Реджина Лидс - Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове
ОКТЯБРЬ: КРАТКОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ
ПЕРВАЯ НЕДЕЛЯ
Синхронизируйте свои электронные устройства. У них, как и у людей, есть потребность в общении друг с другом.
ВТОРАЯ НЕДЕЛЯ
Уезжая на конференцию, соответствующим образом подготовьте офис, чтобы по приезде не оказаться с головой заваленным работой.
ТРЕТЬЯ НЕДЕЛЯ
Слишком громоздкий багаж негативно влияет и на физическое, и на эмоциональное состояние. Научитесь брать в командировку лишь самое необходимое.
ЧЕТВЕРТАЯ НЕДЕЛЯ
Во время командировки обязательно фиксируйте все расходы, чтобы затем получить компенсацию. На это стоит потратить и время, и силы.
Только вперед!
Любая мечта сбудется, если у мечтателя хватит мужества на то, чтобы хранить ей верность.
Уолт Дисней
Надеюсь, к этому моменту вы уже почувствовали некое подобие творческого расцвета. Дзен-организация дает толчок к развитию и достижению поставленных целей — и уже поэтому на нее стоит потратить время. Давайте же не будем останавливаться и постараемся достичь нового уровня знаний, творчества и продуктивности.
ДОМАШНЯЯ И РАБОЧАЯ ПРИВЫЧКА МЕСЯЦА: АНАЛИЗ ПОВСЕДНЕВНОЙ РАБОТЫ
За десять прошедших месяцев у вас выработалось немало новых привычек. Теперь я бы хотела, чтобы вы проанализировали достигнутое. Каким привычкам вы рады? Какие не доставляют вам никакого удовольствия?
В этом месяце у вас есть выбор. И дома, и в офисе вы можете проделать одно из двух упражнений. Первое: попытаться выработать привычку, которая в свое время вам не далась. Второе: если вы освоили все, можете ли вы создать на основе своих новых привычек систему?
Примите решение и запишите его в дневник, а то оно, как это нередко случается с благими намерениями, может улетучиться. Я бы хотела, чтобы это решение стало для вас обязательством.
Первая неделя
Осознайте ценность профессиональных связей
На этой неделе вы можете:
Проанализировать преимущества профессиональных контактов.
Узнать о нестандартных способах налаживания связей в профессиональном сообществе.
Необходимое время: от 30 до 90 минут.
Ничто не может заменить человеческого общения на рабочем месте. С кем вы хотите работать? С партнером, которому доверяете, или с раздражительным парнем, торгующим воздухом? В бизнесе важно не то, что вы знаете, а то, кого вы знаете. И если, конечно, вы не племянник Билла Гейтса, семейными связями тут не обойдешься.
Кто знает, кем на самом деле является человек, который открывает вам дверь: секретарша на ресепшен или молодой человек, с которым вы месяц назад познакомились на конференции, вполне может оказаться родственником того же Билла или Стивена (Спилберга, разумеется). И если вы были милы и с вами было интересно работать, именно это знакомство может сыграть ключевую роль в вашей карьере. Нужно только заглянуть за пределы своей офисной кабинки и либо воспользоваться уже имеющимися возможностями, либо создать их самому.
Вы и сами можете стать человеком, который даст старт карьерному взлету коллеги. Почему бы не стать в своем профессиональном кругу своего рода привратником, знающим, куда и к кому нужно обратиться новичку?
Налаживание контактов на первый взгляд кажется чем-то вроде второй работы, но это обманчивое впечатление. На этой неделе мы постараемся сделать из вас человека, с которым хотят общаться буквально все — от коллег до простых курьеров. И сделаем мы это изящно и с достоинством. Готовы? Начали!
ПРИГЛАСИТЕ КОЛЛЕГУ НА ОБЕД
В зависимости от характера вашего бизнеса, города, где вы живете, времени, которым располагаете, вашего возраста и многих других факторов, вы можете выбрать альтернативные способы налаживания контактов из представленного ниже списка. Желательно, чтобы их оказалось не меньше трех. Один или два из них в этом месяце постарайтесь применить на практике. Поначалу вам, скорее всего, придется поискать кое-какую информацию в Интернете и сделать ряд телефонных звонков. Запомните, на этой неделе вы будете отдавать, а отдавая, мы приобретаем гораздо больше.
Сама я подвержена трудоголизму. Была единственным ребенком в семье, поэтому одиночество меня не пугает. Кроме того, мне очень дорога работа. Время летит быстро, смотрю на часы, и оказывается, что я провела над книгой или с клиентом почти весь день.
А может быть, вам свойственно запираться в кабинете в обеденный перерыв? И не бывает ли так, что всякий раз, встречаясь с одним из коллег, вы говорите себе: «Ой, надо как-нибудь сходить пообедать вместе!» Если вам приятна компания кого-либо из сослуживцев, позвоните ему или пошлите электронное письмо. Познакомившись с этим человеком поближе, вы, возможно, легче переживете трудные времена на работе, которые бывают у всех. Если коллега работает в другой компании, он может оказаться вам полезен, когда вы решите сменить работу. И даже если это знакомство в конце концов окажется бесполезным, вы по крайней мере проведете час вне стен офиса, а это тоже немало.
Попробуйте сходить в ресторан, в котором никогда раньше не были. Ходите (именно ходите, а не ездите) на обед в разное время и избегайте скоплений людей. Старайтесь разнообразить свой день — не прогадаете!
ВКЛЮЧАЙТЕСЬ В БЛАГОТВОРИТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КОМПАНИИ
Большинство крупных корпораций занимается благотворительностью напрямую или спонсирует благотворительные организации. Вы работаете в такой корпорации? Подключайтесь! Если же ваша компания до этого не занималась благотворительностью, почему бы не нарушить эту традицию? Большинство сообществ так или иначе вовлечено в этот процесс, и вам не придется изобретать велосипед: просто расскажите коллегам о каком-либо интересном способе помочь нуждающимся, и дело пойдет.
Если ребенок или родственник одного из ваших сослуживцев серьезно болен, почему бы вам с коллегами не собрать деньги, которые помогут его семье оплатить дорогостоящее лечение? Если вы живете неподалеку от какого-либо водоема, выясните, не нужно ли его почистить? Если нужно, то почему не посвятить этому несколько часов субботнего утра? Вы, очевидно, уже поняли, что в этом деле, как и в большинстве других, очень важно мыслить нестереотипно.
Выбрав вид благотворительности, поговорите на эту тему с начальством. Напомните начальнику, что это еще и отличный способ повысить узнаваемость компании. Кроме того, в местной газете и на телевидении наверняка есть рубрики, в которых может появиться новость о вашей акции.
Для решения организационных вопросов, связанных с акцией, можно создать специальный комитет. Ваш коллега мечтает о лаврах Стивена Спилберга? Замечательно, пусть запечатлевает мероприятие на видео. Получившийся фильм можно будет показать на новогодней вечеринке. Подходите к оказанию помощи творчески, и, поверьте, ваши усилия не пропадут даром.
ВСТУПАЙТЕ В ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Сколько работаю с клиентами, столько удивляюсь тому, что, каким бы странным ни был их бизнес, вокруг него обязательно образуется целая индустрия: журналы, о которых мало кто знает; организации, объединяющие профессионалов в данной сфере… Присоединяясь к той или иной профессиональной ассоциации, вы не только получаете возможность продвигать свою компанию в сообществе, но и заводите знакомства с другими бизнесменами, которым в один прекрасный день могут понадобиться ваши услуги в качестве консультанта или штатного сотрудника. А с другой стороны, если в вашей компании появляется вакансия, так быстрее найдется подходящая кандидатура.
Существуют организации, специально предназначенные для налаживания связей между профессионалами либо на еженедельных завтраках, либо на вечеринках после работы. Я начала свой бизнес в 1988 году и в течение года была членом такой «завтраковой» группы, что помогло мне составить список потенциальных клиентов. За участие в группе каждый расплачивался отчасти деньгами, отчасти — информацией, которой обменивался с коллегами.
ВСЕГДА ИМЕЙТЕ ПРИ СЕБЕ ВИЗИТКИ
Призыв держать визитки при себе (то есть даже по выходным и праздникам) звучит несколько странно, не правда ли? Вы не поверите, но я постоянно встречаю людей без визиток и на официальных приемах, и в общественных местах (например, в аэропортах). Поэтому, куда бы вы ни направлялись, у вас в кошельке всегда должно быть несколько визиток. Нет, я вовсе не хочу, чтобы вы превратились в малоприятного субъекта, который пытается заводить знакомства со всеми подряд. Лишь предлагаю быть всегда готовым ко встрече с людьми, которым в будущем могут понадобиться ваши услуги. Или услуги вашей компании.
