Лотар Зайверт - Ваше время в ваших руках
7. Претворение в практику
Все вещи тяжелы до тех пор, пока не полегчают
Персидская поговорка7.1. Ретроспективный взгляд и план мероприятий
После того как вы в процессе чтения книги познакомились с функциями и возможностями применения самоменеджмента, в настоящей главе вам надлежит оценить и приспособить к своим нуждам знания, приобретенные при чтении, с тем чтобы последовательно применять их на практике.
Наверняка при чтении отдельных мест книги вы подумали: «Это бы я попробовал», например устанавливать приоритеты (АБВ), завести дневник времени, вести планы дня, по-иному использовать телефон и т.д., и, возможно, отметили эти мероприятия в таблицах, завершающих соответствующие главы?!
В данной главе речь идет о том, чтобы свести воедино отдельные запланированные шаги в общую стратегическую концепцию и последовательно претворять ее в повседневной работе. Перелистайте поэтому еще раз отдельные главы и внесите все те предложения, которые вы хотите претворить в жизнь, во всесторонний план мероприятий.
Обратите внимание при этом на следующие вопросы:
1. Что именно вы собираетесь сделать?
2. Кто будет затронут соответствующими мерами ( вы сами, сотрудники, секретарь и т.д.)?
3. Когда вы собираетесь начать?
4. Имеете ли вы в виду определенные сроки исполнения? Насколько обширным получился ваш план мероприятий? Реально ли все это и не слишком ли много хорошего?
План мероприятий «Самоменеджмент» Что? Кто? С какого времени? До какого времени? КонтрольПроблема подобных планов часто заключается в том, что в начале принимается слишком обширная программа и эти действительно благие намерения по улучшению работы и изменению привычек с течением времени уходят, как вода в песок.
Договор на использование в начале этой книги должен был дать понять, насколько важно для автора, чтобы именно этот эффект после прочтения был бы минимальным или — в идеальном случае — вообще бы не проявился.
Нижеследующий договор на изменение должен застраховать вас на некоторое время после прочтения книги и послужить методическим инструментом претворения в практику техники самоменеджмента.
7.2. Договор на изменение
Договор на изменение представляет собой план действий в целях корректировки представлений, поведения и ощущений. Договор на изменение заключается с самим собой.
Вы можете решиться на меры, касающиеся:
- вас самого;
- ваших сотрудников;
- вашего начальника;
- вашей личной жизни.
Найдите время и попытайтесь ответить на следующие вопросы. Учитывайте при этом и различные стороны прошлого опыта (вопрос 3) с его действительными и мнимыми преимуществами, не будь которых, вы бы сразу изменили свой образ действий.
В чем, собственно, заключается ваша выгода, если вы можете сказать, что у вас никогда не бывает времени, вы всегда заняты, чрезвычайно загружены, перерабатываете и т.д.? На что вы рассчитываете? На восхищение? На принятие вашей занятости во внимание?
Договор на изменение Дата _______________
1. Что я действительно хочу изменить (сформулируйте как можно конкретнее)?
2. Чего я не хочу делать в будущем?
3. С какими отдельными преимуществами связаны мои прошлые установки, привычки в работе, мое поведение?
4. Как я могу сохранить эти преимущества при новом образе действий и мыслей?
5. Что я сделаю конкретно, чтобы достичь этой цели? Где и в каких ситуациях я могу применить новые приемы?
6. Как заметят окружающие, что я изменился?
7. Каким образом я, возможно, попытаюсь перехитрить самого себя, чтобы не выполнить договор?
8. Каких трудностей следует ожидать? Чем я могу на них ответить?
9. Дата первой проверки соблюдения мною договора на изменение (срок: 2—4 недели).
10. Насколько хорошо я выполнил свой договор?
Если он выполняется недостаточно хорошо, то в чем причина этого?
7.3. Указания по претворению в практику
Проблема самоменеджмента состоит не столько в недостатке знаний о его методах, сколько в недостаточном или неудовлетворительном применении инструментария.
1. Каждый из предложенных методов, например «подумай, прежде чем что-либо сделать», каким бы банальным он ни казался, проверьте, руководствуясь принципом: что говорит против того, чтобы его не попробовать?
2. Начните с проблемы, которая для вас действительно является важной и срочной. При претворении в практику методов самоменеджмента действуйте по принципу установки приоритетов. Поставьте в центр вашего плана мероприятий какую-либо важную проблему, например составление планов дня по методу «Альпы», и направьте на это большую часть своей энергии.
3. Не пытайтесь все сразу сделать совершенным. Предпринимайте только реальные шаги.
4. Не начинайте с мер, которые хотя и кажутся очевидными, но наталкиваются на внутреннее сопротивление. Например, весьма целесообразно делать пробежку в 6 часов утра. Однако у любителя поспать эта мера имеет слабые шансы на успех.
5. Каждую новую деятельность начинайте как можно интенсивнее. Поначалу старайтесь избегать слишком длительных перерывов и контролируйте себя с помощью небольшого листка-памятки каждый день или каждую неделю. От этого будет еще один небольшой полезный эффект: вы будете регулярно ощущать успех!
6. Для первого плана мероприятий выберите себе только одно крупное и несколько относительно некрупных мероприятий и сначала воплотите их в жизнь, прежде чем приступить к следующим видам активности.
7. Решите для себя, хотите ли вы открыто заявить о своих планах по изменению работы и жизни и, может быть, приобщить к ним других лиц, чтобы повысить вероятность успеха, или попытаться в одиночку, поначалу незаметно для окружающих, справиться с определенными проблемами.
8. Спокойно воспринимайте внешнее воздействие. Например, подключите сразу же своего секретаря, пусть он напоминает вам о том или ином методе и контролирует вас.
9. Обсудите свои намерения со своими подчиненными и попытайтесь сразу же их подключить.
10. Не берите на себя слишком много. Ставьте реальные сроки и разбивайте ту или иную задачу на отдельные обозримые шаги.
11. Периодически контролируйте себя. Проверяйте также полезную отдачу от нового метода самоменеджмента. В конце концов, важно не то, что вы начали делать, а то, что вам удалось успешно осуществить.
12. Не запаздывайте с контролем и перепроверкой текущих мероприятий, чтобы можно было своевременно внести коррективы.
Во всей деятельности вам поможет хороший инструмент планирования времени — дневник времени, который является компактным средством, с помощью которого вы сможете перенести в повседневность то, что решили взять из этой книги, если захотите проявить достаточно самодисциплины.
7.4. Стратегия «бегства» и препятствия
Только вы сами способны изменить свое поведение. Окружающие могут лишь мотивировать вас при этом (либо удерживать вас от этого). В то же время вы можете сами встать у себя на пути. По этой причине мы хотим предложить вам упражнение, которое хорошо зарекомендовало себя на наших семинарах.
Упражнение по претворению в жизнь.Как я сам могу воспрепятствовать успешному использованию техники самоменеджмента. Назовите по меньшей мере 10 причин. Ниже следует набор возможных ответов:
- несоставление планов;
- слишком большие затраты на планирование времени;
- стремление планировать «все и вся»;
- недостаточно полное отражение в плане конкретной деятельности;
- нереалистичные временные рамки для отдельных видов деятельности;
- игнорирование запланированного;
- неточное определение задач;
- отсутствие контроля за выполнением;
- невключение в новый план невыполненных пунктов;
- игнорирование приоритетов;
- установка неверных приоритетов;
- неразборчивость в активности (неумение сказать «нет»);
- отсутствие предварительной договоренности по срокам;
- отсутствие самоконтроля и самодисциплины;
- подверженность отвлекающему влиянию посторонних факторов;
- немотивированное отрицательное отношение к технике планирования времени;
- неумение увлечь за собой коллег и подчиненных, чтобы те соблюдали «правила игры»;
- небрежное выполнение плана;
- неумение извлекать уроки из ошибок при планировании.
