Татьяна Кузьмина - Советы опытных менеджеров молодому карьеристу
Заведите отдельную тетрадь для записей своих служебных успехов или всего того, что сможет вас воодушевлять на достижение цели и самоутверждение. Вы можете записывать понравившиеся Вам цитаты из прочтенных книг или высказывания Ваших коллег, которые показались Вам комичными или жизнеутверждающими. Вспомните, может среди ваших друзей, коллег, знакомых есть авторитетное для Вас лицо, тогда записывайте его яркие высказывания в эту же тетрадь. Вы сможете ей воспользоваться, когда Вам будет казаться, что стремиться к чему-либо бессмысленно, или служебное дело завершилось не так, как Вы ждали или у Вас будет плохое настроение.
Может Вы еще сомневаетесь стоит ли тратить время на записи? Какая может быть польза оттого, что Вы многое станете записывать на бумаге?
Польза записей:
Записывая Ваши цели и задачи профессиональной деятельности, указывая сроки их реализации, Вы будете объективно оценивать свою деятельность.
Записывая важные дела и составляя график и режим работы, Вы освобождаете место в своей памяти. Она пригодиться Вам для запоминания более важной информации.
Цели и задачи Вашей деятельности, написанные на бумаге, сформулированы более точно и правильно, следовательно, пути их достижения станут для Вас очевидней.
Распределение важных мероприятий по записям обезопасит Вас от неподготовленности к ним и организует Ваше рабочее время максимально эффективно.
Правила поведения и результаты их выполнения позволят Вам контролировать свой профессиональный рост.
Записи о Ваших настоящих успехах напомнят Вам о Ваших удачных стратегиях в будущих делах.
Таблица 9. «Распорядок трудового дня и ведение записей»
Ваш внешний вид – то, что видят коллеги
Имя свое всяк знает, а в лицо себя никто не помнит.
(Народная мудрость)Как часто мы забываем о том, какое впечатление производим на окружающих. Думая о себе определенным образом, мы абсолютно уверенны, что о нас также думают коллеги и все те, кто видят нас. Представляя себя эффектным и ярким, мы надеемся на такое же восприятие нас окружающими. Хотя подобное совпадение мнений случается на практике очень редко.
Всегда помните об объективном и как бы отстраненном взгляде на себе, чтобы составить для сотрудников правильное впечатление о Вашей личности. Как утверждают психологи и показывает практика, первое впечатление о нас составляется именно по нашему внешнему облику.
Ваш стиль в одежде, прическа, способы поведения, ваша мимика – это то, что видят ваши коллеги, поэтому делают свои выводы о вас. Ваш ежедневный внешний облик закрепляет созданное первоначально впечатление о вас в сознании сотрудников.
Упражнение 1. Посмотрите на себя в зеркало. Представьте, что Вы видите себя впервые и совершенно не знакомы с качествами Вашей личности. Забудьте о том, кто Вы. Как Вы можете охарактеризовать себя? Выделите, хотя бы пять определений Вашего внешнего облика и того о чем он может свидетельствовать? Какие Ваши качества он подчеркивает в первую очередь? Сравните данные Вами сейчас определения с Вашими настоящими представлениями о себе. Есть ли различия?
После выполнения упражнения сосредоточьтесь в большей степени на тех определениях Вас, которые Вы сделали объективно, согласно Вашему внешнему облику. Запомните, что коллеги Вас видят таким, а не тем, человеком, которым Вы являетесь для самого себя. Теперь проанализируем, как можно смоделировать у себя внешний вид, который поможет добиться нужного Вам впечатления у коллег и сделать Вас успешным в деловой сфере.
Когда Вы выбираете одежду, в меньшей степени, ориентируйтесь на моду.
Самым главным критериями в этом для Вас должны быть следующие:
подходящий для вашей фигуры покрой костюма;
цветовая гамма, в которой вы смотритесь наиболее эффектно;
соответствие требованиям к одежде, существующим в вашей организации и коллективе;
соответствие занимаемой должности и социальному статусу;
ваша симпатия к вещи и желание ее носить;
ориентированность на создание индивидуального стиля.
Носите то, что подчеркивает Вашу красоту и гармонирует с Вашей фигурой. Умение подобрать гармоничный к своему телу костюм сделает Вас элегантным. Если Вы не рискуете самостоятельно определить, что Вам идет, а что подчеркивает недостатки Вашей фигуры, не ходите подбирать одежду в одиночестве. Пригласите с собой друга, который не постесняется высказать свое объективное мнение. Прислушивайтесь к тому, какие комплименты Вам говорят, и, будучи в каком костюме, Вы их особенно получаете.
Окружающие обычно не торопятся говорить комплименты, но если вещь Вам действительно к лицу, коллеги обязательно обратят на это Ваше внимание. Запоминайте эти вещи, цвет и со временем вы создадите наиболее эффектный для Вас имидж.
Выбирая каждое утро, что Вам одеть, думайте больше не о Вашем сегодняшнем настроении (хотя в непрофессиональной жизни это тоже важный критерий при отборе), а о тех мероприятиях, который Вам предстоят сегодня.
Одевайтесь соответствующе для деловых переговоров, совещаний, публичного представления, будничного дня и работе за столом, субботника с коллективом, корпоративной вечеринки. Где-то Вы можете позволить себе вольность и одеть то, что Вам захочется, поддавшись порыву души. А где-то, особенно для выступления и важных служебных переговоров, непременно выдержите деловой и элегантный образ в одежде, тогда Вы уже хотя бы на четверть приблизите себя к успеху на предстоящем официальном мероприятии.
Упражнение 2. Ведите записи, отмечая в них случаи, когда Вы услышали искренние комплименты коллег или других людей о Вашем внешнем облике. Во что Вы были одеты, по поводу чего был сделан комплимент? Пользуйтесь авторитетными мнениями о Вашем стиле одежды, как зеркалом, показывающим Вам тот облик, который чаще всего видят окружающие. Обращайте сами внимание на реакцию, которую у Вас получается вызывать в том или ином виде.
Во внешний облик входит не только одежда, которую мы носим, но и прическа, макияж, обувь, ухоженность рук и общая опрятность. Требование опрятности внешнего вида предъявляется не только бизнес-леди, но и мужчинам.
Если Вы стремитесь к успешной карьере, делайте Ваш макияж незаметным. Незаметный макияж – это тот макияж, который очень хорошо нанесен и подходит Вам. Макияж влияет на впечатление о Вашем возрасте. Чем больше макияжа, тем Вы будете выглядеть старше и солиднее. Готовясь к той или иной деловой встречи, подумайте, какое впечатление Вам необходимо произвести. В любом случае Ваш макияж должен освежать Ваше лицо, подчеркивать его достоинства (например, цвет глаз, правильный овал лица, красивую форму губ, вашу родинку) и по возможности скрадывать недостатки.
Для мужчин большее значение во внешнем облике в карьерном бизнесе имеют различные аксессуары (галстук, портфель, барсетка). Аксессуары должны гармонично сочетаться с Вашим костюмом, цвет и размер узла на галстуке подходить к Вашему лицу.
Например, мужчинам с небольшим лицом более подходят галстуки, завязанные с небольшим узлом, но оставленным длинным концом. Об обуви говорят так: «Обувь – это второе ваше лицо». По ней действительно можно судить об опрятности и организованности человека. Поэтому подбирайте подходящие под Вашу одежду туфли и всегда держите их чистыми.
Потратьте утром время на укладку волос, ведь вам ходить с этой прической весь день. Заботьтесь об их чистоте, и тогда они будут украшать вас. В профессиональной сфере актуальнее более официальные прически, собранные волосы, возможно использование закрепляющих укладку средств. Тщательно подбирайте заколки и другие предметы прически. Для важных мероприятий, на которых Вам необходимо выглядеть блестяще, запишитесь в парикмахерский салон, пусть Вашу прическу уложит профессионал. Только обязательно сообщите ему на какое мероприятие Вы собираетесь идти. В этом случае парикмахер подберет Вам соответствующую укладку. Делайте маникюр и всегда следите за внешним видом Ваших рук и ногтей, ведь Ваши руки всегда на виду в профессиональной деятельности. Не злоупотребляете с украшениями, зачастую это выгладит вульгарно и, как правило, не подходит для имиджа специалиста, нацеленного на карьерный успех.
Всегда носите с собой самые необходимые для карьериста предметы, пусть они будут у Вас под рукой: ручка, бумага, ежедневник, Ваши контактные данные или визитка, информация о Вашей настоящей профессиональной деятельности и текущих делах, диктофон, портативный компьютер или ноутбук, телефон и другие.
Когда все в Вашем облике гармонично сочетается: прическа, костюм, обувь и все остальные аксессуары, Вы выглядите элегантно и опрятно, можете быть уверены, что на половину уже создали себе успех в Вашей профессиональной деятельности.
