Владислав Гагарский - Хватит платить за все! Снижение издержек в компании
3.3.2. При формировании группой структурной декомпозиции работ руководитель выполняет следующие действия:
а) поручает специалистам группы разработать перечень работ необходимый, с их точки зрения, для реализации задач проекта;
б) контролирует процесс создания перечня с целью обеспечения высокой степени детализации, которая позволит расставить сроки выполнения каждой работы в интервале от 2 до 5 рабочих дней;
в) объединяет перечни специалистов в структурную декомпозицию работ и организует совещание группы по верификации и корректировке СДР;
г) корректирует и визирует СДР.
3.3.3. Результатом данных работ является завизированная руководителем группы проекта по направлению структурная декомпозиция работ.
3.3.4. Руководитель группы проекта по направлению передает СДР руководителю проекта в течение 5 рабочих дней с момента получения распоряжения о начале проекта.
3.4. Расстановка сроков выполнения работ и контрольных точек.
3.4.1. Расстановку сроков выполнения проекта и контрольных точек производит руководитель проекта после получения СДР от руководителей групп проекта по направлениям.
3.4.2. При выполнении работ по данной процедуре руководитель проекта выполняет следующие действия:
а) объединяет предоставленные СДР по направлениям в СДР проекта;
б) расставляет сроки выполнения каждой работы, руководствуясь желаемыми сроками реализации проекта, формируя тем самым расписание проекта;
в) определяет наиболее проблематичные в исполнении участки проекта и расставляет по ним контрольные точки;
г) определяет наибольшие разрывы в реализации проекта без контроля и расставляет соответствующие контрольные точки;
д) визирует полученное расписание проекта.
3.4.3. Результатом данных работ является завизированное руководителем проекта расписание проекта.
3.4.4. Руководитель проекта передает расписание проекта руководителям групп проекта по направлениям в течение 3 рабочих дней с момента получения от них СДР.
3.4.5. Если в ходе расстановки сроков выполнения работ руководитель выявляет неточность изложения СДР, нелогичность или работы, длительность которых превышает, по его мнению, 5 рабочих дней, то он инициирует внесение в СДР соответствующих изменений.
3.5. Планирование человеческих ресурсов.
3.5.1. Планирование человеческих ресурсов производят руководители групп проекта по направлениям после получения расписания проекта.
3.5.2. В ходе планирования человеческих ресурсов руководитель каждой группы проекта по направлению выполняет следующие действия:
а) соотносит каждого исполнителя группы проекта с работами проекта, перечисленными в расписании, избегая неравномерной загрузки специалистов с учетом их квалификации и сложности работ;
б) расставляет фамилии специалистов по работам внутри расписания, формируя тем самым проект плана проекта;
в) визирует проект плана.
3.5.3. Результатом данных работ является завизированный руководителями групп проекта по направлениям проект плана проекта.
3.5.4. Руководители групп проекта передают проект плана руководителю проекта для утверждения в течение 2 рабочих дней с момента получения расписания проекта.
3.6. Утверждение плана проекта.
3.6.1. Утверждает план проекта руководитель проекта, после получения его от руководителей групп.
3.6.2. При утверждении плана проекта руководитель выполняет следующие действия:
а) проверяет наличие виз всех руководителей групп;
б) проверяет распределение работ по исполнителям, анализируя равномерность загрузки;
в) визирует план проекта.
3.6.3. Результатом данных работ является утвержденный руководителем проекта план.
3.6.4. Руководитель проекта передает утвержденный план проекта руководителям групп проекта по направлениям для реализации в течение 2 рабочих дней.
3.6.5. Если в результате проверки наличия виз и распределения работ по исполнителям руководитель проекта выявляет недостаточность или неточность данных, то он организует внесение соответствующих изменений в план.
4. Проведение укрупненного анализа направлений
4.1. Общая характеристика процесса.
4.1.1. Процесс состоит из следующих последовательно выполняемых процедур:
a) сбор необходимой информации;
б) проведение предварительного анализа направлений (по блокам);
в) объединение результатов анализа с расстановкой приоритетов;
г) разработка проекта уточненного перечня направлений;
д) корректировка и утверждение перечня направлений.
4.1.2. Модель процесса представлена в приложении 2 Node: А3.
4.1.3. Условием начала работ по процессу является получение руководителем группы проекта:
а) обобщенного перечня основных направлений проекта по СИ от инициатора работ;
б) плана работ от руководителя проекта.
4.1.4. Условием окончания работ по процессу является скорректированный, утвержденный и переданный инициатором проекта руководителю группы проекта перечень основных направлений проекта для его последующего анализа.
4.1.5. Действия, описываемые в рамках данного процесса, не распространяются на все процессы организации. Последовательность и правила выполнения работ, приведенные в настоящем разделе, регламентируют реализацию проектов компании по снижению издержек.
4.2. Сбор необходимой информации.
4.2.1. Сбор необходимой информации организует руководитель группы проекта после получения:
a) обобщенного перечня основных направлений проекта по СИ от инициатора работ;
b) плана работ от руководителя проекта.
4.2.2. В процессе сбора информации руководитель группы проекта выполняет следующие действия:
а) определяет информацию, которую необходимо получить для последующего анализа направления СИ;
б) составляет список документов, в которых запрашиваемая информация может содержаться (калькуляция себестоимости, баланс, бюджеты, статистика по персоналу и др.);
в) определяет должностных лиц, которые могут предоставить соответствующую информацию.
г) определяет формат предоставления запрашиваемых данных (при личной встрече в процессе опроса или по электронной почте в указанные сроки согласно плану работ);
д) формирует запрос на предоставление необходимых для анализа документов;
е) организует взаимодействие участников группы проекта с представителями подразделений, владеющих информацией (при возникновении необходимости проведения опроса);
ж) консолидирует полученную информацию в комплект документов.
4.2.3. Результатом выполнения данных работ является сформированный комплект документов для анализа.
