Лотар Зайверт - Ваше время в ваших руках
- 21—25 баллов: у вас хороший самоменеджмент.
- 26—30 баллов: вы можете служить образцом каждому, кто хочет научиться рационально расходовать свое время. Позвольте окружающим вас людям (в том числе и автору настоящей книги) приобщиться к вашему опыту.
Начинайте с улучшения себя самого! Все будет проще, реалистичнее и успешнее, если вы не будете убеждать других в преимуществах ваших мероприятий и методов, а станете сами работать лучше и результативнее.
Десять преимуществ самоменеджмента:1. Выполнение работы с меньшими затратами.
2. Лучшая организация труда.
3. Лучшие результаты труда.
4. Меньше спешки и стресса.
5. Больше удовлетворения от работы.
6. Большая мотивация труда.
7. Рост квалификации.
8. Меньшая загруженность работой.
9. Меньше ошибок при выполнении своих функций.
10. Достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.
вашим самым главным преимуществом, очевидно, является то, что вы используете и сберегаете свой самый дефицитный и важный ресурс — ваше ВРЕМЯ ! Если у вас нет времени — проработайте эту книгу, чтобы у вас было время!
При последовательной проработке отдельных глав вы научитесь:
- рационально использовать имеющееся в вашем распоряжении время;
- мыслить целеустановочными категориями и работать в соответствии с целями;
- с помощью планирования обретать уверенность в себе и избавляться от стрессов;
- ежедневно добиваться успехов и выкраивать свободное время (не менее одного часа). Что вы будете делать со своим ежедневным выигрышем во времени?
1..........................
2..........................
3..........................
Это ваше личное решение относительно приоритетности.
0.1. Значение времени
Время — это наименее гибкий элемент в нашем существовании
Тед В. ЭнгстремМы хотим дать вам возможность несколько сильнее прочувствовать значение и ценность времени. Попробуйте для начала ответить на следующие вопросы. Они будут углублены и развернуты по ходу дальнейшего изложения.
1. Вам хватает времени?
Если ваш ответ «нет», то он соответствует признанию абсолютного большинства управляющих.
Изучение бюджета времени западногерманских управляющих показало, что только 8% из них не нуждаются в дополнительном времени, тогда как остальным опрошенным требуется от 10 до 100% добавочного времени. В общей сложности 65% руководителей показали, что могли бы с толком использовать 20% и более (до 100%) дополнительного времени — это один или два дополнительных рабочих дня в неделю!
Один из экспертов по рационализации труда (А. Маккензи) опросил в течение своей консультационной деятельности тысячи менеджеров и пришел к следующим выводам:
Из ста менеджеров:
- лишь один имеет достаточно времени;
- десятерым требуется на 10% больше времени;
- сорока менеджерам нужно 25% дополнительного времени;
- остальным не хватает 50% времени.
К сожалению, для нашего руководящего состава «не иметь времени» и работать как можно больше и дольше стало своего рода символом статуса (служебного положения).
Чем меньше времени имеет руководитель, тем более значительной персоной он кажется.
А как обстоит дело у вас?
Не имеет ли каждый из нас одинаковое количество времени?
Парадокс времени гласит:
«Мало кто имеет достаточно времени, и все же каждый располагает всем временем, которое у него есть».
Эти взаимозависимости будут более подробно проанализированы в последующем изложении.
2. Что означает время для вас?
Именно в деловом мире наиболее часто употребляют поговорку «Время — деньги».
А у вас?
Время приравнено к деньгам?
Время = деньги?
Значат ли для вас деньги больше, чем время?
Время < деньги?
Или время для вас ценнее денег?
Время > деньги?
Наши тезисы:
- Время — это не только деньги.
- Время более значимо, чем деньги.
- Время — это нечто такое же, как сама жизнь.
Для того чтобы осознать значение времени, представьте себе, что:
- «время» — самое употребляемое имя существительное в немецком языке!
- о времени в ФРГ справляются по телефону 235 млн. раз в год!
Еще о значении времени:
- Время необратимо.
- Время нельзя накопить.
- Время нельзя умножить.
- Время нельзя передать.
- Время проходит безвозвратно.
3. Как вы обращаетесь со своим временем?
Успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием — временем. Поэтому учитесь эффективно расходовать свое время и восполняйте свои пробелы в этой сфере так же, как вы это делаете, например, в сфере руководства людьми.
Несколько высказываний разных авторов о значении менеджмента времени:
Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках свое время, держит в руках свою жизнь
(Алан Лэкейн)Время — самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распорядиться ничем другим
(Ветер Друккер)Умение распоряжаться временем наряду с правильным руководством и техникой влияния на людей выступает фактором, который предопределяет ваш успех или неудачу
(Ульрих Зиверт)Удачливые руководители обладают разными чертами характера и качествами. Но одно качество объединяет их всех: они сознательно и системно используют свое время и освобождаются для выполнения истинно управленческих функций и для досуга.
Если фактор времени не подлежит увеличению и накоплению, то это значит, что личного успеха можно добиться лишь путем непрерывного и последовательного использования времени. Беречь время означает осознанно его планировать и оптимально использовать.
4. Сколько времени еще у вас есть?
Задумывались ли вы над тем, сколько осталось в вашем распоряжении времени для профессиональных и личных дел?
В наш век, когда мы привыкли иметь дело с миллионными (если не с миллиардными) величинами, быстро проведенный расчет на модели определенно заставит кое над чем задуматься.
Мой личный капитал времени (К)60 лет: пенсионный возраст
60 — (возраст к настоящему времени) = А
K1 = А x 1760 (220 рабочих дней x 8 часов) = ..... часов
Капитал рабочего времени, оставшийся до пенсии
_____________________________________________
К2 = А x 660 (220 рабочих дней x 3 часа) = ..... часов
+
К3 = А x 1740 (145 выходных x 12 часов) = ..... часов
________________
К2 + К3 = ..... часов
Капитал свободного времени, оставшийся до пенсии
Если вы сложите обе величины (капитал рабочего времени + капитал свободного времени), вы получите ваш личный временной капитал.
Для многих результат наверняка окажется неожиданным, так как в этой модели капитал свободного времени больше, чем капитал рабочего времени. Конечно, соотношение ежедневного рабочего времени и времени для досуга не могут быть абсолютно одинаковыми для каждого. Что ж, варьируйте число дней и часов!
В любом случае можно констатировать:
- Личный временной капитал составляет в зависимости от возраста величину порядка лишь нескольких десятков тысяч часов!
- Даже если рабочее время составляет 10 часов ежедневно, трудовая жизнь длится в общей сложности менее 90 000 часов (40 лет x 220 дней x 10 часов = 88 000 часов).
Если сложить вместе капиталы рабочего и свободного времени и исходить из оптимальных прогнозов, то можно считать, что вы имеете максимально 200 000 часов!
Самое важное в вашей жизни — это в конечном счете ваше время
(Алан Лэкейн)Задумайтесь над этим!
Сегодня начинается первый день остатка вашей жизни!
Живите осознанно во времени и находите время для важных дел!
Находите время для работы, это — условие успеха.
Находите время для размышлений, это — источник силы.
Находите время для игры, это — секрет молодости.
Находите время для чтения, это — основа знаний.
Находите время для дружбы, — это условие счастья.
Находите время для мечты, это — путь к звездам.
Находите время для любви, это — истинная радость жизни.
Находите время для веселья, это — музыка души.
0.2. Инвентаризация времени. Рабочий стиль, который вы до сих пор практиковали (самоанализ)
