Вася Кислый - Верхом на "корове"
информационная модель деятельности, годная практически для любого пользователя.
Итак:
- мои контакты синхронизированы с Гугл -контактами. Если я добавлю на своём Стрике контакт - он
появится и в гугл-контактах. И наоборот.
- Конечно, моя электронная почта синхронизирована с GMail. У меня есть с пяток разных почтовых
ящиков, GMail собирает с них почту и бибикает на моем Стрике, что мне пришло письмо. Я читаю
его на мобильнике или на ноуте - что первое под руку попадется и пишу ответ тоже на том, что
под рукой.
- Эту статью я пишу в Гугл-докс (Google docs - доступный в интернете и защищенный документ в
формате текста, электронных таблиц, презентаций, рисунков), как правило дома, а редактирую
на стационарном компьютере в офисе. Иногда пишу в Evernote на Стрике и потом заливаю
в гугл-докс. Отличие гугл-докс, в частности, в том, что вводимые данные запоминаются
НЕПОСРЕДСТВЕННО без отдельных сохранений и т.д. Это, обозначает, что данные актуальны
СЕЙЧАС, да к тому же их не надо постоянно сохранять - они сохраняются немедленно при
появлении. Это значит, потери информации практически исключены. Еще там есть совместный
доступ и другие вкусности. Гугл грозится дать возможность работать в Google-docs на мобильных
устройствах - это будет просто подарок!
Народ беззлобно прикалывается над Google
- Интернет-закладки я храню только в Гугле. Раз уже 5-6 эта привычка меня очень выручала.
- У меня на iGoogle выведены следующие виджеты (это такие окошки на главной панели Гугла, где
живут выбранные вами службы):
Gmail, Документы, Закладки, Переводчик, RememberTheMilk (RTM - о нем дальше), Google-Reader и так, чисто личное.
- Фотографии, сделанные на Стрике (в том числе в рамках моих рабочих проверок) я
выкладываю в Evernote (об этом замечательном продукте дальше) . Потом даю доступ к фоткам
соответствующим сотрудникам через RTM. Если фотографий несколько - публикую в гугл-
пикассе и кидаю им ссылки через Google-Talk (Это сервис типа ICQ - поддерживает, в том числе, стационарную и мобильную видеосвязь).
- видеосюжеты, заснятые на DELL-STREAK с целью обучения или инспекции я СРАЗУ заливаю на
Гугл-Ютьюб (YouTube), а потом использую только ссылки. (их включаю в URL-адреса моей RTM). В
андроидных системах заливка на Ютьюб предустановлена как опция работы с видео.
< Замечание о безопасности. Путем долгих размышлений и обширной практики я пришел к
выводу, что в подавляющем большинстве случаев аргумент о том, что вести дела надо НА
СВОЕМ компьютере только потому что ТАК БЕЗОПАСНО является просто дурацким. Многие
из тех, кто пытается сохранять данные только на СВОЕМ компьютере единственно по
причине полной безопасности и при этом подключены к широкополосному интернету, плохо
понимают, что их компьютер представляет собой один из миллиардов узлов всемирной сети, доступный всем сетевым бурям, а также пиратам, мошенникам, спамерам, хакерм, вирусам
и т.д. Я уже не говорю о постоянном риске вылета харда с потерей всех данных. В таких
условиях наивная уверенность, что информация лучше защищена невесть где добытым
бесплатным антивирусом в родном компьютере, чем на “облачных” серверах Google - сродни
детской уверенности, что если закрыть глазки - то злой дядя исчезнет. Конец замечания>
Безопасное решение
Инструменты. RTM (RememberTheMilk)
Приходится признаться, что я “енаблед”, сидящий на “Корове”. Коровой некоторые мои
знакомые называют сервис RememberTheMilk.com (в переводе “не забудь про молоко!”), поскольку
их логотип - слегка шальная и раздолбайская, прямо-таки русская корова (хотя сам сервис
австралийский).
Впервые о “Корове” меня заставили задуматься несколько отзывов на мою статью, где черным
по белому было написано: ведем Вашу методику в RTM, очень довольны. Ну, я попробовал и НЕ
ПОНЯЛ. Однако есть Справедливость на свете, через пару лет я снова попробовал и тут-то меня
догнало просветление. Однако должен предупредить. Те, кто не попробовал GTD на практике -
поймут, о чем речь, только ценой изрядного напряжения внимания.
Регистрация в RTM и краткое описание интерфейса
Следует зарегистрироваться в в RTM. Это бесплатно. Имеется очень полезная “фишка”: доступ к
RTM можно привязать к аккаунту Гугла. Удобно.
Никаких
сложностей
не
предвидится.
После
регистрации
вы
увидите
нечто
вроде
этого:
По верху идут вкладки. Охарактеризуем вкратце каждую из них.
<Обзор> - вкладка, которой, видимо, пользуются нормальные подписчики RTM, но которая не
используется в i-Методике
<Задачи> Вообще, по канонам GTD, задачи в игре не участвуют, только действия. Это один
из основополагающих принципов. У нас нет потока задач, нет потока дел. Есть поток абсолютно
понятных ДЕЙСТВИЙ! В RTM исполняемые сущности переведены как “задачи”, но мы будем
помнить, что если употребляется термин “задача” имеется в виду действие.
<Места> Умницы из Австралии, идя за модой геолокации, поразившей многие неокрепшие
умы, ввели реквизит Место, так что вы можете получить напоминание “Купить молоко!”, если
находитесь рядом с продуктовым магазином. Разумеется, только если существует задача “Купить
молоко!”, продуктовый магазин определен во вкладке Места и привязан к этой задаче. Работает
волшебно, с использованием GPS. Лично мне этот сервис бывает надобен очень редко.
<Контакты> - очень нужная, но, к сожалению, с позиций i-Методики абсолютно коряво сделанная
вещь. Во-первых, контакты не синхронизируются с Гугловскими. Надеюсь, разработчики это
поправят. Во вторых, для того, чтобы использовать контакт - необходимо убедиться, что контакт
имеет аккаунт в RTM, послать этому контакту запрос, получить от него подтверждение и только
после этого можно переправлять ему информацию по задачам. Просто использовать контакт для
привязки к задаче-действию невозможно и это очень, очень печально.
Ну что же, будем обходиться старыми дилетантскими методами, пока нас не хотят услышать
в Австралии. (Можете не сомневаться, я уже им об этом написал. И вовсе не я один). Ну а пока
придется писать типа этого:
<Виктор//послать мэйл по поводу машины> где имя до косых черточек - это контакт, с которым
вам надо связаться по поводу исполняемого действия. То есть это вы сами будете слать мэйл, но
Виктору. Тот, кто знаком уже с моими ранними произведениями понимает, о чем речь.
<Настройки> позволяют настроить очень многое. Полазьте, посмотрите. Чуть позже разберемся
подробнее.
<Помощь> Русскоязычной помощи нет, а жаль. Вообще прошу заинтересованную общественность
завести блог “RTM по-русски” - потенциальная заинтересованность в RTM очень велика и тот, кто
затеет это дело гарантирует себе популярность.
В самом низу слева вы увидите неброское синенькое слово pro. Это маленькое неприметное
словцо - калитка в огромный и прекрасный мир мобильной интеграции. За $25 в год (!!!) вы
можете поставить клиента RTM и на WinMobile, и на iPhone. Я, ясное дело тут же поставил на
свой Android-ный Dell Streak. Эти три весёлые буквы обозначают тотальную интеграцию вашей
команды, где бы ее члены ни находились и каким бы гаджетом не пользовались, с возможностью
разделения и передачи заданий и прикрепленной информации.
Настройка списков
Списки - это инструмент, который отражает, с позиций i-Методики, процедурные категории
(используемые последовательно и альтернативно согласно схеме обработки действий и
ежедневному регламенту.
Вам следует зайти во вкладку <настройки> => <списки>, чтобы настроить их вид. Не буду
подробно останавливаться на процессе модификации списков - формат статьи не позволяет этого, рекомендую почитать помощь (переведенную, если надо, переводчиком Google) В итоге после возни с настройками во вкладке Задачи должно получиться следующее:
<Входящие> - предустановленный список, который нельзя удалить. Да и не нужно, так как он
равносилен папке INBOX в классическом GTD
<**FOCUS> - список, в котором будут храниться все действия, находящиеся в фокусе Вашего
внимания. Звездочки применяются для упорядочения вкладок со списками (они выстраиваются по
