Виталий Булат - Домашний архитектор. Подготовка к ремонту и строительству на компьютере
4. Выделите верхний элемент дерева работ объекта (имя узла Ремонтно-отделочные работы объекта). На панели свойств отобразятся суммарные затраты на ремонт квартиры или дома (рис. 4.20).
Рис. 4.20. Подсчет суммарной стоимости и объема работ на объекте
Вы имеете возможность учитывать разную высоту стен в помещениях за счет коэффициента высотности, надбавки и скидки при проведении ремонта, добавлять к суммарной стоимости величину НДС и пр. Удобной функцией также является пересчет затрат на проведение ремонта в другие валюты. При этом после выбора нужной валюты в раскрывающемся списке Денежная единица ниже него появится текстовое поле Курс пересчета, в котором задается текущий относительный курс выбранной и предшествующей валют. После любых изменений (коэффициентов, курса валют и т. п.) нажмите кнопку Принять, чтобы сохранить изменения.
Составление сметы и вывод ее на печать
Для подготовки сметы и вывода ее на печать необходимо перейти в режим редактирования актов выполненных работ. Для этого предназначена команда Вид → Акты выполненных работ или комбинация клавиш Ctrl+K. После выполнения одного из указанных действий окно программы изменится.
В левой части отображен список всех работ объекта, посередине – перечень актов работ, подготовленных для данного объекта, справа – список работ, включенных в акт, который выделен в среднем списке в данный момент.
Для создания нового акта в текстовом поле № нужно ввести его номер и нажать кнопку Добавить акт
Новый акт создается с заданным номером и для текущей даты, но без каких-либо работ. Для удаления текущего акта служит кнопка Удалить акт
Добавить в акт работы из списка Работы объекта можно, установив флажки напротив необходимых работ в списке и нажав кнопку Добавить работы в акт
Отмеченные работы переместятся в список Работы акта. Для удаления работ из акта установите флажки напротив их названий в правом списке и нажмите кнопку Удалить работы из акта
Все необходимые сведения о внесенных в акт работах (объем, стоимость, трудозатраты) будут выведены в смету автоматически согласно данным, рассчитанным программой. Распечатать текущий акт (смету) можно, выполнив команду меню Файл → Печать. Для предварительного ознакомления с печатаемым документом нужно выполнить команду Файл → Предварительный просмотр – откроется окно с листом акта, в котором присутствуют только работы, добавленные в акт, а не все работы объекта.
На этом рассмотрение данной программы завершено. Вы убедились, что «аванСМЕТА» – это мощная, удобная и простая в использовании программа для составления смет работ и материалов при ремонтно-отделочных работах.
Программа «Мини-Смета»
Еще одна разработка для составления смет при ремонте и строительстве – программа «Мини-Смета».
Она бесплатная и предназначена для составления и печати строительных смет на ремонт квартир, офисов и пр.
Отличительные особенности программы «Мини-Смета»:
• возможность учета этапов выполнения работ при составлении каждой сметы;
• возможность распечатки смет, переноса их в Microsoft Word или Microsoft Excel и распечатки прайс-листов;
• автоматическое заполнение сметы нажатием одной кнопки;
• несколько категорий цен для материалов и услуг;
• расчет стоимости материалов и работ в рублях и долларах; возможность изменения курса валют.
Справочник работ и материалов
Начнем изучение программы «Мини-Смета» с ознакомления с перечнем работ и материалов, которые могут быть использованы в сметах, а также возможностей их добавления в текущие сметы.
Запустите программу и выполните команду меню Ремонт → Работы и материалы. На фоне главного окна программы откроется окно Справочник работ и материалов / Стандарт (рис. 4.21).
Рис. 4.21. Справочник работ и материалов
Примечание
Программа «Мини-Cмета» имеет нестандартный интерфейс, что затрудняет работу с ней. К примеру, для закрытия главного окна программы нельзя воспользоваться кнопкой с крестиком в верхнем правом углу окна, а нужно выполнить команду главного меню Выход (отдельно размещенная команда в меню программы).
В этом окне в списке собраны все материалы и работы, которые могут использоваться в «Мини-Cмете». Для его систематизации предназначен раскрывающийся список Тип вверху окна. Из него можно выбрать одно из следующих значений:
• Все типы – в списке отображаются все материалы и виды работ, сгруппированные по определенным признакам (см. рис. 4.21);
• Работы – из списка будут удалены все материалы и прочие элементы, кроме наименований работ;
• Материалы – список будет представлять собой перечень материалов;
• Доп. работы и расходы – в списке останутся только некоторые работы и расходы (транспортные затраты, погрузочно-разгрузочные работы, вывоз мусора и пр.).
Выбирая одно из значений, будет удобнее найти требуемое наименование работы или материала.
Типы объектов в программе можно редактировать, то есть изменять название любого существующего типа и добавлять новый (к примеру, дополнительные материалы и инструмент) и удалять типы. Для этого предназначено окно Справочник типов (рис. 4.22), вызываемое командой меню Ремонт → Типы.
Рис. 4.22. Окно Справочник типов
Все работы и материалы сгруппированы в категории (каждая новая категория или группа списка отмечается точкой в начале строки). Найти и выбрать нужную категорию поможет раскрывающийся список Группы справа от списка Тип. В нем находится полный перечень групп работ и материалов, которые можно выбрать в данном окне:
• Демонтажные работы;
• Работы с потолком;
• Материал для работ с потолком;
• Работы со стенами;
• Материал для работ со стенами;
• Работы с полом;
• Материал для работ с полом;
• Столярные работы;
• Материал для столярных работ;
• Электромонтажные работы;
• Материал для электромонтажных работ;
• Сантехнические работы;
• Дополнительные работы;
• Расходный инструмент;
• Транспортные расходы.
После выбора одного из перечисленных пунктов в общем списке будет выделен первый элемент из выбранной категории. Таким образом можно удобно перемещаться по большому списку. Строки внутри групп отсортированы по алфавиту.
Вы также можете добавить в программу собственную группу или удалить существующую. Для этого необходимо выполнить команду меню Ремонт → Группы, чтобы открыть окно Справочник групп (рис. 4.23). Действия с группами производятся с помощью кнопок справа от списка.
Рис. 4.23. Окно Справочник групп
Кроме наименований работ, а также материалов, в списке отображается их цена. Для всех элементов справочника работ и материалов возможны три варианта цен: стандарт, евроремонт и эксклюзив. Переключаться между ними можно с помощью кнопки
При нажатии этой кнопки возле нее появляется меню, где выбирается вариант цены.
С помощью кнопки
запускается окно Поиск, предназначенное для поиска материала или работы по введенному названию или его части.
Меню кнопки
позволяет вызывать справку и переводить систему в режим массового выбора, чтобы выбрать или отредактировать сразу несколько элементов списка.
Кроме перечисленных возможностей, вы также можете добавлять (кнопка Добавить), копировать (кнопка Копия), изменять (кнопка Изменить) и удалять (кнопка Удалить) записи из справочника работ и материалов.
Для изменения или добавления материала или наименования работ необходимо задать следующие параметры (рис. 4.24):
Рис. 4.24. Изменение характеристик работы или материала
• наименование работы или материала;
• что именно создается или редактируется (работа или материал);
• единицу измерения;
• описание материала/работы (по желанию);
• валюту, в которой будет задана цена;
• стоимость данной работы или материала для трех вариантов (стандарт, евроремонт и эксклюзив);
• группу, в которую будет занесен редактируемый или создаваемый материал/работа.
Следует отметить, что варианты и (или) категории цен в программе также можно менять. Например, названия Стандарт, Евроремонт и Эксклюзив можно заменить любыми другими (Косметический ремонт, Обычный ремонт и Евроремонт). Для этого выполните команду меню Ремонт → Категории цен – откроется окно (рис. 4.25), в котором с помощью кнопки Изменить можно менять названия категорий цен. Удалять или добавлять категории в программе «Мини-Смета» нельзя.
Рис. 4.25. Окно Справочник категорий цен
Теперь рассмотрим процесс составления сметы.
