Олег Мединов - Office 2007. Мультимедийный курс
В поле Образец постоянно отображается образец того, как будет выглядеть абзац при установленных в данный момент настройках.
Вкладка Разрывы строк и абзацев также включает в себя несколько параметров. Если на данной вкладке установлен флажок запрет висячих строк, то отображение одной строки абзаца, например, на следующей странице не будет допускаться. При установленном флажке не отрывать от следующего текущий абзац будет помещен на одной странице со следующим. Если установлен флажок не разрывать абзац, то весь абзац обязательно будет помещен на одной странице.
Чтобы выполненные настройки параметров абзаца вступили в силу, нажмите в данном окне кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения изменений нажмите кнопку Отмена.
Целый ряд различных данных в публикациях целесообразно представлять в виде списков. Это относится, например, к перечням видов выпускаемой продукции, видов деятельности предприятия, имеющихся складских и иных помещений и т. д.
В программе Publisher 2007 реализованы широкие функциональные возможности по настройке маркированных и нумерованных списков, используемых в рамках того или иного стиля. Для перехода в соответствующий режим в окне Создание стиля (см. рис. 7.16) нажмите кнопку Список, в результате откроется окно, изображенное на рис. 7.20.
Рис. 7.20. Настройка списков
Как видно на рисунке, данное окно состоит из двух вкладок: Маркеры и Нумерация. Рассмотрим каждую из них.
На вкладке Маркеры можно настроить маркированные списки. В области Знак маркера щелчком кнопкой мыши выберите подходящий маркер – сразу после этого станут доступны расположенные ниже параметры Размер, Отступ списка и Знак (они заблокированы, если в области настроек Знак маркера выделена крайняя левая позиция, которая является пустой).
В поле Размер вы можете изменить размер маркера, предложенный программой по умолчанию. Значение данного поля можно редактировать как с клавиатуры, так и кнопками счетчика. В последнем случае помните, что один шаг счетчика равняется 1. В поле Отступ списка задайте выраженное в сантиметрах расстояние, на которое должен отступать текст от маркера. Это значение также можно изменять как с помощью счетчика (один шаг счетчика равняется 0,25 см), так и с клавиатуры.
При необходимости вы можете изменить предложенный программой знак маркера. Для этого нажмите кнопку Знак, затем в открывшемся окне щелчком кнопкой мыши выделите подходящий символ и нажмите кнопку ОК.
В нижней части окна в поле Образец демонстрируется образец того, как будет выглядеть маркированный список при действующих в данный момент настройках.
Содержимое вкладки Нумерация показано на рис. 7.21.
Рис. 7.21. Настройка нумерованных списков
На данной вкладке можно настроить нумерованные списки. Из раскрывающегося списка Формат выберите подходящий формат нумерации (например, можно использовать арабские или римские цифры, буквы или написанные буквами номера и т. д.). Затем в поле Разделитель аналогичным образом укажите символ разделителя, который будет стоять между номером и текстом (по умолчанию в качестве разделителя предлагается использовать точку).
Вы можете начать нумерацию списка с любого номера – в зависимости от текущей надобности. Конечно, большинство списков начинаются с номера 1 (программа предлагает это значение по умолчанию), но при необходимости в поле Начать с можно указать любой другой номер.
В поле Отступ списка можно задать выраженное в сантиметрах расстояние, на которое должен отступать текст от номера. Это значение изменяют как с помощью счетчика (один шаг счетчика равняется 0,25 см), так и с клавиатуры.
В нижней части вкладки в поле Образец демонстрируется образец того, как будет выглядеть нумерованный список при установленных в данный момент настройках.
Все изменения, выполненные на вкладках окна, вступают в силу только после нажатия кнопки ОК. Если вы нажмете кнопку Отмена, то выйдете из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Для оформления абзацев иногда целесообразно использовать горизонтальные линейки. Чтобы выполнить их настройку, нажмите в окне Создание стиля (см. рис. 7.16) кнопку Горизонтальные линейки, в результате откроется окно, которое показано на рис. 7.22.
Рис. 7.22. Настройка горизонтальных линеек
Горизонтальные линейки настраиваются отдельно перед абзацем и после абзаца, хотя параметры настройки являются аналогичными и становятся доступными после установки флажков соответственно Перед абзацем и После абзаца.
В области настроек Вид из соответствующих раскрывающихся списков выберите значение толщины (это значение можно ввести также вручную), цвета и стиля горизонтальной линии. Положение горизонтальной линии относительно полей и абзаца укажите в области настроек Положение (значение каждого параметра выражается в сантиметрах, и его можно задавать либо кнопками счетчика, либо вводить с клавиатуры).
Завершите настройку горизонтальных линий, нажав в данном окне кнопку ОК. Чтобы закрыть окно без сохранения изменений, нажмите Отмена.
На последнем этапе создания пользовательского стиля оформления необходимо настроить параметры табуляции. Для перехода в данный режим нажмите в окне Создание стиля (см. рис. 7.16) кнопку Табуляция, в результате откроется окно, изображенное на рис. 7.23.
Рис. 7.23. Настройка табуляции
В данном окне с помощью параметра Позиции табуляции формируют список позиций табуляции (их может быть несколько). В верхнее поле с клавиатуры введите значение позиции в сантиметрах и нажмите кнопку Установить, в результате это значение отобразится в расположенном ниже списке. Сформировав таким образом перечень позиций, можно приступать к настройке каждой из них.
Выделите в списке настраиваемую позицию, щелкнув на ней кнопкой мыши, и в правой части окна с помощью переключателя Выравнивание укажите способ выравнивания позиции: по левому краю (это положение предлагается по умолчанию), по центру, по правому краю и по разделителю. Затем аналогичным образом выберите подходящий заполнитель (по умолчанию переключатель Заполнитель установлен в положение отсутствует). После этого опять нажмите кнопку Установить.
Чтобы удалить позицию табуляции из списка, щелкните на ней кнопкой мыши и нажмите кнопку Удалить. Для быстрого удаления одновременно всех позиций нажмите кнопку Удалить все. В каждом случае будьте внимательны, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Чтобы завершить настройку позиций табуляции данного стиля, нажмите кнопку ОК. Если вы нажмете кнопку Отмена, то выйдете из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Не забудьте после выполнения всех рассмотренных выше настроек элементов стиля в окне Создание стиля (см. рис. 7.16) нажать кнопку ОК – только после этого настройки вступят в силу. Если вы этого не сделаете, то после закрытия окна потеряете все выполненные настройки.
Глава 8
Современная система управления проектами Microsoft Project 2007
В состав пакета Microsoft Office 2007 включено мощное средство управления проектами – программа Microsoft Project 2007. С ее помощью вы можете вести учет, анализ, управлять самыми разными проектами – как относительно небольшими и носящими оперативный характер, так и более масштабными проектами промышленного назначения.
Как обычно, свое знакомство с приложением мы начнем с изучения пользовательского интерфейса и основных инструментов.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Основные приемы и методы работы с программой Project 2007 наглядно проиллюстрированы в видеолекциях главы «Microsoft Office Project 2007».
Пользовательский интерфейс и основные инструменты Microsoft Project 2007
Пользовательский интерфейс программы Project 2007 показан на рис. 8.1. Рабочая часть интерфейса разделена на две части: слева формируется перечень задач текущего проекта, а справа отображается информация о ходе их выполнения.
Рис. 8.1. Программа Project 2007
В верхней части окна программы расположено главное меню, которое хорошо знакомо каждому пользователю приложений Microsoft Office предыдущих версий. Команды главного меню предназначены для смены режимов работы, доступа к инструментам и др. Под главным меню находится инструментальная панель, кнопки которой дублируют многие команды главного меню.
