Вячеслав Кондратьев - Даешь инжиниринг! Методология организации проектного бизнеса
Рис. 16.3.1. Последовательность разработки процессной и функциональной моделей компании
Рис. 16.3.2. Схема согласования бизнес-процессов компании, бизнес-процессов проектов и Положений о структурных подразделениях
В результате применения процедур согласования и гармонизации происходит последовательная декомпозиция бизнес-процессов в функции первого уровня (функции от владельцев бизнес-процессов), функции второго уровня (функции от руководителей подразделений) и функции третьего уровня (функции от должностных лиц) – рис. 16.3.3.
...Сверху или снизу?
Описанная схема соответствует организационному дизайну «сверху». В схемах организационного дизайна «снизу» процедура ведется в обратной последовательности.
На практике процедуры проектирования сверху и снизу могут применяться одновременно и итерационно. Главное при этом точно администрировать и синхронизировать согласование результатов разного уровня и в разных областях функциональной модели.
На основании «промежуточных» моделей согласования функций разрабатывается интегрированная организационно-функциональная модель компании, которая используется для:
– аудита и актуализации нормативных и организационно-правовых документов;
– выявления избыточных и дублированных функций структурных подразделений;
– совершенствования организационной структуры компании;
– координации взаимодействия между структурными подразделениями компании;
– разработки процессной модели компании;
– развития системы менеджмента качества.
Организационно-функциональное моделирование в конечном итоге поддерживает системную разработку и взаимную гармонизацию ключевых регламентирующих документов, таких, как:
– приказ о распределении обязанностей между директором центра инжиниринга и заместителями директора;
– положение о центре инжиниринга;
– положения о подразделениях центра инжиниринга;
– должностные инструкции работников центра инжиниринга.
По результатам анализа организационно-функциональной модели проводится постоянная корректировка организационных документов центра инжиниринга.
Потребность в организационных изменениях, совершенствовании организационной структуры и, соответственно, в доработке организационно-функциональной модели возникает в ряде ситуаций, например, при:
– развитии компании (расширение функциональной области);
– изменении рыночных условий деятельности;
– появлении новых направлений деятельности (внедрение новых, реорганизация существующих бизнес-процессов);
– отставании организационной структуры от развития компании;
– масштабировании бизнеса компании.
В соответствии с уставами исполнения конкретных проектов нового строительства по аналогичной схеме, с теми или иными упрощениями, разрабатываются и гармонизируются организационно-распорядительные документы отдельных конкретных проектов.
Рис. 16.3.3. Древо декомпозиции функций по уровням систем управления
16.4. Прототип документа «Политика в области организации проектов нового строительства»
Сфера применения:
Требования, установленные данным документом, выполняют…
Настоящий документ утверждается…
Изменение статей документа находится в компетенции…
Нормативные документы:
1. Руководство к Своду знаний по управлению проектами ( Руководство PM BOОK ). 3-е издание. 2004. Project Management Institute.
2. Политика управления проектами компании…
3. Положение об инвестиционной деятельности компании…
4. Регламент утверждения и реализации крупных инвестиционных проектов компании…
5. Инвестиционная программа компании…
6. Бизнес-планы инвестиционных проектов нового строительства…
7…
Термины:
Бизнес-инжиниринг – создание и применение бизнес-приложений с использованием системных и электронных моделей деятельности компаний и организаций.
Бизнес-план инвестиционного проекта – документ, содержащий в структурированном виде: информацию о проекте; описание практических действий по осуществлению инвестиций, включающее график реализации проекта; обоснование экономической целесообразности, объема и сроков осуществления капитальных вложений в основной капитал; финансовую модель – в обязательном порядке корректируемый на каждой стадии разработки инвестиционного проекта.
Бизнес-процесс – устойчивая, целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности, которая по определенной технологии преобразует входы в выходы, представляющие ценности для потребителя.
…
Принципы организации проектов нового строительства:
Реализация проектов нового строительства осуществляется с учетом ряда изложенных далее принципов.
Проекты нового строительства организуются в соответствии с требованиями стандарта управления проектами PMI и стандартов системы менеджмента качества ISO 9000:2000.
Специализация в области создания объектов…
Проекты нового строительства выполняются преимущественно силами специализированного центра инжиниринговой компетенции, работа которого организована в соответствии с передовым опытом и принципами современного инжиниринга.
Активно изучается опыт наиболее успешных инжиниринговых компаний мира и отрасли.
Развиваются перечень и формы предоставления инжиниринговых услуг при реализации проектов нового строительства.
…
Классификаторы характеристик организации проектов нового строительства:
Для организации проектов нового строительства применяются следующие классификаторы организационных характеристик:
– опорный классификатор бизнес-процессов проекта (Приложение 1);
– опорный классификатор участников проекта (Приложение 2);
– опорный классификатор функций участников проекта (Приложение 3);
– опорный классификатор ОРД проекта (Приложение 4);
– опорный классификатор рисков проекта (Приложение 5);
– опорный классификатор членов команды управления проекта (Приложение 6);
…
Опорные классификаторы подлежат уточнению и настройке по каждому конкретному проекту.Методология распределения функциональной ответственности по проектам нового строительства:
Функциональная ответственность за реализацию проектов нового строительства распределяется между участниками проекта в соответствии с политиками управления проектами и моделями бизнес-процессов по следующим этапам.
