Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе
Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в учете.
В программе реализована схема ордерного складского учета, когда поступление запасов опережает поступление Приходной накладной, а отгрузка опережает выписку документов Расходная накладная. В этом случае оформляется документ Приходный ордер или Расходный ордер, а сведения о накладной вносятся позднее.
Панель действий вкладки Склад и производство содержит достаточно большую группу Отчеты. Команды этой группы позволяют формировать всевозможные отчеты по запасам в разрезе заказов, номенклатурных позиций, грузовых таможенных деклараций, поставщиков и т. п.
2.4.5. Розничные продажи
Для учета розничных продаж предназначена вкладка Розничные продажи. Вы можете получить информацию о проданных позициях номенклатуры за любой период времени, о движении наличных и безналичных денежных средств.
Оплата розничных продаж может осуществляться через кассу либо через эквайринговый терминал. Для учета розничных продаж с оплатой по кассе используются документы вида Чек ККМ. На вкладке Розничные продажи реализован учет операций по кассе в пределах кассовой смены. То есть перед началом работы следует открыть кассовую смену, выполнить необходимые кассовые операции, после чего закрыть кассовую смену.
Информация, связанная с розничными продажами, может быть получена из отчетов, объединенных в группу Отчеты на Панели действий.
Группа Сервис, расположенная на Панели действий, содержит вспомогательные команды, например Печать этикеток и ценников.
2.4.6. Денежные средства
Вкладка Денежные средства содержит функции программы по управлению денежными средствами предприятия. Программа позволяет вести учет по кассам и банковским счетам. На Панели действий вкладки находятся кнопки создания документов для оформления операций прихода и расхода по кассам и банкам, а также документов по расходованию выданных средств подотчетным лицам. Вы можете получить информацию о достаточности запасов денежных средств в местах хранения. В программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» включена возможность обмена информацией с банками по электронным каналам с помощью обработки. Команды для вызова обработок расположены на Панели действий в группе Сервис.
Удобным инструментом для финансового планирования является обработка Платежный календарь. Основное назначение платежного календаря – предотвращение нехватки денежных средств для исполнения обязательств перед контрагентом, персоналом или бюджетом. В Платежном календаре отображаются сведения о запланированных поступлениях и о запланированных денежных расходах. Сведения в Платежный календарь могут попадать из заказов. Кроме того, Платежный календарь может быть заполнен с помощью документов Поступление денег (план) и Расход денег (план).
В программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» имеется возможность обмена данными с банком через программу Клиент-банк. Также можно произвести загрузку курсов валют.
2.4.7. Зарплата и персонал
Вкладка Зарплата и персонал предназначена для ведения кадрового учета сотрудников, учета рабочего времени, а также расчета заработной платы персонала. В этом разделе формируются документы, регистрирующие факты приема, увольнения и кадрового перемещения сотрудников. В программе предусмотрена возможность планирования выполнения какой-либо производственной операции сотрудником или бригадой сотрудников, а в последующем регистрации факта выполнения для начисления заработной платы.
Планирование загруженности персонала осуществляется в форме заданий на работу или сдельных нарядов. Контроль загруженности сотрудников осуществляется с помощью Рабочего календаря. Информация о выполненных заданиях также может быть отражена в учете и использована для оценки эффективности работы сотрудников и для сравнения запланированных и фактических объемов работы. Переменная часть зарплаты, зависящая от результатов работы, также может быть рассчитана. Вы можете получить информацию о задолженности по заработной плате, о начислениях и удержаниях сотрудников.
Предусмотрены документы для ведения кадрового учета: Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение.
2.4.8. Имущество
Для учета имущества предприятия предназначена вкладка Имущество. На Панели навигации вкладки находится команда открытия справочника Имущество, предназначенного для хранения списка основных средств и нематериальных активов предприятия. А также журнала документов по учету имущества. С помощью этих документов можно оформлять операции по принятию средств на учет, ежемесячного расчета амортизации и факта выбытия в результате продажи или списания.
Амортизация может начисляться линейным способом, когда ежемесячно списывается одна и та же доля начальной стоимости актива, либо по интенсивности использования актива, когда сумма ежемесячного списания рассчитывается пропорционально некоторому параметру интенсивности.
2.4.9. Финансы
В программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» включена возможность ведения управленческого баланса. Такая возможность реализуется на вкладке Финансы. Финансовый учет ведется с помощью плана счетов и механизма проводок документов. Вы можете получить информацию о прибылях и убытках фирмы за определенный период времени, о расчетах с бюджетом по налогам, а также прогнозируемые прибыль или убытки на основании информации о бюджете предприятия.
На основании информации о доходах, расходах и финансовом результате руководство предприятия имеет возможность детально изучить результаты деятельности. Доходы и расходы могут вычисляться по отгрузке и по оплате, в разрезе различных объектов (подразделений, заказов и др.).
На вкладке Финансы осуществляется доступ к документу Операция, предназначенного для оформления нерегулярных действий, например для отражения финансовых вливаний.
Возможности программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» позволяют осуществлять финансовое планирование. Финансовые цели предприятия при этом вносятся в документ Бюджет. Контроль эффективного использования ресурсов осуществляется с помощью отчетов, расположенных на вкладке Финансы: Доходы и расходы (прогноз), Финансовый результат (прогноз). Отчет Денежные средства (прогноз) также может быть отнесен к группе прогнозных отчетов, хотя и находится на вкладке Денежные средства. Указанные отчеты могут быть сформированы в различных разрезах, например в разрезе подразделений.
Важным инструментом вкладки Финансы является Монитор руководителя. Монитор руководителя помогает быстро выявлять «слабые места» в деятельности фирмы, отображая следующие показатели:
• остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия,
• дебиторская задолженность: общая, просроченная и по срокам долга,
• кредиторская задолженность: общая, просроченная и по срокам долга,
• прибыли и убытки,
• просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг,
• просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
Помимо Монитора руководителя, информацию о текущем состоянии финансов предприятия представляют отчеты группы Показатели деятельности, расположенной на Панели навигации. Графический формат информации, отображаемой в этих отчетах, чрезвычайно удобен для визуального анализа.
2.4.10. Настройка и администрирование
На вкладке Настройка и администрирование собраны все обработки, помогающие выполнить настройку программы. Очень важным объектом, команда открытия которого расположена на вкладке Настройка и администрирование, является Журнал регистрации.
В этой главе мы рассмотрели начальный этап работы с программой «1С: Управление небольшой фирмой 8.2». Мы описали действия, которые несложно выполнить, чтобы настроить работу программы в соответствии с планируемой учетной политикой вашего предприятия. Были представлены основные приемы работы с такими объектами, как справочники и документы.
Глава 3. Обслуживание информационной базы
Прежде чем приступить к ведению учета в программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2», рассмотрим вопросы сохранности информационной базы программы. Этому важному моменту использования программы зачастую уделяется слишком мало внимания со стороны пользователей, но такое отношение может привести к плачевным последствиям: искажению или потере важной информации, необходимости повторного ввода данных или даже необходимости начинать ведение учета в программе заново.
