Инна Иголкина - Руководство начинающего счастливчика, или Вакцина против лени
Эйнштейн так объяснял свой принцип относительности: «Когда ты стоишь и ждешь любимую девушку, минута кажется вечностью. Когда же ты проводишь время с любимой, вечность кажется минутой».
Если дело «не радует», то принцип относительности может сыграть с вами злую шутку. Вспомните последний яркий пример того, когда вы кого-то ждали или присутствовали на скучном мероприятии и вам было нечем заняться. Что вы чувствовали в тот момент? Тянулось ли время, хотелось ли как-то побыстрее закончить это?
Теперь вспомните противоположный пример. Когда хотелось, чтобы что-то продолжалось вечно. Где и когда это было у вас? Может быть, когда вы гуляли в парке, наслаждаясь видами природы? Может быть, на отдыхе, где была веселая музыка, хорошая компания, вкусная еда и вы чувствовали «полет души»? Быстро ли это закончилось? Хотелось ли «остановить мгновение»?
Обычно лень делать те дела, которые монотонны, однотипны, не содержат чего-то нового и интересного. Что можно посоветовать в данном случае? Найти хоть какой-то интерес в этом деле.
В Японии на конвейере каждая операция точно прописана и распределена между различными людьми, а часто и вовсе автоматизирована. Если рабочий самовольно внесет какие-либо «новаторские» рацпредложения, не поставив об этом в известность соответствующие службы, то это ухудшит работу конвейера. Поэтому японцы придумали «кружки качества», когда рабочие могут в неосновное время собираться и обсуждать свои новаторские идеи. И даже получать за них премии.
Подумайте, а что могло бы стать стимулом для вас? Как вообще вы относитесь к тому делу, которое вы делаете? Сейчас в мире наступает переоценка взгляда на лидерство. Хорошим начинает считаться не тот руководитель, который и сам сидит допоздна, и своим примером вынуждает работников делать то же самое, а тот, который так организует рабочий процесс, что работа выполняется «точно вовремя», т. е. тогда, когда нужно, не раньше и не позже. Вы хотите развивать в себе лидерские качества, т. е. качества человека успешного, первого среди других?
Мало того, в мире начала проявляться тенденция к дистанционности работы, т. е. все больше и больше людей пользуются современными средствами мобильной связи для того, чтобы работать где угодно — в очереди на посадку на самолет, в вагоне поезда, у себя дома, на выезде к клиенту. Это — противоположность конвейеру, но тем не менее тоже требует некоторого порядка и дисциплины. Подумайте, чем вы заполняете свои дни? Когда вам будет 60, 70, 80 лет и вы оглянетесь на прожитые годы — будете ли вы довольны тем, как вы их прожили? Если нет, советую начать процесс изменений прямо сейчас, чем раньше, тем лучше.
Общеизвестно, что человек проходит в своем развитии определенные стадии — детство, юность, зрелость и старость. При этом восприятие времени в разных возрастах разное. Оно зависит от тех эмоций, которые человек испытывает. Попробуйте уложить ребенка спать, если он весело играет с друзьями. В то же время человек, занимающийся скучной работой, буквально засыпает от потери интереса. Стоит поменять вид деятельности либо найти в той работе, которая у вас есть, крупицу интереса и начинать раздувать ее, как маленький тлеющий уголек, и из нее загорается пламя вовлеченности, заинтересованности и оптимизма.
…Подумайте, как применить принцип относительности времени к своей жизни, как вдохнуть новую струю в то, что стало неинтересно, или как выбросить это на свалку и начать другую, более интересную и плодотворную жизнь.
Кое-что о связи времени и пространства, или Полезные советы о наведении порядка
Еще один источник проблем, вызывающих лень как следствие, — это пространство. Его тоже невозможно избежать. Поэтому давайте думать, как его обустроить так, чтобы находиться в нем было комфортно и приятно.
Прежде всего, это дом. Конечно, бывают люди, которые большую часть жизни проводят где-то вдали от дома, например полярники или моряки, но, скорее всего, вы к ним не относитесь, и, с другой стороны, при желании и работу можно считать «вторым домом».
Что вы чувствуете у себя дома? Уютно ли вам? Комфортно ли? Приходится ли вам заниматься уборкой и напрягает ли это вас? Для начала представьте себе, что у вас есть любая сумма денег, и вы вдруг решили обустроить свой дом, чтобы он полностью отвечал всем вашим пожеланиям. Что бы вы изменили? Не поленитесь, возьмите бумажку, ручку и запишите это прямо сейчас! Это важно!
Прежде всего, как оказалось, хороший порядок начинается с хорошего ремонта. Д. и Л. Аслетт[18] пишут в своей книге «Дом, где всегда чисто» о том, что разные отделочные материалы впоследствии требуют разного времени для ухода и поддержания чистоты. Все, что имеет неровную поверхность, ребристую, граненую, требует более тщательного ухода, а следовательно, занимает больше времени на поддержание порядка. В этой книге они зашли так далеко, что рекомендуют покупать кровати без ножек, чтобы не приходилось убирать под ними пыль.
Решать конечно же вам, уважаемый читатель, ведь помимо простоты уборки обстановка дома отвечает и ряду других требований, например, она должна радовать ваш глаз. Но в целом идея интересная — заменить все, что отнимает много времени, на то, что просто в обращении.
Если хорошо подумать, то огромная сумма денег вам, скорее всего, для наведения порядка и уюта не потребуется. Смысл упорядочивания в том, чтобы выделить каждой вещи свое место. Хотя об этом вам, скорее всего, говорили в детстве родители, тем не менее эта прописная истина справедлива и по сей день.
Зато сегодня в магазинах можно купить множество полезных вещей, которые сделают хранение процессом удобным и даже красивым. Это папки, стеллажи, держатели для компакт-дисков и даже кармашки для хранения визиток. Если вы произведете оценку своих потребностей во всем этом и купите необходимое, то окажется, что при помощи минимальных вложений поддерживать порядок стало значительно проще и быстрее.
…Итак, чтобы автоматизировать процесс наведения порядка, надо:
Провести анализ того, что есть, что должно быть и что требуется изменить.
Отсортировать, смело выбросить ненужное либо подарить кому-либо.
Систематизировать хранение вещей. В идеале — подписать на каждой полке, что где лежит. Каждой вещи — свое место.
Разложить все по своим местам.
Регулярно поддерживать порядок.
Периодически пересматривать получившуюся систему и постоянно хвалить себя за полученные результаты.
Автоматизация как способ сократить затраты времени и сил, необходимых для выполнения дела
«Не надо изобретать велосипед» — гласит поговорка. Многие дела бывает делать лень потому, что мы не знаем, как их делать. Если вы не изобретатель по профессии, то в большинстве случаев всегда есть люди, которые расскажут, как делать то или иное дело, учебники, самоучители, курсы, институты и даже персональные тренеры — коучи. В этом случае автоматизация будет сводиться к обучению и выработке эффективного плана действий.
…Автоматизация — это выстраивание таких условий, когда как можно больше всего происходит «автоматически», само собой, без вашего участия. Либо, если вы что-то делаете, вместо того чтобы каждый раз делать это по-новому, вы вырабатываете оптимальный, самый легкий и короткий способ, и потом делаете это не задумываясь, «на автомате».
Что в нашей жизни можно автоматизировать? Многое. В последнее время появились возможности, которых не было 100, 50 лет назад. Это разнообразные бытовые приборы, персональные компьютеры, программы, готовые полуфабрикаты. Подумайте, что из того, что вы делаете, уже давно автоматизировано, и вы могли бы воспользоваться «благами цивилизации», если бы захотели? Возможно, вы скажете, что вы потеряете что-то, например, домашние пельмени обычно вкуснее магазинных. Сравните затраты и выгоды и примите решение, будете вы автоматизировать ту или иную сторону вашей жизни или нет.
Существует целая индустрия, производящая порой очень странные вещи, например, чесалки для спины, специальные ножи для сыра, карманные детекторы лжи. Все эти приспособления называются словом gadget (гэджеты), или, по-русски, приспособления. Например, вам лень следить за тем, сколько времени готовится еда. Покупаете себе таймер, и в нужный момент он подаст вам звуковой сигнал, который предупредит вас о том, что все готово. Вы освобождаете себя от забот.
Автоматизация оказывает существенную помощь в преодолении лени. Допустим, вы покупаете себе такую мебель, когда уборка постельного белья занимает несколько секунд — сложили, сделали элегантное движение ногой — вуаля, комната в порядке! Если у каждой вещи свое место, всему придуманы подходящие приспособления для хранения, то рука сама тянется поставить папку на соответствующую полку, а одежду повесить на крючок.
