Алексей Гладкий - Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве
Теперь вернемся к рассмотрению инструментальной панели окна списка заявок (см. рис. 2.7).
Кнопка Удалить предназначена для удаления заявки, на которой установлен курсор, из списка заявок и помещения ее в базу Удалены. При работе в базе Удалены данная кнопка используется для окончательного удаления заявки из базы данных; после этого ее восстановление невозможно. В любой базе данных при нажатии на кнопку Удалить программа выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции.
Кнопка Подробно предназначена для перехода в режим просмотра и редактирования введенной ранее информации о той заявке, на которой в списке установлен курсор. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.9, в котором будет доступна кнопка Редактировать (эта кнопка расположена в левом верхнем углу окна). Изменение любой информации в данном окне (либо ввод новой информации) возможно только после нажатия на данную кнопку. Для сохранения выполненных изменений предназначена кнопка Сохранить (эта кнопка становится доступной только после нажатия кнопки Редактировать).
С помощью кнопки Печать осуществляется формирование печатной формы документа. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно предварительного просмотра, из которого осуществляется вывод заявки на печать. При необходимости можно сохранить печатную форму заявки в отдельном файле; этот файл будет иметь расширение *.QRP. Для этого нужно нажать кнопку Save Report, расположенную в инструментальной панели (название кнопки отобразится в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь для сохранения и имя файла.
Кнопка Отбор предназначена для перехода в режим работы с кандидатами, которые удовлетворяют условиям данной заявки (о порядке ввода информации о кандидатах будет рассказано ниже, в соответствующем разделе). При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.11.
Рис. 2.11. Отбор по заявке
Все основные действия в данном окне выполняются с помощью кнопок, которые расположены в его правой части. Рассмотрим назначение каждой из них.
С помощью кнопки Посмотреть заявку осуществляется переход в режим просмотра и возможного редактирования параметров текущей заявки. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно Заявка: требования (см. рис. 2.9), описание которого приведено выше.
Кнопка Отбор по условиям заявки предназначена для быстрого отбора из списка кандидатов тех из них, которые удовлетворяют условиям текущей заявки. Список отобранных кандидатов отображается в левой части окна; при этом для каждого из них показывается регистрационный номер и фамилия, имя и отчество.
Кнопка Добавить предназначена для ручного заполнения списка кандидатов, расположенного в левой части окна. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.12.
Рис. 2.12. Добавление кандидата в список
Как видно на рисунке, данное окно включает в себя два поля: Заявка № и Кандидат. В поле Заявка № указывается номер заявки, для которой будет добавлен кандидат. По умолчанию в данном поле отображается номер текущей заявки, но при необходимости это значение можно изменить, выбрав нужный номер заявки в раскрывающемся списке.
В поле Кандидат из раскрывающегося списка выбирается кандидат, которого нужно добавить к текущей заявке.
После заполнения полей Заявка № и Кандидат нужно в данном окне нажать кнопку ОК – в результате выбранный кандидат будет добавлен в список окна Отбор по заявке (см. рис. 2.11). С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Любого кандидата из списка можно направить по текущей заявке – для этого нужно установить на него курсор и нажать кнопку Направить. При нажатии на данную кнопку программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции. После того, как сотрудник направлен по заявке, он появится в окне Заявка: Требования на вкладке Направленные кандидаты.
Кнопка Удалить одного предназначена для удаления кандидата, на котором установлен курсор, из списка по данной заявке. При нажатии на эту кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Для удаления всех кандидатов из списка по заявке нужно воспользоваться кнопкой Очистить список (в данном случае программа также выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции).
С помощью кнопки Карточка осуществляется переход в режим просмотра и редактирования карточки кандидата, на котором в списке установлен курсор. Подробное описание карточки кандидата и порядка работы с ней приводится ниже.
Кнопка Печать предназначена для вывода на печать списка кандидатов по данной заявке.
В инструментальной панели окна списка заявок (см. рис. 2.7) мы не рассмотрели только две кнопки: Справка и Выход. Кнопка Справка предназначена для вызова справочной информации, а с помощью кнопки Выход осуществляется выход из данного режима.
Работа с кандидатами
Как отмечалось выше, основное предназначение программы «Оракул-Рекрутер» – это автоматизация работы с кандидатами на замещение вакантных должностей. Для перехода в режим работы с актуальным списком кандидатов следует выполнить команду главного меню Кандидаты►Действующие – в результате на экране откроется окно списка кандидатов, изображенное на рис. 2.13.
Рис. 2.13. Список кандидатов
В данном окне хранится список кандидатов (при первом открытии окна в нем не будет ни одной позиции). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается регистрационный номер кандидата, фамилия, имя и отчество, дата регистрации кандидата в программе и дата его рождения. По умолчанию содержимое списка отсортировано по значению поля Фамилия.
На рисунке видно, что в правой части окна находится переключатель Кандидаты, который может принимать одно из трех положений: Действующие, Архивные и Черный список. Этот переключатель используется для перехода в режим работы с соответствующим списком кандидатов (для этого также можно использовать команды главного меню Кандидаты►Действующие, Кандидаты►Архивные и Кандидаты►Черный список).
Список Действующие содержит актуальную в данный момент информацию о кандидатах. В списке Архивные хранится перечень кандидатов, которые могут пригодиться в дальнейшем. Список Черный список предназначен для хранения информации о кандидатах, которые никогда и ни при каких обстоятельствах не могут быть приняты на работу в организацию (например, это относится к кандидатам с запятнанной репутацией, к промышленным шпионам, и т. д.).
На рис. 2.13 показан список действующих кандидатов.
Под переключателем Кандидаты находится кнопка Поиск, с помощью которой осуществляется переход в режим быстрого поиска требуемого кандидата. Эту функциональность удобно использовать при работе с большими объемами информации. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно настройки параметров поиска, изображенное на рис. 2.14.
Рис. 2.14. Настройка параметров поиска
В данном окне с клавиатуры нужно ввести начальные буквы фамилии кандидата (либо фамилию полностью) и нажать кнопку ОК – в результате в окне списка кандидатов (см. рис. 2.13) курсор будет установлен напротив найденной фамилии. На рис. 2.13 курсор установлен напротив первой позиции (фамилия Гапин). С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без выполнения поиска.
В верхней части окна находится инструментальная панель, кнопки которой предназначены для перехода в те либо иные режимы работы. Рассмотрим подробнее назначение каждой кнопки.
