Г. Сенкевич - Наглядный самоучитель работы на нетбуке
На странице выбора и создания документов нажмите кнопку Загрузить (1).
Вы перейдете на страницу загрузки файлов.
Щелкните на ссылке Выбрать файлы для загрузки (2).
Откроется окно выбора файлов, такое же, как в других приложениях Windows: в левой части окна отображаются папки и библиотеки, а в правой — содержимое выбранной папки (3).
Щелкните на значке файла, который вы хотите загрузить в Google Документы, и нажмите кнопку Открыть.
Файл, подготовленный к отправке, появится в списке на странице загрузки. Чтобы отправить документ на сервер, нажмите кнопку Начать загрузку (4).
Когда документ будет передан на сервер, он появится в списке загруженных файлов.
Чтобы открыть документ, щелкните на его ссылке (5).
В новом окне браузера откроется веб-страница, на которой изображен редактор Google Документы с вашим документом.
В верхней части веб-страницы расположены строка меню и панель инструментов.
Для перемещения по документу пользуйтесь полосой прокрутки.
Чтобы дополнить или редактировать документ, щелкните мышью в нужном месте — там замигает курсор.
Чтобы изменить оформление текста (отформатировать его), выделите необходимый фрагмент точно так же, как в Блокноте или редакторе WordPad.
Для форматирования воспользуйтесь кнопками панели инструментов, командами меню Формат, а также сочетаниями клавиш.
Что делать с отредактированным документом?
Чтобы сохранить изменения в документе, выберите команду меню Файл|-Сохранить или нажмите сочетание клавиш Ctrl+S.
Чтобы сохранить документ и закрыть редактор Google Документы, выберите команду меню Файл|Сохранить и закрыть (1).
Документ будет сохранен на сервере Google, и храниться там он может сколь угодно долго.
Сохраненный документ отображается в списке на странице загрузки файлов. Теперь вы можете отправить его по электронной почте либо закачать на свой компьютер.
Сначала пометьте документ в списке: установите напротив него флажок (2).
Чтобы отправить документ по электронной почте, щелкните на кнопке Совместный доступ. В открывшемся меню выберите команду Отправить как приложение к сообщению электронной почты (3).
Откроется окно отправки сообщения. Установите переключатель в положение Приложить элемент как и в раскрывающемся списке выберите тип файла, например, Microsoft Word (4).
В поле Кому введите адрес получателя. В качестве темы письма предлагается имя отправляемого файла. Нажмите кнопку Отправить (5).
Указанному адресату будет отправлено письмо, к которому приложен ваш документ.
Таким же образом письмо можно отправить и самому себе!
Чтобы передать отредактированный документ обратно на свой компьютер, нажмите кнопку Дополнительные действия. В открывшемся меню выберите команду Экспорт (1).
На веб-странице откроется форма Преобразование и загрузка (2).
Из раскрывающегося списка выберите, в какой вид должен быть преобразован документ, передаваемый на ваш компьютер. Среди доступных форматов есть PDF (о нем чуть позже), RTF (файл, который можно открыть редактором WordPad), документ Microsoft Word и другие. Нажмите кнопку Загрузить (3).
Через короткое время на экране появится диалог загрузки файла. Сервер отправляет файл документа на ваш компьютер, а браузер спрашивает, что с ним нужно сделать?
Нажмите кнопку Сохранить (4).
Откроется диалог сохранения загружаемого файла (5).
Выберите папку, в которую будет сохранен файл. При необходимости введите (измените) имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить. Начнется передача файла, а этот диалог закроется.
За ходом передачи вы можете следить по полоске индикатора в диалоге загрузки (6). Когда загрузка завершится, нажмите в нем кнопку Закрыть.
Как создать документ?
Веб-приложение Google Документы позволяет создавать такие же документы, как и приложения Microsoft Office: документы, таблицы, презентации. Работу с документом Microsoft Word мы уже разобрали. Теперь рассмотрим создание документа на примере электронной таблицы.
На странице выбора и создания документов нажмите кнопку Создать. Откроется меню. Выберите в нем нужный тип документа, например, Таблица (1).
В новом окне браузера откроется редактор электронных таблиц Google с новой таблицей (2).
Таблица состоит из ячеек. Каждая ячейка находится на пересечении столбца, который обозначен буквой, и строки, которая обозначена цифрой.
Поэтому каждая ячейка обозначается буквой и цифрой, например, A1 или B3 (3).
Любая ячейка может содержать текст или число либо формулу.
В последнем случае в ячейке отображается результат вычисления формулы.
Формула всегда начинается с символа =. Аргументами в формулах являются числа (константы) и/или содержимое других ячеек (4).
Попробуем составить таблицу для расчета оплаты водоснабжения по счетчикам. Идея ясна: нужно отнять от текущих показаний счетчика предыдущие, а результат умножить на тариф. Очевидно, это формула со скобками: (a-b)*c.
Начнем с заголовков. Щелкните мышью в ячейке — она выделится, а в месте ввода замигает курсор. Введите текст.
Затем щелкните в другой ячейке, введите текст в нее, и так далее.
Теперь введем формулу. Щелкните в ячейке E2. Она выделится.
Нажмите клавишу =. В ячейке появится знак равенства.
Введите с клавиатуры открывающую скобку.
Щелкните мышью в ячейке B2. Адрес этой ячейки появится после скобки.
Введите с клавиатуры знак —.
Щелкните в ячейке C2.
Введите закрывающую скобку.
Введите «звездочку» — знак умножения.
Щелкните в ячейке D2.
В результате в ячейке E2 собрана формула из ссылок на ячейки и математических символов.
Чтобы завершить ввод формулы, нажмите клавишу Enter. В ячейке будет показан результат вычисления по формуле. Поскольку ячейки B2-D2 еще не заполнены, пока это ноль.
Теперь заполним нижележащую ячейку, чтобы в ней вычислялась сумма оплаты за холодную воду.
Щелкните в ячейке E2. Она снова будет выделена.
Перетащите мышью маркер в нижнем правом углу рамки выделения вниз так, чтобы она расширилась и на ячейку E3. Указатель мыши в это время принимает вид креста. Отпустите кнопку мыши.
Формула из ячейки E2 скопирована в ячейку E3. При этом ссылки в формуле тоже «сдвинуты на ячейку вниз»: в ячейке E3 вычисляется произведение разности ячеек B3 и C3 на ячейку D3.
В ячейке E4 должна вычисляться сумма ячеек E2 и E3.
Щелкните в ячейке E4.
Введите символ =.
Щелкните в ячейке E2.
Введите символ +.
Щелкните в ячейке E3.
Нажмите клавишу Enter.
В ячейке E4 отобразится результат вычисления формулы.
Введите данные (показания водомеров и тарифы) в соответствующие ячейки.
Результаты будут вычислены автоматически.
Если вы измените значение в какой-либо ячейке, результаты тут же будут пересчитаны.
Внесем заключительные штрихи в созданную таблицу.
Выделите мышью ячейки, в которых должны отображаться денежные величины (тарифы и суммы).
На панели инструментов нажмите кнопку Денежный формат.
Отображаемые значения будут округлены до целых чисел (вычисляться же они будут по-прежнему точно), а после чисел в этих ячейках появятся сокращения р.
Выделите ячейку E4.
Нажмите на панели инструментов кнопку Полужирный. Значение в ячейке будет отображаться жирным шрифтом.
Чтобы закрыть редактор и сохранить созданную таблицу, выберите пункт меню Файл | Сохранить и закрыть.
Электронная таблица появится в списке документов на странице загрузки. Подобно другим документам, ее можно снова открыть в редакторе Google, отправить по электронной почте или передать на свой компьютер.
