Юрий Зозуля - Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista
Рис. 5.8. Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа может быть размещена над лентой или под ней. Для смены положения панели нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа и в появившемся меню выполните команду Разместить под лентой, а если панель быстрого доступа уже находится под лентой, воспользуйтесь командой Разместить над лентой.
При необходимости увеличить рабочее пространство окна лента может быть временно скрыта, для чего достаточно дважды щелкнуть кнопкой мыши на заголовке текущей вкладки. В этом случае вы сможете временно отобразить любую вкладку щелчком кнопки мыши на ее заголовке, а для постоянного отображения ленты дважды щелкните кнопкой мыши на заголовке любой вкладки. Включать и выключать ленту вы можете также с помощью соответствующих команд контекстного меню или меню кнопки Настройка панели быстрого доступа (см. рис. 5.8).
Режимы работы с документами
Один и тот же документ может отображаться в Word по-разному, в зависимости от выбранного режима просмотра. Режимы переключаются с помощью кнопок вкладки Вид (см. рис. 5.7) или кнопок в правой части строки состояния (рис. 5.9).
Рассмотрим назначение режимов просмотра.
□ Разметка страницы. В этом режиме документ отображается так, как он будет выглядеть при печати. Это основной режим для форматирования документов.
□ Режим чтения. Специальный режим, позволяющий просматривать документ в наиболее удобном виде.
□ Веб-документ. Используется для создания веб-страниц средствами Microsoft Word.
□ Структура. Служит для работы с большими документами, в которых определены заголовки разделов.
□ Черновик. Этот режим удобен для набора и редактирования текста. В нем не отображаются границы страниц и некоторые объекты.
Начинающим пользователям лучше всего создавать и редактировать документы в режиме Разметка страницы и осваивать другие режимы по мере необходимости, например, для набора большого фрагмента текста можно переключиться в режим черновика, а затем вернуться в режим разметки страницы для форматирования.
Рис. 5.9. Кнопки переключения режимов просмотра
Создание нового документа и набор текста
После запуска Word c помощью меню Пуск новый документ будет создан автоматически, и вы сразу же можете вводить текст. Место ввода текста будет обозначено вертикальной мигающей линией – текстовым курсором. Для перемещения курсора и редактирования текста можно использовать клавиши, рассмотренные в уроке 1.4.
Для удобной работы с документом разверните окно Word на весь экран и установите наиболее подходящий масштаб с помощью ползунка в строке состояния или кнопок на вкладке Вид. Как правило, хороший результат дает применение масштаба По ширине страницы. Для выбора дополнительных вариантов масштаба нажмите на вкладке Вид кнопку Масштаб и укажите нужный вариант в диалоговом окне (рис. 5.10).
Помните, что изменение масштаба влияет только на отображение текста на экране, но не изменяет его действительного размера, который будет использоваться при печати. Если вы считаете, что текст документа является слишком крупным
Рис. 5.10. Диалоговое окно Масштаб
или мелким, следует изменить используемый размер шрифта с помощью кнопки Размершрифта, находящейся на вкладке Главная (рис. 5.11).
Рис. 5.11. Изменение размера шрифта
При отсутствии нужного размера шрифта в раскрывающемся списке вы можете ввести его вручную. Для этого щелкните кнопкой мыши в поле, где указан размер шрифта, так, чтобы текущее значение стало выделенным, затем введите новый размер шрифта и нажмите клавишу Enter. Вы также можете изменять размер шрифта с помощью кнопок Увеличить размер и Уменьшить размер.
ВНИМАНИЕ
Чтобы изменить шрифт уже введенного текста, следует его предварительно выделить с помощью мыши. Если выделенный фрагмент отсутствует, то измененный шрифт будет применен к вновь вводимому тексту.
Справочная система приложений Office
Во всех приложениях семейства Microsoft Office для получения справочной информации лучше всего использовать поиск по ключевым словам. Например, вам нужно найти информацию о том, как вставить рисунок в текстовый документ. Для этого откройте окно справочной системы с помощью кнопки Справка
в правой части строки заголовка, затем введите в поле поиска слова Вставка рисунка и нажмите клавишу Enter. После появления результатов поиска (рис. 5.12) щелкните кнопкой мыши на наиболее подходящем из них для получения подробных инструкций.
Рис. 5.12. Поиск информации в справочной системе Word
Для просмотра разделов справки нажмите кнопку Показать оглавление в окне справочной системы. Однако поиск информации в оглавлении, как правило, отнимет у вас гораздо больше времени, чем поиск по ключевым словам.
Чтобы узнать назначение кнопки или команды на ленте, подведите к ней указатель мыши и задержите на пару секунд, после чего справочная информация появится во всплывающем окне (рис. 5.13).
Рис. 5.13. Информация о кнопках и командах отображается во всплывающем окне
Практическая работа 28. Настройка рабочей среды Word
Задание. Изучить рабочую среду программы Word. Выполнить настройку панели быстрого доступа.
Последовательность выполнения
1. Запустите Word с помощью строки поиска в меню Пуск и найдите все элементы окна программы, показанные на рис. 5.1.
2. Подведите указатель мыши к первой кнопке вкладки Главная и дождитесь появления всплывающей подсказки с ее названием. Повторяйте это действие для других кнопок, пока не найдете кнопки с названиями Увеличить размер и Уменьшить размер.
3. Введите несколько слов в документ, изменяя для каждого нового слова размер шрифта с помощью найденных ранее кнопок Увеличить размер и Уменьшить размер, а также кнопки Размер шрифта.
4. С помощью кнопок в правом нижнем углу окна (см. рис. 5.9) или кнопок вкладки Вид переключитесь в различные режимы просмотра документа. Для каждого режима подберите наиболее подходящий масштаб отображения, перемещая ползунок в правой части строки состояния.
5. С помощью кнопок вкладки Вид включите режим просмотра Разметка страницы иустановите масштаб По ширине страницы.
6. С помощью соответствующего флажка на вкладке Вид включите линейку, затем отключите ее.
7. Щелкните на кнопке Настройка панели быстрого доступа и в появившемся окне включите отображение кнопки Быстрая печать.
8. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку установки масштаба по ширине страницы. Для этого:
1) найдите на ленте кнопку Вид ► Масштаб ► По ширине страницы;
2) щелкните на найденной кнопке правой кнопкой мыши и выполните команду Добавить на панель быстрого доступа.
9. Удалите с панели быстрого доступа добавленную вами кнопку По ширине страницы. Для этого щелкните на ней правой кнопкой мыши и выполните команду Удалитьс панели быстрого доступа.
10. Самостоятельно выполните следующие действия:
• скройте ленту, затем верните ее отображение;
• переместите панель быстрого доступа под ленту, затем верните ее в строку заголовка.
11. Найдите в справочной системе Word информацию о сочетаниях клавиш в программе Word и попробуйте разобраться, как с помощью клавиатуры можно работать с лентой.
12. Закройте программу Word, при этом вы увидите запрос о сохранении изменений в документе, нажмите в окне кнопку Нет.
Правила набора текста
При наборе текста в программе Word обязательно придерживайтесь нескольких простых правил.
□ Не нажимайте клавишу Enter для перехода на новую строку при наборе текста, Word это сделает автоматически при достижении конца текущей строки. Используйте нажатие клавиши Enter только для перехода на новую строку при завершении абзаца.
□ Не используйте пробелы для создания абзацных отступов, таблиц или помещения заголовков в середину строки. Для этого в программе Word есть специальные средства.
□ Не р а с т я г и в а й т е слова с помощью пробелов, для этого лучше использовать разреженный шрифт.
□ Не переносите слова вручную, чтобы выровнять правую границу текста. Это можно сделать автоматически с помощью команд выравнивания и расстановки переносов.
