А. Альтшуллер - Стрессоустойчивый менеджер
Умеете ли вы расслабляться?
Для делового человека, у которого день расписан по минутам, важно не только уметь правильно организовывать свое время. Отдых, восстановление сил – вот то, что нужно для преуспевающего человека. Умеете ли Вы расслабиться, отвлечься на время от своих дел? Как отдыхаете Вы и умеете ли это делать, можете узнать из этого теста. Выберите один из четырех вариантов ответов тот, который наиболее Вам подходит.
1. Вы попали на вечеринку, где никого, кроме хозяев, не знаете. Как Вы себя будете вести?
а) буду тихо сидеть и попивать спиртное;
б) познакомлюсь с таким же человеком, как я;
в) буду заводить новые знакомства;
г) буду скучать и надеяться, что кто-нибудь обратит на меня внимание.
2. Среди множества Ваших дел Вам выдалась свободная минута. Как Вы ее используете?
а) закину все сегодняшние дела и пойду куда-нибудь отдохнуть;
б) пойду в какой-нибудь ресторанчик;
в) устрою всем своим коллегам небольшой перерыв;
г) буду сидеть, тупо уставивишись в потолок.
3. Вы приобрели новую компьютерную программу. Долго ли Вы будете ею заниматься?
а) да, пока не изучу ее досконально;
б) пару часов, пока не надоест;
в) я не люблю возиться с компьютером;
г) нет, лучше почитаю книгу.
4. Вам небходимо отправить письмо деловому партнеру. Напишите ли Вы его сами или попросите это сделать свою секретаршу?
а) мне нравится писать письма самостоятельно;
б) конечно, попрошу сделать это секретаршу;
в) буду писать сам, только если информация конфиденциальна;
г) мне легче вызвонить партнера, чем заставлять себя или кого-то писать.
5. Как Вы обычно проводите свой выходной день?
а) лежу на диване перед телевизором;
б) занимаюсь домашними делами;
в) прогуливаюсь по городу;
г) сплю весь день.
6. Вы встречаете старого знакомого, которого много лет уже не видели. Как Вы поступите?
а) нам надо о многом поговорить и многое вспомнить, но не сейчас;
б) пойдем в гости к общим друзьям;
в) посидим в ресторане;
г) пойдем на дискотеку или на вечеринку, отдохнем и расслабимся.
7. Ваши друзья уговаривают Вас пойти, по Вашему мнению, на скучную вечеринку. Как Вы поступите?
а) попытаюсь найти хоть что-нибудь интересное на этой вечеринке;
б) я думаю, что в любой ситуации можно найти что-то хорошее;
в) не буду скрывать, что все это мне не интересно;
г) буду притворяться, что мне это нравится.
8. Вы устали после работы, а Ваш ребенок просит почитать на ночь книжку. Как Вы будете себя вести?
а) каким-нибудь способом попытаюсь этого избежать?
б) почитаю, с условием, что это будет недолго;
в) поручу это кому-нибудь из членов семьи;
г) почитаю, даже с удовольствием.
9. Во время летнего отпуска Вам не удается поехать на курорт. Вы сильно расстроитесь по этому поводу?
а) нет, я здесь замечательно отдохну;
б) конечно, можно считать, что лето испорчено;
в) конечно расстроюсь, но обязательно что-нибудь придумаю;
г) да, придется подождать до следующего лета.
10. На улице стоит чудесная погода, а у Вас много неотложных дел. Как Вы поступите?
а) попытаюсь побыстрей управиться со своими делами;
б) отброшу все свои дела, и – на солнце;
в) нет, дела прежде всего;
г) сделаю хотя бы часть работы, а вот тогда и отдохну.
11. Вы сменили свой имидж, но Вашим коллегам он явно пришелся не по вкусу. Как Вы отреагируете на это?
а) меня не волнует мнение коллег;
б) вернусь к старому;
в) объясню им, что сейчас это модно;
г) пусть только попробует кто-нибудь что-нибудь сказать, я это так не оставлю.
12. Вы только что заключили выгодную сделку, что стоило Вам огромных усилий. Как Вы это отпразднуете?
а) приглашу своего партнера отметить это дело в ресторане;
б) разделю свою радость со своими близкими;
в) устрою по этому поводу своим коллегам настоящий праздник;
г) в тишине и спокойствии буду наслаждаться своей маленькой победой.
13. У Вас выдался на редкость тяжелый день. Как Вы привыкли в таких случаях снимать усталость?
а) приду домой и лягу спать;
б) займусь домашними делами;
в) пойду отдохнуть с друзьями;
г) буду искать сострадания со стороны близких.
14. Вы собираетесь на вечеринку. В этот момент Вам звонит Ваш сотрудник и срочно просит приехать Вас в офис. Что Вы сделаете?
а) выскажу ему свое негодование по поводу несвоевременности звонка и положу трубку;
б) выругаюсь в его адрес и поеду в офис;
в) скажу, что очень занят и спокойно пойду на вечеринку;
г) быстренько съезжу в офис, а потом на вечеринку.
15. Как Вы проведете уик-энд на природе со своими коллегами и партнерами?
а) соберу всех вокруг костра и заведу непринужденный разговор, совершенно не касающийся бизнеса;
б) просто буду смотреть на костер и думать о своем;
в) поброжу вокруг, полюбуюсь природой;
г) подсяду к перспективному партнеру и ненавязчиво начну расспрашивать его о планах на будущее.
16. Вы поссорились со своим близким другом. Как Вы поступите?
а) сделаю вид, что меня это ничуть не беспокоит;
б) буду переживать, не решаясь первым пойти на примирение;
в) попытаюсь переключиться на что-нибудь другое;
г) обязательно помирюсь первым.
КЛЮЧ
Подсчитайте при помощи ключа общее количество баллов.
22 и менее баллов. Вы любите отдыхать и делаете это с большим удовольствием. Честно говоря, Вы чаще ищете возможноть расслабиться, чем поработать. Активному отдыху Вы предпочитаете сон и просмотр телепередач. А ведь, кроме этого, есть еще много интересного.
23–39 баллов. Если Вы и собираетесь отдохнуть, то всегда стремитесь выбрать престижный отдых. Вы считаете, что отпуск на заграничном курорте – это для Вас. Вы также не прочь провести вечер в дорогом баре или казино. К тому же часто в Вашем понимании отдохнуть и расслабиться значит, хорошо выпить и оторваться на всю катушку. А как насчет того, чтобы, например, почитать книгу или сходить в театр?
40–52 балла. Вы умеете находить удовольствие как в работе, так и в отдыхе. Вас можно назвать счастливым человеком. Вы знаете, чего хотите и как этого достичь. Вас любят друзья и коллеги, особенно за то, что Вы умеете организовать любое мероприятие, в особенности отдых и развлечения.
53 и более баллов. Вам срочно надо научиться расслабляться. За своей работой Вы забыли об отдыхе. Перестаньте постоянно думать о сделках и деловых партнерах, дайте себе передышку. Сходите к друзьям, съездите на природу с родными. К Вашему случаю, как нельзя лучше, подходит пословица: «Работа не волк, в лес не убежит».
Глава 4
ПЛАНИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ
Для менеджера работа над собой начинается с продуктивного использования рабочего времени.
Одной из основных причин неэффективного использования времени является отсутствие четкой и ясной цели предстоящей деятельности.
Эффективный метод постановки и достижения целей разработан известным бизнес-консультантом Б. Трейси. Этот метод состоит из семи последовательных этапов.
1. Определите свою цель.
Вы можете это сделать самостоятельно или воспользоваться помощью начальника или коллег. Главное, чтобы у вас была полная ясность относительно того, что от вас ждут в деловом плане и в какие сроки. К сожалению, часто люди работают над выполнением несущественных задач изо дня в день только потому, что не смогли поставить правильную цель и не согласовали ее со своим руководством.
Одним из худших вариантов непродуманного использования рабочего времени является прекрасно выполненная работа, которая никому не нужна.
2. Записывайте свои мысли и планы.
Когда вы записываете свои планы на бумаге, вы придаете им материальность и делаете осязаемыми. Не сформулированные на бумаге цели и планы остаются лишь намерениями. Они лишены ясности и осмысленности, что в итоге может привести к путанице и ошибкам.
3. Определите сроки достижения цели.
Цель, для достижения которой не определены сроки, не имеет четко установленного начала и окончания. Без четко установленных сроков вы создаете предпосылки для промедления в ее реализации. В этом случае вероятность того, что вы не слишком преуспеваете в достижении такой цели, очень велика.
