Ингрид Каммингс - Живой ум. Преодоление ментальных, эмоциональных и профессиональных ограничений
Важно отметить, что переключение между задачами ведет к низкой эффективности и увеличению количества ошибок. Так что, даже если одна из задач легкая, например, заварить чай или сложить одежду, пытаться делать два дела одновременно – это плохая идея».
Любое дело, которое делается сосредоточенно, является формой медитации, и сохранять сосредоточенность возможно практически в любое время. Это очень помогает избавиться от пренебрежения к рутинной работе, которой мы посвящаем так много нашего времени. Как бы я хотела все время заниматься творчеством, но реальность такова, что мне приходится иметь дело с рутиной – нарезать овощи, намыливать голову или разбирать посудомоечную машину – на что уходит, наверное, восемьдесят процентов всего времени моего бодрствования. Отсюда следует логический вывод, что я, скорее всего, не устою перед соблазном заниматься творчеством восемьдесят процентов времени. Творчество – интенсивный процесс, требующий противоположности в виде рутинной работы, когда сознательный ум может чуть-чуть расслабиться. Забавно, но именно в тот момент, когда вы вытираете пыль, или вас подвозят на работу, или вы стоите в очереди в химчистку, ваше подсознание понемногу разбирается с вашими сознательными проблемами. Так что выходит, что рутинная работа – это вовсе не зря потраченное время. Ранее я предположила, что вы можете думать о хайку или об изучении испанского языка в те моменты, что вы сэкономите, но также вы можете посвятить это вынужденное бездействие раздумьям, планированию, медитации или просто смотреть в одну точку. Выбор за вами. Сгодится все.
Когда люди говорят о себе, что они «многофункциональны», я считаю, они пытаются сообщить, что являются очень важными персонами, и потому очень заняты, ведь им нужно сделать еще столько дел. Чем тратить тридцать минут на многосоставные задачи, из тридцати составляющих по минуте каждое, лучше посвятить полные тридцать минут задаче, которую вы, скорее всего, выполните за двадцать минут, поскольку для вас открыто магическое знание – импульс, который подтолкнет вас и поможет двигаться. Помните: каждый раз, как вы отрываетесь от одной задачи, чтобы поработать над другой, вы действуете во вред собственному импульсу. Только, пожалуйста, учтите, что я не имею в виду периодические перерывы, которые вам нужны, чтобы освежить разум, тело и дух. Такого рода перерывы – немного перекусить, прогуляться вокруг квартала, позвонить по телефону – действительно могут придать вам энергии. Они увеличивают силу импульса, который является мощным реактивом наряду с кайдзен.
Почему импульс действует? Не углубляясь в физические подробности, стоящие за этим явлением, достаточно сказать, что необходимо усилие для того, чтобы что-то начать, преодолеть инерцию, но сравнительно легко поддерживать движение, если вы уже начали. Импульс также подобен потоку. Как только он войдет в привычное русло, вы уже не захотите разрушать его чары. Даже если вы определили, что будете следовать своим увлечениям только двадцать минут в день, три раза в неделю, не позволяйте перерывам остановить ваш импульс. Не становитесь у самих себя на пути.
Подчинив себе силу импульса, вы получаете еще одно преимущество – вы сможете достичь большего за один день. Как только вы откажетесь от многофункциональности как от неэффективного представления и вместо этого поймаете волну импульса, тридцатиминутное задание будет выполнено за двадцать минут, и у вас останется еще десять минут, которые вы только что «создали». Никто никогда не становился человеком Возрождения благодаря многофункциональности.
Чтобы добиться успеха в перекрестных тренировках, нужен кайдзен: сосредоточенное внимание на занятии, которое вы выбрали, в течение десяти или двадцати минут несколько раз в неделю. Вы можете заниматься рисованием портретов, изучением антиквариата или изготовлением домашнего сыра каждую неделю, но вы же не станете делать все это одновременно! Как однажды сказал бизнес-консультант Стивен Ковей: «Главное, чтобы главное оставалось главным».
Кайрос и кронос
«Кайрос» и «кронос» – древнегреческие слова, обозначающие время. «Кронос» относится к непрерывному течению времени, тогда как «кайрос» указывает на исключительные моменты временного процесса, в которые может случайно произойти или намеренно свершиться нечто исключительное. Из этих двух понятий «кайрос» – более могущественное.
«Кронос» тарахтит себе потихоньку, а «кайрос» – сродни бегущей стрелке секундомера или действию, совершенному в нужный момент. Можно выразить эту разницу, сказав, что кронос выявляет количественные, исчислимые, повторяющиеся элементы временного процесса, в то время как кайрос подчеркивает его качественный, эмпирический, уникальный элемент. Мы, американцы, обычно очень беспокоимся о кроносе, хотя кайрос является гораздо более могущественным. Кайрос представляется в виде стратегического размышления о времени, к которому мы обращаемся в этой главе.
Я попросила одного моего друга, администратора, раскрыть какой-нибудь из его секретов управления временем. Я представляла, что он подкинет мне пару классных советов; в конце концов, он уже несколько десятков лет умудряется сохранить многочисленные интересы, балансируя между успешной карьерой и множеством семейных обязанностей. «Любой мой совет о том, как управлять временем, уже известен любому здравомыслящему человеку, – сказал он, – у меня никогда не возникала необходимость в режиме – семья и профессия всегда стояли на первом месте. Если привести грубую метафору, мои интересы постоянно просачиваются сквозь щели моей жизни».
Меня поразила простая мудрость этого высказывания: позволить своим интересам просачиваться сквозь щели своей жизни. Несколько лет назад я провела некоторое время с корреспондентом Джорджем Уиллом, пока он выступал в нашем городе с лекциями, и я с восхищением заметила, что он не тратил впустую ни минуты. Без всякой выматывающей спешки он эффективно использовал каждую минуту своего времени, особенно те случайные перерывы, которые неизбежно выливаются в один или два часа каждый день. Например, он подписывал книги, если случайно выдавалось несколько минут после ланча, перед началом его лекции.
Быть в форме
Позволить вашим жизненным интересам просачиваться сквозь щели – это очень хороший способ задуматься о «поддержании формы». Мы все хотим быть в форме. Мы все знаем, что такое физическая форма. Что означает «быть в форме» в терминах времени и энергии – другой вопрос. Идея в том, чтобы задача, которую вы должны или хотите выполнить, соответствовала возможностям, которыми вы располагаете. Если у вас есть десять минут между встречами – значит, у вас есть время заняться, как минимум, чем-нибудь полезным. Идеальный вариант использования небольших отрезков времени – проверить сообщения, пришедшие на ваш телефон, и ответить на входящие звонки, если вы уверены, что разговор будет коротким. Суть в том, чтобы для выполнения задачи, которую вы собираетесь сделать в эти десять минут, требовалось только десять минут. Я никогда не обхожусь без журнала, небольшого сборника поэзии или пустого блокнота для записи случайных мыслей. Вряд ли вы захотите в эти неучтенные десять минут заняться дайвингом или начать красить забор на заднем дворе. Очевидно, что это большие проекты, и десяти минут вам едва хватит, чтобы собрать необходимые для этого принадлежности.
Управлять энергией
По мнению консультанта по организации времени Дэвида Аллена, большая часть стресса, который мы переживаем, исходит не от того, что у нас слишком много дел. Он исходит от того, что мы не выполняем соглашения, которые мы заключили с самими собой. Жестокая точность этой формулировки меня просто пугает.
Я не собираюсь утомлять вас длинным списком «того, что вам нужно сделать, чтобы стать человеком Возрождения». Вздор. «Вы должны научиться фехтовать, овладеть древнегреческим, заняться парусным спортом и изучить индийскую кухню…» – Бррр! Это вызывает энтузиазм не больше, чем тягостная монотонная работа, это настолько лишает сил, что мне хочется плюхнуться на диван и бездельничать в знак протеста против такого занудного способа самосовершенствования.
Как только вы понимаете, что можете получить от жизни то, что хотите, вы впадаете в паралич свободы. Писательница Лора Джекобс сказала об этом так: «Некоторым людям, похоже, на роду написано „иметь все“, – они обладают такого рода энергией, амбициями, которые гонят их вперед, не дают им остановиться. Других людей, вроде меня, например, ужасает сама мысль о том, чтобы иметь все, – это означает, что нам пришлось бы „делать все это“, а в сутках просто нет столько времени! Я думаю, что сегодня одно из самых серьезных испытаний для женщин, несмотря на все доступные для нас возможности, – это сделать свой выбор, найти баланс и после – не поддаться тому выбору, который сделали другие женщины». Туш! Не поддавайтесь выбору других людей и, конечно, не считайте, что ваша перекрестная тренировка – это сизифов труд. Лучше просто выберите десять-двадцать минут в день и посвящайте это время тому, чтобы расширить и обогатить свой ум. Делаете, что хотите, и в таких малых дозах, в каких выберите. Не усложняйте. Потому что дело здесь вовсе не в распределении времени. Понятие времени настолько растяжимо, что оперировать этой валютой практически бессмысленно. Более точная валюта – это наша энергия. Мы все работаем на запасе энергии. Это более современный способ подхода к нашим, изначально ограниченным, ресурсам. Каждый из нас в течение дня располагает лишь неким определенным количеством энергии, и мы должны думать о ее ритме и использовать ее себе во благо. Каждый из нас замечает время дня, когда наша энергия достигает пика, и периоды, когда мы находимся в непиковом периоде. Тонкость в том, чтобы деятельность, которую мы задумали, соответствовала уровню нашей энергии. Например, для того чтобы расписать стены вашей «берлоги», потребуется намного меньше физической энергии, чем для занятий троеборьем, но больше, чем для чтения «Дон Кихота». «Дон Кихот» требует гораздо больших затрат умственной энергии, чем просмотр повторного показа «МЭШ»[48] по телевизору. И все что угодно может потребовать больше энергии, чем есть у вас в одиннадцать часов вечера в будний день.
