Я накопила нужную сумму.
4. Моя цель значима для меня: получение степени MBA позволит мне продвинуться по карьерной лестнице и занять желанный пост руководителя подразделения.
5. Моя цель определена по времени: я получу MBA к сентябрю 2015 года.
Вот теперь стоит записываться на собеседование и аккуратно перевязывать резинкой купюры. Но не раньше!
И вот теперь, когда вы, усердно сопя и сверяясь со схемой, напланировали себе всяких важных дел, вспомните о главном враге современного человека – об избытке. То есть о количестве, превышающем потребности и возможности. Это избыток еды, избыток неподвижности, избыток информации, избыток дел и планов. Понимаете, о чем я? Мы слишком много едим и сидим – наше тело болеет, мы слишком много получаем информации и планируем дел – наша психика расстраивается…
