Алексей Цыганов - Сокращение издержек на персонал
Если данная процедура производится для «неугодных работников», то такой перевод можно производить под легендой повышения работника, направляемого на более перспективное предприятие.
Для действующего работодателя это означает снижение показателей текучести кадров.
Для нового работодателя сокращаются расходы на подбор персонала, что очень удобно, на получение информации, необходимой для заключения трудового договора, оформления личных дел и т. д., которую ему предоставляет прежний работодатель.
Используя данный способ прекращения трудовых отношений, работодатели несомненно сокращают свои издержки, которые они могли бы понести при сокращении численности или штата работников.
При принятии решения о переводе работника необходимо понимать, чем отличается перевод работника на другую работу от перемещения работника (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).
Перемещение не влечет изменения трудовой функции и поэтому не требует согласия работника, то есть работник просто перемещается на другое рабочее место, в другое структурное подразделение либо ему поручается работа на другом станке, агрегате без изменения условий трудового договора. Поэтому никакое дополнительное соглашение к трудовому договору заключать не требуется.
Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя предварительно предупреждать работника за какое-то время о его предстоящем перемещении, хотя, если такая возможность имеется, работодателю лучше ею воспользоваться. Работодателю достаточно оформить приказ или распоряжение о перемещении и ознакомить с ним работника под роспись.
Различия между переводом и перемещением представлены в таблице:
Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность) является основанием расторжения трудового договора. Это предусмотрено в п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Из буквального прочтения вышеуказанной статьи следует, что перевод работника от одного работодателя к другому может быть инициирован:
– самим работником;
– работодателем, с которым работник в настоящее время находится в трудовых отношениях;
– работодателем, к которому будет переведен работник.
Перевод работника возможен: 1) при согласии на это обоих работодателей; 2) с письменного согласия работника и будущего работодателя; 3) с письменного согласия работника и работодателя, с которым оформлены трудовые отношения в настоящее время.
Подробного описания процедуры увольнения в связи с переводом в Трудовом кодексе РФ нет. Но на практике сложился определенный порядок действий всех заинтересованных сторон.
Для оформления перевода нужен запрос из предприятия, в которое переводится работник. И хотя инициатива перевода исходит от самого работника, запрос необходим.
Запрос оформляется на бланке предприятия и заверяется подписью руководителя и соответствующей печатью. Предприятие, с которым работник состоит в трудовых отношениях, может получить этот запрос через самого работника или по почте. Как правило, в ответ направляют подтверждение о согласии на перевод.
Руководитель предприятия, с которым работник пока еще находится в трудовых отношениях, не может в одностороннем порядке изменить дату его увольнения, указанную в заявлении и запросе о переводе. Если он не согласен с увольнением работника или датой расторжения трудового договора, это должно быть отражено в резолюции. Работодатель может порекомендовать иную дату для прекращения трудовых отношений с этим работником.
На основании заявления оформляют приказ о прекращении трудового договора в связи с переводом работника к другому работодателю, унифицированная форма которого (форма № Т-8) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата России № 1).
При увольнении работника в порядке перевода на другое предприятие в трудовой книжке нужно сделать соответствующую запись.
Например, помощник бухгалтера Иван Викторович Корнеев изъявил желание перейти из ООО «Фирма Ларика» в ООО «ЙЕРА» на должность бухгалтера.
В графу 3 трудовой книжки будет произведена запись:
...«Уволен в порядке перевода в общество с ограниченной ответственностью «Йера» по просьбе работника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
В графе 4 дается ссылка на документ. Как правило, это приказ или распоряжение работодателя либо лица, им уполномоченного. Такое требование установлено в п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Работодатель, от которого переводится работник, должен в обязательном порядке выплатить последнему не только заработную плату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Работодатель, к которому перешел работник, в графе 3 раздела «Сведения о работе» делает запись, предусмотренную п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек. В нашем случае:
...«Принят на должность бухгалтера в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Фирма Ларика».
У нового работодателя возникают обязанности по отношению к переведенному работнику:
– в течение одного месяца со дня увольнения работника с прежнего места работы оформить трудовой договор (ч. 4 ст. 64 ТК РФ);
– в случае необходимости возместить новому работнику расходы, связанные с переездом в другую местность (ч. 1 ст. 165 ТК РФ).
Также важно отметить, что работодатель, пригласивший работника, не вправе устанавливать испытание, так как предполагается, что он уверен в квалификации этого специалиста (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).
Для работника на новом месте работы стаж для предоставления отпуска с предыдущего места работы не сохраняется.
Право на отпуск работник получит спустя шесть месяцев непрерывной работы на новом предприятии (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). С согласия нового работодателя отпуск может быть предоставлен и раньше, до истечения шести месяцев с начала работы. Отпуск оплачивается исходя из среднего заработка, который рассчитывается на новом месте работы.
Особенности перевода по инициативе работодателя
Прекращение трудовых отношений по данному основанию, как правило, практикуется на предприятиях с холдинговой структурой, где перевод работников не повлечет утечки коммерческой информации или разглашения иной тайны.
Иногда работодатель при невозможности выполнять условия трудовых договоров договаривается с другими работодателями о переводе к ним своих работников. Тем самым он защищает их от таких негативных процессов, как безработица и прерывание трудового стажа. При этом сам работодатель избегает длительной процедуры сокращения штата и выплаты выходных пособий, которые гарантированы работникам в ч. 1 ст. 178 ТК РФ.
