К Парфенов - Банковский учет и операционая техника
организации
постоянно
34 Приемо - сдаточные акты и приложения к ним, составленные при смене
материально ответственных лиц
10 лет
35 Журналы учета лиц, допускаемых к открытию, закрытию, опечатыванию
денежных хранилищ, кладовых, сейфов, книги регистрации передачи печатей и
ключей
5 лет
36 Акты ревизии кладовых и касс операционных отделов 5 лет
37 Книги учета принятых и выданных наличных денег, ценностей и ценных
бланков, тетради учета прихода и расхода наличной валюты
5 лет
38 Документы по инвентаризации имущества и товарно - материальных
ценностей, договоры, акты на приобретение, списание основных средств и
инвентаря
5 лет
39 VI. Документы кредитной организации по кадровой работе
Приказы, распоряжения кредитной организации о приеме, переводе, поощрении,
увольнении работников и журналы регистрации приказов по личному составу
постоянно
40 Утвержденные штатные расписания и документы по их изменению постоянно
41 Лицевые счета работников кредитной организации 75 лет
ЭПК (*)
42 Книги (журналы) регистрации несчастных случаев постоянно
43 Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, листки по учету кадров,
копии, выписки из приказов о приеме, перемещении, увольнении,
премировании, поощрении, установлении персональных окладов, надбавок,
трудовые договоры, копии личных документов, характеристики, представления)
сотрудников
75 лет
ЭПК (*)
44 Личные карточки сотрудников (в том числе временных работников) 75 лет
ЭПК (*)
45 Список (штатно - списочный состав) работников кредитной организации и
филиалов 75 лет
ЭПК (*)
46 Документы (протоколы, отзывы, характеристики, аттестационные листы,
анкеты) о проведении аттестации и установлении квалификации
75 лет
ЭПК (*)
47 Документы о представлении работников к награждению
правительственными наградами и журналы (книги)
учета сотрудников, награжденных правительственными
и ведомственными наградами
75 лет
ЭПК (*)
48 Статистические отчеты, сведения о численности, составе, движении, учете
кадров, работников, занимающих должности руководителей и специалистов,
профессиональном обучении кадров, повышении квалификации
постоянно
49 Документы (акты, протоколы, заключения) аварийных
комиссий, связанных с крупным материальным ущербом
и человеческими жертвами
постоянно
50 Сводные, расчетные, платежные ведомости на выдачу заработной платы,
дивидендов по акциям кредитной организации
5 лет
51 Документы о выплате пенсий, пособий по государственному социальному
страхованию, книги учета депонированной заработной платы, регистрации
исполнительных листов
5 лет
52 Справки на получение льгот по налогам 5 лет
53 VII. Документы по работе кредитной организации с юридическими и
физическими лицами
Книги регистрации открытых счетов юридических лиц
постоянно
54 Карточки учета вкладчиков, вкладов, займов,
казначейских обязательств, сертификатов
постоянно
55 Документы по закрытым счетам вкладчиков: ордеров сберегательных книжек,
пластиковых карточек, извещения с образцом подписей вкладчиков, ордера на
выдачу и перевод вкладов, завещательные распоряжения, заявления об утрате
книжек и пластиковых карточек и другие документы
25 лет
56 Выписки остатков вкладов из лицевых счетов вкладчиков 25 лет
57 Карточки закрытых и условно - закрытых лицевых счетов 5 лет
58 Ордера, заявления на переводы вкладов, чеки, книжки, доверенности,
поручения на перечисление платежей и другие документы по операциям со
вкладами
5 лет
59 Завещательные распоряжения и доверенности
вкладчиков
5 лет
60 Документы о переводных операциях: реестры заявлений о переводе вкладов,
заявления о переводе, журналы полученных кредитовых авизо и выданных сумм
перевода, экземпляры кредитовых авизо и платежных поручений
5 лет
61 Документы об аккредитивных операциях: корешки аккредитивов, контрольные
листы, заявления клиентов на оплату
5 лет
62 Документы по расчетным и целевым чекам: корешки чеков, оплаченные чеки,
заявления клиентов об утрате чеков, подтверждения, гарантийные письма
5 лет
63 Документы об открытии расчетных, текущих, корреспондентских, бюджетных
и других счетов, карточки с образцами подписей и оттиска печати
5 лет
64 Лицевые счета по закрытым счетам юридических лиц 5 лет
65 Платежные поручения, чеки, мемориальные ордера и другие документы
приходно - расходных операций по счетам юридических лиц
5 лет
66 Подтверждения сальдо по текущим, расчетным, корреспондентским счетам,
взаимным расчетам, акты сверки взаимных расчетов и документы к ним
5 лет
67 VIII. Документы по валютным операциям
Отчеты об открытии и ведении валютных счетов резидентов и нерезидентов и
счетов нерезидентов в рублях
постоянно
68 Статистические отчеты о ведении открытой валютной позиции, движении
наличных средств и платежных документов в иностранной валюте, иностранных
активов и пассивов, о контроле за поступлением экспортной валютной выручки
постоянно
69 Документы по валютно - обменным операциям граждан 5 лет
70 Документы по организации кассовой работы с валютными ценностями, в том
числе инкассо наличной валюты
5 лет
71 Паспорта сделок по экспортным операциям, переписка о гарантиях и
аккредитивах по экспортным и импортным операциям
5 лет
72 IX. Документы по кредитной работе
Документы (справки, расчеты, сведения, переписка с Министерством финансов
РФ) о возврате кредитных ресурсов, находящихся в составе государственного
долга, и доходах по ним
постоянно
73 Соглашения с Министерством финансов РФ, ЦБ РФ, министерствами и
ведомствами о передаче кредитных ресурсов 10 лет
ЭПК (*)
74 Статистические отчеты о кредитовании населения и
юридических лиц
постоянно
75 Кредитные дела заемщиков: кредитные заявки, кредитные договоры, срочные
обязательства на возврат кредита и уплату процентов по нему,
дополнительные соглашения, документы по проверке целевого использования
кредита, карточки с образцами подписей и печати, переписка; документы,
дающие право на получение кредита и подтверждающие платежеспособность
юридических лиц (копии уставов, лицензий, свидетельств о регистрации,
справки о составе оборотных средств, бухгалтерские отчеты и балансы с
приложениями, статистические отчеты)
5 лет
76 Ежедневные сведения об оборотах по ссудным счетам заемщиков 5 лет
77 Ежемесячные сведения об остатках по ссудным счетам заемщиков 5 лет
78 Ведомости срочной и просроченной задолженности по кредитам 5 лет
79 Журналы регистрации кредитных договоров, в том
числе межбанковских кредитов и кредитов населению
5 лет
80 Журналы регистрации договоров о привлечении кредитных ресурсов
юридических лиц в депозит, депозитный сертификат, вексель
5 лет
81 Расчетные ведомости, платежные документы, переписка о привлечении и
передаче кредитных ресурсов и начислении доходов по ним
5 лет
82 Документы о выдаче ссуд населению: заявления на выдачу ссуд, справки о
доходах, поручительства, справки о доходах поручителей, кредитные
договоры, распоряжения о выдаче ссуд, дополнительные соглашения и другие
документы
5 лет
83 Заключения, акты и другие документы на списание безнадежных к взысканию
ссуд
5 лет
84 X. Документы по претензионно - исковой работе, переписка с
правоохранительными органами
Документы о злоупотреблениях и хищениях в кредитной организации
3 года
85 Исковые заявления, акты, справки, претензии, переписка с
правоохранительными органами по уголовным и гражданским делам; копии
решений, приговоров, частных определений, постановлений
3 года
86 Постановления судебных и правоохранительных органов о наложении и
снятии арестов по счетам, вкладам, конфискации вкладов, ценных бумаг,
решения судебных органов о приостановлении операций по счетам,
исполнительные листы, переписка по ним и взысканиям
3 года
(*) ЭПК - Экспертно - проверочная комиссия Государственного архива. При изъятии документов организациями, имеющими на то право, по консультации юридического управления ГУ ЦБ РФ по г. Москве, банки должны копировать передаваемые оригиналы юридического дела с приложением подлинного экземпляра постановления следователя о производстве выемки документов и подлинного экземпляра протокола. Главный бухгалтер банка может заверить копии карточек с образцами подписей после сличения их с основными экземплярами перед выемкой. На копиях документов главных бухгалтер ставит отметку "Копия. Документ изъят". В сшив документов вместо подлинных документов помещаются копии. Кроме того, в дело помещается предписание о выемке с актом изъятых документов. Безналичные формы расчетов Формы безналичных расчетов определены Гражданским Кодексом Российской Федерации. К ним относятся: - платежные поручения; - чеки; - аккредитивы; - расчеты по инкассо; - иные формы, предусмотренные банковскими правилами. Формы расчетов между плательщиком и получателем средств определяются договором (соглашением, отдельными договоренностями).
