Алексей Гладкий - Не дай себя надуть бухгалтеру! Книга для руководителя и владельца бизнеса
Следует также обращать внимание на комплектность объектов основных средств. Например, станок может поставляться в комплекте с защитным экраном, автомобиль – с чехлом для стоянки. Это указывается предприятием-изготовителем в техническом паспорте объекта.
Особое внимание при проверке следует уделять тем объектам, которые подвергались ремонту или нуждаются в периодическом обслуживании сторонней организацией. Необходимо попросить у бухгалтера все документы, относящиеся к ремонту и обслуживанию, поинтересоваться, каким образом списывались соответствующие затраты. Не будет лишним самостоятельно проверить нынешнюю стоимость аналогичных работ – как вы уже знаете, фирмы, которые занимаются ремонтом и обслуживанием, нередко искусственно завышают стоимость работ, а бухгалтер закрывает на это глаза.
Следим за бухгалтером
Помимо описанных традиционных и довольно эффективных при умелом использовании способов проверки бухгалтера, существует еще много нетрадиционных, но довольно распространенных мер, позволяющих директору держать руку «на пульсе событий». К таким мерам в первую очередь следует отнести прослушивание и видеонаблюдение за бухгалтерией, а также слежение за бухгалтером и бухгалтерским компьютером.
Прослушивание и видеонаблюдение
Для прослушивания помещений и, в частности, бухгалтерии в настоящее время имеется хороший выбор специальных средств. Некоторые из них можно установить самостоятельно, без привлечения специалистов.
Удобный и эффективный вид прослушивания – установка специально предназначенного прибора (говоря по-простому – «жучка») в рабочий телефон бухгалтера. Однако у этого способа есть недостаток: большинство таких приборов в начале работы издают характерный щелчок, и если ваш бухгалтер человек более-менее знающий, то он быстро определит, что его рабочий телефон прослушивается.
Заподозрив, что его телефонными переговорами кто-то заинтересовался, бухгалтер может повести себя по-разному. Например, он может прийти к руководителю предприятия и сообщить ему об этом. Скорее всего, бухгалтер заподозрит в прослушивании телефонных переговоров не своего руководителя, а налоговые органы, и прямо скажет об этом директору.
Как же поступить, когда к вам неожиданно приходит бухгалтер и заявляет, что его телефонные переговоры прослушивают? Наиболее приемлемый вариант – картинно удивиться и высказать гневную тираду: «Да как же так, совсем обнаглели эти силовики, что им здесь, террористы сидят, что ли!» – или что-то в этом роде. Поблагодарив бухгалтера за бдительность, скажите, что вы разберетесь в ситуации: пусть спокойно возвращается на свое рабочее место. Ну а вам остается лишь выковырять из рабочего телефона бухгалтера ставший ненужным «жучок» и придумать более эффективное средство контроля.
Более хитрый и опытный бухгалтер может не подать виду, что ему известно о прослушивании его телефонных переговоров. Более того – он может повернуть такую ситуацию в свою пользу. Во-первых, в телефонных переговорах он будет постоянно подчеркивать свою честность и преданность делу, с негодованием отказываться от нелицеприятных и мошеннических предложений (кстати, он может специально организовать звонки с такими предложениями, попросив своих знакомых помочь в этом), говорить, как он любит свою работу, – в общем, вести себя таким образом, что у директора, который будет впоследствии прослушивать запись, на глазах выступят слезы умиления. А недобросовестный бухгалтер будет спокойно мошенничать, обсуждая «пикантные» вопросы не по телефону, а при личной встрече с «деловыми партнерами».
Во-вторых, посредством такой «нетрадиционной связи» с руководителем бухгалтер может как бы невзначай передавать ему свои пожелания, предложения и т. п.
В-третьих, зная, что каждый его телефонный разговор будет прослушан директором, бухгалтер сможет искусственно набивать себе цену, организовывая звонки якобы с предложениями «хорошей и высокооплачиваемой работы». Разумеется, что с подобными «предложениями» бухгалтеру будут звонить хорошие знакомые, предлагать высокую зарплату, социальные пакеты и прочие блага, а «честный» бухгалтер будет отказываться и говорить, что свою нынешнюю работу ни на что не променяет. Какой руководитель, услышав такое, не расчувствуется и не поднимет заработную плату своему «преданному навеки» бухгалтеру?
Еще один довольно эффективный способ прослушивания разговоров бухгалтера – это установка жучков в бухгалтерии. В этом случае вы будете в курсе всех разговоров, которые ведутся между работниками бухгалтерии, а также между ними и посетителями бухгалтерии. Например, представьте такую ситуацию. Вашему бухгалтеру поступило нелицеприятное предложение, от которого он «не может отказаться» (например, хороший откат за сокрытие задолженности контрагента). Однако по телефону обсуждать подробности «операции» бухгалтер, как любой нормальный человек, не пожелает и договорится о личной встрече. Не исключено, что эта встреча будет назначена в бухгалтерии в нерабочее время (например, вечером, когда в офисе уже никого нет). Чувствуя себя в безопасности, бухгалтер и его «деловой партнер» обсуждают все подробности, которые в скором времени (или прямо во время обсуждения, находясь, например, в машине под окнами офиса) с великим интересом слушаете вы.
Однако бухгалтер вполне может определить, что помещение прослушивается. Некоторые бухгалтеры сразу после устройства на работу проверяют, нет ли в бухгалтерии подслушивающих устройств. Причем, как правило, в первую очередь они подозревают в прослушивании не своего руководителя, а представителей налоговой полиции или отдела по борьбе с экономическими преступлениями.
Каким же образом бухгалтер может обнаружить наличие подслушивающих устройств?
Все зависит от двух факторов: вид технического устройства, используемого для прослушивания, и личных возможностей бухгалтера. Например, существуют такие устройства, обнаружить которые можно при более-менее внимательном осмотре помещения бухгалтерии: например, микрофон под подоконником, «жучок» за батареей и т. п. Кроме того, не исключено, что кто-то из знакомых бухгалтера работает в силовых структурах и по его просьбе «прозвонит» помещение с помощью специального прибора, выявляющего подслушивающие устройства. И если провод от микрофона, спрятанного в укромном месте, ведет прямиком в кабинет директора, то вряд ли у бухгалтера будет желание работать на этом предприятии.
Довольно эффективный способ наблюдения – установка в бухгалтерии не только подслушивающего устройства, но и камеры слежения. В настоящее время разработаны камеры, заметить которые практически невозможно из-за их миниатюрных размеров, а также незаметного встраивания в какой-либо предмет интерьера (например, в потолочный светильник или крепление для жалюзи). Использование камеры одновременно с подслушивающим устройством существенно повысит достоверность получаемой вами информации.
С помощью камеры слежения удобно контролировать выполнение бухгалтером служебных обязанностей. Возможно, вы обнаружите, что он длительное время сидит в Интернете, причем занимается там совершенно посторонними делами, или полдня развлекается различными компьютерными играми. На это вы ему и укажете, когда он в очередной раз пожалуется на сложность бухгалтерского труда и свою чрезмерную загруженность.
Если ваш бухгалтер, находясь на рабочем месте, обсуждает тот или иной способ мошенничества с кем-либо из сотрудников предприятия, то с помощью камеры слежения вы без труда узнаете этого сотрудника и вам не придется угадывать его по голосу, как это было бы без камеры слежения.
Бухгалтер с «хвостом»
Иногда бывает полезно следить за бухгалтером не только на рабочем месте, но и во время отлучек – например, когда он отправляется в банк, либо в налоговую инспекцию, либо по еще каким-то делам. Подобное слежение целесообразно, как правило, на средних и крупных предприятиях: во-первых, недобросовестность бухгалтера может дорого обойтись не только компании, но и некоторым деловым партнерам, а во-вторых, подобная слежка – удовольствие не из дешевых, и в небольших фирмах результат слежки может оказаться несопоставим с затратами на ее проведение.
Каким же образом организовать наблюдение за бухгалтером?
Наиболее простой и дешевый способ – поручить слежку кому-либо из своих сотрудников (например, водителю или курьеру). Некоторые руководители нанимают специального сотрудника со своей машиной для слежки за бухгалтером (разумеется, официальная должность сотрудника совсем другая – тот же водитель или курьер). Например, если бухгалтер говорит, что он едет в банк, то сотрудник, наблюдающий за ним, отправляется к банку другой дорогой и старается прибыть на место первым. После этого он просто сидит в своей машине возле банка и смотрит, приедет ли туда бухгалтер. Кстати, даже если бухгалтер приехал первым – это нестрашно: можно с таким же успехом ждать его выхода из банка. Если же бухгалтер в банке так и не появился, то в следующий раз, когда бухгалтер соберется ехать в банк, следящему сотруднику будет дано поручение поехать за ним и посмотреть, куда на самом деле направляется бухгалтер.
