Ирина Нефедова - Бизнес-планирование. Шпаргалка
6) вид проекта – по характеру предметной области проекта (инновационные, организационные, научно-исследовательские, учебно-образовательные, смешанные и др.). Множество бизнес-проектов носит инвестиционный характер. К инвестиционным проектам относят проекты, в которых основной задачей является вклад средств в разнообразные виды бизнесов с целью получения прибыли. В данной группе бизнес-проектов выделяют инновационные проекты, к которым относят систему различных нововведений, обеспечивающих постоянное развитие организации.
Организационные проекты – реформирование организаций, возможность построения новой системы управления, создание новой организации или проведение международного форума.
Экономические проекты – приватизация организации, образование аудиторской службы, появление нового порядка налогообложения.
24. ЦЕЛЬ И СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПРОЕКТА
Цели – это желаемый результат деятельности, который можно получить в границах отдельного промежутка времени.
Задача – это желаемый результат деятельности, который можно получить за запланированный промежуток времени, характеризующийся набором количественных данных или параметров этого результата.
Цель становится задачей при указании срока ее достижения и количественных характеристик желаемого результата. Цель достигается вследствие решения ряда задач, соответственно, задачи можно упорядочить по отношению к целям.
Цель проекта – это доказуемый результат и заданные условия осуществления главной задачи проекта.
Для любого проекта можно создать множество взаимосвязанных целей, отображающих строение данного проекта и его участников. Цели проекта необходимо четко сформулировать: они должны быть понятны по смыслу; результаты должны измеряться, а поставленные и требования должны быть выполнимы.
При управлении проектами зона возможных решений для достижения целей проекта ограничивается периодом времени, рамками бюджета, полученными ресурсами и необходимым качеством принимаемых результатов. В процессе осуществления проекта под влиянием изменений в его окружении или в зависимости от его прогресса и приобретаемых неокончательных итогов цели проектов могут трансформироваться.
Установление цели – это общее направление, которое делится на последовательные процедуры:
1) установление указателей цели;
2) установление допустимых целей проекта;
3) отображение целей проекта.
Для установления цели проекта применяются разнообразные, как индивидуальные, так и групповые, методы.
В индивидуальной деятельности применяются логические методы. Главная опасность – ограниченный анализ направлений поиска целей проекта.
В групповой деятельности чаще применяются интуитивные методы, которые приводят к приобретению обширного спектра целей проекта, в том числе: «мозговой штурм», запись идей, творческая конфронтация, характерное структурирование и др.
В описании цели проекта должны быть отражены ясно и однозначно:
1) результат проекта, который изображается как требуемое состояние системы в зависимости от типа и вида проекта;
2) сроки завершения – отражаются в виде временного промежутка времени, за который необходимо закончить проект;
3) порядок видоизменения цели проекта. В ходе жизненного цикла проекта возможна корректировка целей проекта;
4) иерархия зависимых целей. В описании целей проекта необходимо изобразить иерархию, которая используется в том случае, если одну цель проекта невозможно достичь.
25. ПРИЗНАКИ БИЗНЕС-ПРОЕКТА
Главные признаки бизнес-проекта:
1) признак «изменения». Реализация проекта содержит в себе изменение материальной системы или предметной зоны, в которой осуществляется проект;
2) признак «ограниченной во времени цели» и «временной ограниченности». Цели проекта имеют временную ограниченность. При удачном окончании проекта целевая установка, данная руководителю, перестает существовать;
3) признак «отношение к проекту бюджета». Для многих проектов составляются отдельные бюджеты, использование которых проверяется особыми способами;
4) признак «ограниченности требуемых ресурсов». Для любого проекта необходимо применение всевозможных ресурсов: людей, техники, оборудования, материалов и др. Объем ресурсов проекта взаимосвязан с бюджетом и неизменно ограничен;
5) признак «неповторимости» имеет отношение к проекту в целом. Даже в проектах с высоким уровнем новизны есть процессы, которые применяются во многих других проектах. В проекте процессы могут повторяться;
6) признак «новизны» является признаком проектов изучения и формирования, но и для подобных проектов нередко существует «относительная новизна». Практически все организационные, экономические и социальные проекты имеют высокую степень «новизны»;
7) признак «комплексности». Комплексность можно установить по количеству используемых в проекте факторов окружения проекта и численности участников проекта, прямо или косвенно воздействующих на прогресс, результаты и последствия проекта;
8) признак «правового и организованного обеспечения». Правовое обеспечение находится в тесной взаимосвязи с разнообразными интересами большинства участников проектов и необходимостью регулирования их отношений. В зоне промышленного изучения и развития воплощаются в жизнь многочисленные проекты, имеющие сравнительные признаки проекта, кроме одного – формирования особой структуры для разработки и реализации проекта. Большая часть крупных проектов не может быть реализована в границах имеющихся организационных структур и требует формирования специфической для проекта организационной структуры в период осуществления проекта. Однако для некоторых мелких или сравнительно несложных бизнес-планов формирования специальной организации не требуется или неоправданно;
9) признак «разграничения». Любой проект имеет в своем распоряжении отчетливо установленные границы своей предметной области и должен быть изолирован от остальных;
10) признак «информационной и консалтинговой поддержки» обозначает необходимость обратной связи между отдельными элементами бизнес-проекта, а также мониторинга изменений во внутренней и внешней среде, привлечения консультантов по некоторым проблемам бизнеса.
26. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ БИЗНЕС-ПРОЕКТА
Проект – это комплекс мероприятий, который достигается в определенный период времени, укоторого четко определены цели и их достижение свидетельствует о завершении проекта.
Развитие инвестиционного проекта от первоначальной идеи до ее воплощения в жизнь может быть показано в форме цикла, содержащего всебе 3 отдельные стадии, тесно взаимосвязанные друг с другом: предынвестиционную, инвестиционную и оперативную.
Разнообразные виды деятельности организаций реализовываются в предынвестиционной стадии параллельно, продолжаясь и в следующей инвестиционной стадии. Следовательно, если проведение исследования возможностей инвестирования предоставило достаточные результаты о жизнеспособности бизнес-проекта, то продвижение инвестиций и планирование реализации товаров и услуг начинаются в одно и то же время. Тем не менее главные усилия скапливаются на заключительной оценке проекта в инвестиционной фазе. Для снижения излишних расходов при ограниченных ресурсах необходимо ясное понимание последовательности событий при разработке бизнес-проекта, начиная с фазы разработки концепций, посредством конструктивных попыток по перемещению проекта на оперативную стадию. Необходимо также понимать значимость, которую представят инвесторы, коммерческие банки, поставщики оборудования, организации по страхованию экспортных кредитов и консультационные фирмы.
На всех стадиях цикла проекта необходимо задействовать услуги консультационных и инжиниринговых компаний. Огромное значение должно быть отдано предынвестиционной стадии как ключевому центру внимания, потому как удача или невезение бизнес-проекта в конечном итоге зависят от маркетинговых, технических, финансовых и экономических исследований и их интерпретации, особенно при изучении возможности реализации данного бизнес-проекта. Требуемые для этого затраты не должны становиться преградой для проведения проверки и оценки бизнес-проекта в предынвестиционной стадии, поскольку это поможет сохранить внушительные суммы, включая расходы после начала функционирования бизнес-проекта.
Предынвестиционная стадия включает несколько этапов: определение факторов, благоприятствующих вложению средств (обнаружение возможностей инвестирования), анализ альтернатив бизнес-проекта и предварительный выбор проекта, а также его подготовка (предварительное технико-экономическое обоснование (ТЭО) и формирование бизнес-плана) и вывод об инвестировании (отчет об оценке).
