Павел Дубнов - Access 2002: Самоучитель
Расширенные свойства
Если проект Microsoft Access подключен к базе данных Microsoft SQL Server 2000, то появляется возможность использования преимуществ расширенных свойств. Такие свойства сохраняют сведения о дополнительных атрибутах объектов базы данных Microsoft SQL Server, которые находятся в базе данных Microsoft SQL Server и обеспечивают в проекте Microsoft Access следующие дополнительные возможности:
• создание подстановок в столбце;
• отображение текста условий на значения в удобном виде для пользователя;
• форматирование данных и определение масок ввода;
• использование подтаблиц, сохранение порядка сортировки и фильтров, а также форматов режима таблицы для представлений, сохраненных процедур и встроенных определяемых пользователем функций.
Некоторые расширенные свойства, используемые Microsoft Access, не являются видимыми в проекте Microsoft Access, например свойство, устанавливающее ширину столбца в режиме таблицы. Другие расширенные свойства доступны в окнах свойств в конструкторе базы данных, таблицы и запроса для представлений, сохраненных процедур с одной инструкцией (за исключением свойств столбца), а также встроенных функций. Поскольку сохраненные процедуры с несколькими инструкциями, а также табличные и скалярные определяемые пользователем функции редактируются в текстовом редакторе SQL, они не поддерживают расширенные свойства.
По умолчанию Microsoft SQL Server не поддерживает наследование расширенных свойств. Столбец в представлении автоматически не получает одинаковые свойства со столбцом в базовой таблице. Однако при создании столбцов в представлении или функции путем копирования столбцов из таблицы и при копировании расширенных свойств из столбцов таблицы в свойства элемента управления формы и отчета проект Microsoft Access поддерживает наследование расширенных свойств.
...Изменения в расширенных свойствах таблиц, представлений, сохраненных процедур и встроенных функций обнаружат все пользователи базы данных, поскольку такие свойства сохраняются в базе данных Microsoft SQL Server. Это означает, что при изменении формата подтаблицы он изменяется для всех пользователей, которые будут открывать ее в режиме таблицы
Возможные варианты использования проектов Microsoft Access
Существует несколько способов развертывания проекта Microsoft Access.
Использование проектов Microsoft Access в многопользовательской среде
В многопользовательской среде каждому пользователю часто необходима его собственная копия файла проекта Microsoft Access, подключенная к общей базе данных Microsoft SQL Server. Два или несколько пользователей не могут изменять объекты, такие как формы или отчеты, в одном и том же файле проекта Microsoft Access.
Проект Microsoft Access всегда открывается в монопольном режиме. При попытке открыть проект Microsoft Access, уже открытый другим пользователем, программа выводит предупреждение о том, что этот файл открыт в монопольном режиме, и предлагает воспользоваться копией, доступной только для чтения. В этом случае в проекте Microsoft Access невозможно изменение объектов.
При запуске приложения для совместной работы каждому пользователю предоставляется копия файла проекта Microsoft Access, то есть собственная копия форм, отчетов, страниц доступа к данным, макросов и модулей.
Независимо от того, имеет ли пользователь личную копию проекта Microsoft Access или нет, база данных Microsoft SQL Server, а также расположенные в ней таблицы, запросы и диаграммы фактически являются общими. Таким образом, в многопользовательской среде важно обеспечить достаточную защиту совместно используемых объектов базы данных, чтобы их целостность не нарушалась.
При использовании Microsoft Windows Terminal Server каждый пользователь может иметь личную область данных, определенную профилем пользователя на Terminal Server. Можно создать копию проекта в папке данных текущего приложения каждого пользователя, и при входе пользователя в Terminal Server ему будет предоставлена личная копия файла проекта Microsoft Access.
Совместное использование базы данных Microsoft SQL в Internet
Существует возможность создания страниц доступа к данным или вывода одного или нескольких объектов базы данных в генерируемый сервером файл HTML или статический файл HTML. Затем можно отобразить Web-страницы в обозревателе Microsoft Internet Explorer и получить доступ к данным через эти страницы.
Создание автономных приложений данных
Не всегда удается иметь доступ к базам данных организации. Однако часто требуется получить некоторые сведения в автономном режиме (то есть загрузить данные на удаленный компьютер, например на переносной или домашний), просмотреть и обновить их, а затем согласовать изменения при непосредственном доступе к базе данных. Используя набор продуктов Microsoft, разработчик и администратор базы данных могут создать приложение, которое позволит пользователям иметь автономный доступ к данным.
Использование файла проекта Microsoft Access и базы данных разными пользователями
Многие проекты приложений с одним файлом базы данных могут использовать несколько копий базы данных для разработки, тестирования и распространения. В течение всего срока использования производственной базы данных изменения и исправления сначала вносятся в базу для разработки, затем распространяются на тестовую базу данных и только после этого на производственную базу данных.
Может потребоваться создание проекта Microsoft Access и, после его подготовки к тестированию или производству, отключение от базы данных Microsoft SQL Server. Например, можно создать приложение проекта и подключить его к базе данных Microsoft SQL Server после распределения копий. Можно распределить файл проекта по пользователям, снабдить их инструкциями по открытию файла, а после этого выбрать в меню Файл команду Подключение для подключения к серверу, на котором расположена база данных.
Для создания баз данных, доступных пользователям, можно также применять команды Копировать файл базы данных или Перенести базу данных, макрокоманды или методы. Кроме того, создать базу данных Microsoft SQL Server можно с помощью файла сценария.
Использование разработчиками мастера развертывания из пакета Microsoft Office XP
При использовании Microsoft Office XP возможно применение мастера упаковки и развертывания для создания программы инсталляции, которая установит оба приложения проекта Microsoft Access и Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine.
Репликация базы данных Microsoft SQL Server
При использовании двух компьютеров, например стоящего в офисе и переносного, имеется возможность создавать реплики базы данных Microsoft SQL Server и поддерживать их синхронизацию. При этом находящиеся в разных местах пользователи могут одновременно работать каждый со своей копией основной реплики, а затем синхронизировать их по сети через удаленное подключение или Internet.
Резюме
1. В последней версии Access превратилась в распределенную систему. Это произошло в основном за счет развития и внедрения идеологии, связанной с проектами Microsoft Access.
2. Проект Microsoft Access является файлом данных Microsoft Access, обеспечивающим эффективный доступ к базам данных Microsoft SQL Server.
3. Используя проект Microsoft Access, можно создавать приложения в архитектуре клиент/сервер так же легко, как приложения файлового сервера. Такое приложение в архитектуре клиент/сервер может быть традиционным решением, основанным на формах и отчетах, или решением на базе Internet, использующим страницы доступа к данным, либо сочетать в себе весь спектр возможностей. Проект Microsoft Access можно подключить к удаленной базе данных Microsoft SQL Server, локальной базе данных Microsoft SQL Server или к локальной установке Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE).
4. Проект Microsoft Access допускает подключение к определенному набору баз данных Microsoft SQL Server.
5. Работа с проектом Microsoft Access очень похожа на работу с базой данных Microsoft Access. Процесс создания форм, отчетов, страниц доступа к данным, макросов и модулей практически не отличается от используемого при создании базы данных Microsoft Access. Подключившись к базе данных Microsoft SQL Server, можно просматривать, создавать, изменять и удалять таблицы, представления, сохраненные процедуры, определяемые пользователем функции и схемы баз данных с помощью конструктора баз данных, конструктора таблиц, конструктора запросов, построителя запросов и текстового редактора SQL.
6. Несколько способов развертывания проекта Microsoft Access рассматривались в этой главе.
Глава 9 Общие вопросы программирования в Access 2002
Сравнительная характеристика языков программирования в Access
Access пользователь может работать с несколькими языками программирования:
• SQL (Structured Query Language) – структурированным языком запросов. Это формальный стандартизованный язык высокого уровня, содержащий средства непроцедурной (не требующей программирования) спецификации запросов;
• макросами;
• VBA (Visual Basic for Applications) – объектно-ориентированным языком программирования.
