Денис Шевчук - Бухучет, налогообложение, управленческий учет: самоучитель
4 тип операции: погашена кредиторская задолженность по зарплате работникам предприятия. Задействованы одновременно статьи актива и пассива, уменьшая их и валюту баланса на ту же сумму. Д 70 – К 50.
Бухгалтерские счета. Синтетический и аналитический учёт
Счета бухгалтерского учёта предназначены для вторичной регистрации и систематизации хозяйственных операций.
На каждый вид хозяйственных средств открывается бухгалтерский счёт: основные средства, касса, расчётный счёт, уставный капитал и пр.
Каждый счёт имеет номер и наименование (в англо-американской практике – нет, только в России и некоторых европейских странах).
На счетах месячный период (каждый месяц счёт открывается и закрывается).
По отношению к бухгалтерскому балансу счета подразделяются на активные и пассивные.
ДО – оборот по дебиту (дебитовый оборот)
КО – оборот по кредиту (кредитовый оборот)
Структура активного счётаСальдо не может быть отрицательным, деньги либо есть, либо нет.
На активных счетах отражается наличие и движение хозяйственных средств по виду, форме и размещению в процессе производства.
Наличие и увеличение хозяйственных средств отражается по дебиту счёта, а уменьшение – по кредиту.
Открытие счёта – определение остатков на конец месяца – сальдо.
Начальное сальдо всегда подчёркивается.
Суммы, которые увеличивают хозяйственные средства – дебетовый оборот, которые уменьшают – кредитовый.
В конце месяца счёт закрывается, подсчитывается дебетовый и кредитовый оборот, конечное сальдо: ДКС = ДНС + ДО – КО.
На активных счетах сальдо всегда дебетовое.
Активные: 01 «Основные средства», 10 «Материальные запасы», 50 «Касса», 51 «Расчётный счёт».
Структура пассивного счётаОпределяются источники хозяйственных средств. Является зеркальным отражением активного счёта.
Наличие или увеличение источника хозяйственных средств определяется по кредиту, а уменьшение – по дебиту. Сальдо всегда кредитовое. ККС = КНС + КО – ДО.
Пассивные счета: 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 66 «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам», 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда», 80 «Уставный капитал». По счёту 80 в течение года никакого движения быть не может (кроме как в связи с выходом законодательного акта, предписывающего увеличить уставный капитал).
Хозяйственная операция в бухгалтерском учёте отражается дважды: один раз – по дебиту, второй – по кредиту соответствующих счетов бухгалтерского учёта. В этом и заключается сущность метода двойной записи. Контрольная функция метода двойной записи заключается в следствии: ? ДО = ? КО.
? – сумма (оборотов)
Оборотная ведомостьВ бухгалтерском балансе отражается конечное сальдо по счетам бухгалтерского учёта на конец периода.
Хозяйственные операции различают на простые и сложные.
Простая операция задействует как минимум 2 счёта, сложная – более двух.
Определение счетов бухучёта, на которых необходимо отразить хозяйственную операцию – бухгалтерская проводка (корреспонденция счетов).
Запись на первичном документе бухгалтерской проводки – контировка.
Пример:
Одна хозяйственная операция Д 50 – К 51; 50/51.
Сложная проводка: Д 10 – К 60 – 50 тыс. (поступления), Д 19 – К 60 – 10 тыс. (НДС)
Помимо активных и пассивных счетов в российской практике существуют активно-пассивные счета. Это как правило, счета расчётные, счёт 76 «Расчёты с дебиторами и кредиторами». Обычно открываются два счёта 76 по дебету и кредиту.
Различают синтетический и аналитический учёт.
Синтетические – счета, на которых хозяйственные средства, процессы и источники хозяйственных средств отражаются в обобщённом виде; учёт на этих счетах – синтетический, ведётся в денежном измерении.
Аналитические – счета, на которых отражаются дифференцированные данные по каждому объекту бухучёта; учет на этих счетах – аналитический, ведётся как в денежном, так и натуральном выражении.
По счетам материалов очень широкая номенклатура, введена классификация – счета предварительно группируются на субсчета. Счёт Ю субсчёт ® счёт аналитического учёта. Запись счёта: 10 – 1 – 1.
Совокупность синтетических счетов и субсчетов составляет план счетов бухгалтерского учёта.
План счетов бухучёта содержит 8 основных групп бухучёта и группу забалансовых счетов (заказали материал, но прислали не тот вагон).
I раздел: Внеоборотные активы
II раздел: Производственные запасы
III раздел: Затраты на производство
IV раздел: Готовая продукция и товар
V раздел: Денежные средства
VI раздел: Расчёты
VII раздел: Капитал
VIII раздел: Финансовые результаты
Формы бухгалтерского учётаПод формой бухучёта понимается совокупность учётных регистров и технология отражения учётной информации в этих регистрах.
Основные регистры, используемые в бухучёте:
По внешнему виду регистры подразделяются на:
– Карточки. Предназначены для аналитического учёта основных средств (инвентарные карточки), материальные ценности по местам их хранения (карточки складского учёта материалов). Все карточки унифицированы.
– Свободные листы. Предназначены для синтетического, аналитического и комбинированного учёта (журналы-ордера, журналы, ведомости). Самый распространённый вид регистра в отечественном учёте.
– Книги. Представляют собой брошюрованные свободные листы определённого формата и размера. На производстве обязательно ведение двух книг: главной и кассовой.
В главной книге – информация о деятельности предприятия (синтетические счета, начальное и конечное сальдо). На ней – бухгалтерская отчётность предприятия.
Помимо двух книг на некоторых предприятиях существует книга остатков, материалов на складах. Готовится путём распечатывания, ведётся в автоматизированном виде.
Существуют различные формы бухгалтерского учёта:
– журнально-ордерная
– мемориально-ордерная
– упрощённая форма бухучёта – журнально-главная (для малых предприятий)
Схема журнально-ордерной формы бухучёта
Основные положения по организации и ведению бухгалтерского учёта
Два документа:
– ФЗ «О бухгалтерском учёте» с последующими изменениями и дополнениями;
– Положение по ведению бухучёта и бухгалтерской отчётности в РФ.
+ ПБУ (положения по ведению бухучета, их несколько, иногда меняются, рекомендую уточнять по правовым системам).
За организацию бухучёта отвечает руководитель предприятия.
Организационные формы:
1. создать структурное подразделение («Бухгалтерия»)
2. можно нанять бухгалтера-профессионала для ведения бухучёта
3. нанять соответствующую фирму, выполняющую бухгалтерскую и аудиторскую деятельность
Бухгалтер отвечает за методологию, правильность ведения, разработку учётной политики предприятия.
Любой бухгалтер должен следовать основным принципам бухучёта:
1. Принцип сбалансированности (равновесия), его следствие – закон А = П.
2. Принцип имущественной обособленности. Имущество собственника и предприятия учитываются раздельно (в ИЧП совпадают), и предприятие не несёт ответственности по долгам учредителя, а учредитель – по долгам предприятия.
3. Принцип постоянно работающего предприятия. Касается сферы промышленности, учётной политики, исходя из того, что предприятие будет работать как можно дольше.
4. Принцип денежного выражения. В учёте все хозяйственные средства имеют денежную оценку.
5. Принцип консерватизма (осторожности) предлагает учёт подотчётности, потенциальных убытков, а не потенциальных прибылей.
6. Принцип существенности связан с точностью представления хозяйственные средства в бухгалтерском балансе; показывают, насколько существенны те или иные неточности. В западной практике предприятия сами решают, в России – единый.
7. Принцип реализации определяет момент реализации. В отечественной практике существует два момента: по оплате (отодвигаются платежи в бюджет) и по отгрузке (только в зарубежной практике).
Правила ведения бухучёта:Все юридические лица, зарегистрированные на территории РФ, должны вести бухучёт методом двойной записи в соответствии с планом счетов бухгалтерского учёта.
Основанием для записей учётных регистров является первичный бухгалтерский документ.
Учётная политика предприятия в течение отчётного года неизменна. Учётная политика – методы оценки, способы отражения хозяйственных средств, источников, процессов, операций на счетах бухгалтерского учёта.
