Андрей Жвалевский - ПК без напряга
В результате появляется обычное окно сохранения (см. рис. 4.4), с которым работать нужно по стандартному алгоритму.
1. Выбрать в адресной строке папку, в которой будет храниться документ.
2. Написать в поле Имя файла название, которое вы хотите присвоить документу.
3. Нажать кнопку Сохранить .Содержимое поля Тип файла лучше не изменять, пусть там остается значение по умолчанию – Документ Word .
После первого сохранения эту процедуру следует время от времени повторять. Я стараюсь нажимать Ctrl+S как можно чаще.
Документ, с которым вы работаете, можно сохранить под новым именем. Например, вы пишете однотипные письма трем разным людям. Письма настолько однотипны, что различаются только первой строкой (я не о любовных посланиях, а о деловых предложениях!). Вы готовите первое письмо, допустим, для Ивана Ивановича и сохраняете его под именем Иван Иванович.doc (DOC – это расширение документов Word). Затем, не закрывая файл, нажимаете клавишу F12 или выполняете команду… а вот не скажу какую! Привыкайте пользоваться только клавиатурой.
Теперь, когда документ сохранен, можно и написать в нем что-нибудь....Внимание
Возможно, понажимав клавиши, вы поднимете глаза на экран и с изумлением обнаружите, что все это время набирали английские буквы. В результате, вместо «Что-нибудь простое» у вас вышло «Xnj-yb,elm ghjcnjt». Исправить это средствами Word невозможно – только стереть и написать заново (для удаления символов используйте клавиши Backspace и Delete). Поэтому поглядывайте на экран, когда вводите текст. Если язык ввода не соответствует вашим ожиданиям, удаляйте ненужное и переключайте раскладку: Alt+Shift или Ctrl+Shift. Для рассеянных очень рекомендую простенькую утилиту Punto Switcher. Она автоматически изменит язык, если вы зазеваетесь.
Набор текста
Начнем с того, что точкой ввода текста является позиция курсора – мигающей вертикальной палочки. Примитивно говоря, где мигает, там и набираем. Попробуйте для начала написать что-нибудь простое. Прямо так и напишите: «Что-нибудь простое».
Получилось? Теперь, вдохновленные успехом, попробуйте ввести более объемный текст. Если фантазия или память не подсказывают ничего подходящего, сейчас мы подберем что-нибудь из этой книги.
И помните: пока – никакого украшательства! Люди, особенно знакомые с искусством машинописи, норовят сразу расставить всякие красные строки, выровнять заголовок, набирая пробелы или табуляции, в конце каждой строки нажать Enter . Ни боже мой! Вот теперь следует вспомнить, что Word – не просто печатная машинка, а машинка с интеллектом.
Запомните следующие простые правила. Кстати, вот их-то и будет полезно набрать.
• Не ставить больше одного пробела подряд.
• Не начинать абзац с пробела.
• Не использовать табуляции вообще. Они нужны в Блокноте для формирования таблиц. В Word им совсем не место.
• Клавишу Enter нажимать только в конце абзаца. На концы строк можно внимания не обращать. Когда текст дойдет до нужного места, он сам перенесется на следующую строку.
• Клавишу Enter не нажимать больше одного раза подряд.
Если вы честно выполнили эти правила и набрали их без грамматических ошибок, должно получиться так, как показано на рис. 5.3.Рис. 5.3. Результат набора текста
Текст набран, но это не навсегда. Любой набранный текст можно изменить.
Редактирование текста
Первым делом предупреждаю: ничего необратимого в документе вы не сделаете (если не будете слишком спешить). Как только допустите ошибку, мгновенно убираете руки от клавиатуры и мыши, считаете до пяти, после чего возвращаете руки в «боевое» состояние и нажимаете Ctrl+Z . В результате последняя выполненная операция будет отменена. Еще одно нажатие Ctrl+Z – предпоследнее действие также будет отменено и т. д. Если вы отменили какую-то операцию и тут же сообразили, что сделали это зря, нажмите Ctrl+Y . В результате последняя отмененная операция будет восстановлена.
Отменять и восстанавливать операции можно щелчком на панели быстрого доступа:
– отмена;
– восстановление.
Посмотрим теперь на набранный текст. Как говорил Народный артист России Геннадий Хазанов в юности: «Чего в этом супе не хватает?». Правильно, заголовка. Выберем что-нибудь звучное, берущее за душу. Например, «Категорический императив Word». В меру напыщенно и до ужаса непонятно. Давайте попробуем это набрать в первой строке текста. Для этого необходимо поставить курсор перед первой буквой наших правил. Сделать это можно одним из трех способов.• Банальный способ. Щелкните левой кнопкой мыши перед первой буквой. Способ прост, но плох тем, что приходится использовать мышь, а это вредит здоровью. Кроме того, с непривычки трудно попасть точно перед нужной буквой. И тут нам поможет следующий способ…
• Способ для трудолюбивых. Воспользуйтесь клавишами управления курсором. Все они расположены в правой части клавиатуры, между основной и цифровой частью. Вот как перемещается курсор при использовании этих клавиш.
■ ← – на одну позицию влево.
■ →– на одну позицию вправо.
■ ↓ – на одну строку вниз.
■ ↑– на одну строку вверх.
■ Home – в начало строки.
■ End – в конец строки.
■ Page Up – на страницу вверх.
■ Page Down – на страницу вниз.
• Оптимальный способ. Позволяет очутиться в начале документа с помощью всего одного сочетания клавиш – Ctrl+Home ....Примечание
Под страницей в данном случае понимается область, видимая на экране. Если на нем помещается 20 строк, то нажатие Page Up приводит к перемещению на 20 строк вверх. Если до начала документа меньше 20 строк, курсор поднимается до первой.
Как только курсор замигал перед первой буквой текста, сразу начинайте набирать наш мудреный заголовок. Дойдете до его конца – нажмите Enter (один раз!).
Теперь давайте немного изменим текст «Императива».
Кое-что в нем лишнее. Скажем, предложения «Они нужны в Блокноте для формирования таблиц. В Word им совсем не место» несут дополнительную, но не обязательную информацию. Удалим их. Здесь тоже можно действовать двумя способами.
• Метод «дятла». Устанавливаем курсор перед буквой «О» в слове «Они» и начинаем «долбить» по клавише Delete . Можете и не «долбить», а нажать и удерживать. В последнем случае есть риск удалить что-то лишнее. Ничего страшного. Вы ведь запомнили, что с помощью сочетания клавиш Ctrl+Z можно отменить неудачное действие? Кстати, у метода «дятла» есть вариант: курсор устанавливается после последнего символа, подлежащего удалению, а затем нажимается клавиша Backspace .
• Тотальное уничтожение. Этот способ более скоростной и надежный, чем предыдущий, однако для его применения следует овладеть таким хитрым приемом, как выделение. Чтобы выделить фрагмент текста, щелкните в его начале, а затем, не отпуская кнопку мыши, проведите до его конца. Или, наоборот, щелкните в конце и проведите до начала.
...Я вам советую
В некоторых случаях (но не в нашем) выделять можно с помощью многократных щелчков кнопкой мыши. Двойной щелчок выделяет слово, на которое он пришелся, тройной – весь абзац.
Можно выделять и с помощью клавиатуры. Для этого установите курсор на одной границе текста, нажмите и удерживайте Shift , а потом переместите курсор на другую границу, используя описанные выше клавиши. Вокруг выделенного текста независимо от способа выделения появляется темный фон (рис. 5.4).
Рис. 5.4. Фон вокруг выделенного текста
Теперь достаточно нажать любую клавишу – и выделенный фрагмент исчезнет, а на его месте появится символ, который соответствует нажатой клавише. В частности, если нажать Delete или Backspace , фрагмент просто исчезнет. Попробуем теперь изменить отдельные слова. Кому-то, возможно, тон правил покажется безапелляционным (красивое слово, которое можно употребить вместо «наглый»). Попробуем смягчить выражения. Для этого частицу «не» везде заменим интеллигентским «не стоит». Эту операцию тоже можно провести несколькими способами. Опишу все, а вы попробуйте и решите, какой вам больше подходит.
• Ручной способ. Установите (с помощью мыши или клавиатуры) курсор после первого слова «Не». Далее нажмите Пробел и наберите стоит . Проделайте эту операцию во всех необходимых местах.
• Использование буфера обмена. Модернизация предыдущего способа. После того как вы первый раз наберете слово стоит , выделите его и скопируйте в буфер обмена, нажав сочетание клавиш Ctrl+C . Установите курсор после следующей частицы «не» и нажмите Ctrl+V . Слово «стоит» появится как по мановению волшебной палочки. Обратите внимание, что необходимые пробелы до и после слова программа поставит автоматически. Проделайте операцию в других местах, где это нужно.
