С. Козлов - Трудовые споры: часто задаваемые вопросы, образцы документов
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
с главным бухгалтером организации
г. Калининск 12 июля 2005 г.
Открытое акционерное общество _____________ (наименование) в лице Генерального директора _____________ (ФИО), действующего на основании Устава ОАО ______ назначенного на должность Генерального директора решением общего собрания акционеров ОАО ________ согласно протоколу общего собрания от 2 августа 2004 года, имеющего паспорт _____ № ______, выданный ГУВД г. Энгельса Саратовской области 12.09.2002 года, ИНН ____________, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и ____________ (ФИО), предъявивший паспорт ______ № ________, выданный ГУ ОВД Самойловского района Саратовской области 21.01.2002 года, ИНН _____________, именуемый в дальнейшем «Главный бухгалтер», с другой стороны, руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:
1. Общие положения.
1.1. Настоящий трудовой договор (далее – договор) регулирует трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения между Главным бухгалтером и Работодателем.
1.2. Работа по настоящему договору является для Главного бухгалтера основным местом работы. Главный бухгалтер может занимать оплачиваемые должности в других организациях с разрешения совета директоров (наблюдательного совета) ОАО _________ (наименование) (далее – ОАО, Общество).
1.3. Местом работы Главного бухгалтера является ОАО _________________ (наименование), находящееся по адресу: ________
1.4. Датой начала работы является 1 августа 2005 г.
1.5. _____________ (ФИО) принимается на работу в качестве Главного бухгалтера.
1.6. За Главным бухгалтером закрепляются следующая оргтехника, оборудование и другие материальные ценности, за сохранность которых он несет персональную ответственность: стол письменный (один), стол компьютерный (один), шкаф для одежды (один), шкаф для бумаг (один), сейф (один), стулья (четыре), компьютер «Интел Селерон 2500» (один), состоящий из процессора, монитора, клавиатуры, компьютерной «мыши», принтер «Самсунг 1520» (один).
1.7. Характеристики условий труда: осуществление руководства бухгалтерией, отделом экономического планирования, составление дебета, кредита ОАО, прогнозирование доходно-расходной деятельности предприятия, проверка бухгалтерских и финансовых документов предприятия, утверждение расходно-доходных операций, открытие, закрытие, ведение счетов ОАО в банковских и иных кредитно-финансовых предприятиях, общее руководство ОАО во время отсутствия на рабочем месте его Генерального директора и его заместителей; выполнение других письменных указаний Генерального директора, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
1.8. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации.
В случае разногласий между руководителем организации и Главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
1.9. При заключении настоящего договора Главному бухгалтеру устанавливается испытание продолжительностью три календарных месяца, т. е. с 1 августа 2005 г. по 1 ноября 2005 г.
При неудовлетворительном результате испытания Работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть настоящий договор, предупредив Главного бухгалтера об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания его не выдержавшим испытание. Решение Работодателя Главный бухгалтер имеет право обжаловать в судебном порядке.
При неудовлетворительном результате испытания расторжение настоящего договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.
Если срок испытания истек, а Главный бухгалтер продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение настоящего договора допускается только на общих основаниях.
1.10. Условия настоящего договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.
2. Основные функции, полномочия и ответственность Главного бухгалтера.
2.1. На Главного бухгалтера возлагаются обязанности по формированию учетной политики, ведению бухгалтерского учета, своевременному представлению полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
2.2. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
Главный бухгалтер самостоятельно решает вопросы, связанные с осуществлением его функций и полномочий, которые отнесены к его компетенции настоящим договором, законодательными актами Российской Федерации, Положением о персонале, должностной инструкцией, решениями общего собрания акционеров и совета директоров (наблюдательного совета).
2.3. Главный бухгалтер возглавляет бухгалтерию организации. Все требования и указания Главного бухгалтера обязательны для сотрудников бухгалтерии.
Требования Главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
2.4. Главный бухгалтер обязан обеспечить:
– точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и иными правилами, установленными нормативными правовыми актами и внутренними документами;
– полный учет поступающих денежных средств, ценных бумаг, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете и отчетности операций, связанных с их движением;
– достоверный учет исполнения смет расходов, реализации услуг, составление экономически обоснованных отчетов о результатах оборота финансовых средств;
– правильное начисление и своевременное перечисление налогов, сборов и других платежей в государственный бюджет, взносов в государственные внебюджетные фонды, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам и иным кредиторам по ссудам, отчисление средств в специальные финансовые фонды организации;
– проверку организации учета и отчетности в отделах и секторах, своевременный инструктаж подчиненных сотрудников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и финансово-экономического анализа;
– контроль за составлением достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, обеспечение своевременного представления отчетности в установленные сроки государственным органам;
– сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.
Исполнение Главным бухгалтером своих служебных обязанностей осуществляется также в сферах, установленных законодательством, Уставом Общества, Положением о персонале, приказами и указаниями руководителя. Конкретные служебные обязанности Главного бухгалтера определяются в соответствии с правилами, установленными его должностной инструкцией.
2.5. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений организации обязан осуществлять контроль за:
– соблюдением установленных правил оформления операций с ценными бумагами;
– правильностью расходования средств на заработную плату, соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
– соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, ценных бумаг, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетных и платежных обязательств;
– взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины;
– законностью списания с баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.6. Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные, финансовые документы и хозяйственные договоры. Без подписи Главного бухгалтера указанные документы считаются недействительными и к исполнению не принимаются.
2.7. На Главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.
2.8. Главный бухгалтер не вправе принимать к исполнению и оформлять документы по операциям, которые противоречат законодательству, Уставу Общества и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и иных ценностей, другие документы, нарушающие финансовую или договорную дисциплину.
