Роман Черепанов - 100 бизнес-технологий: как поднять компанию на новый уровень
Как же исправить злую судьбу?
Как правило, у руководителя есть две-три метамодели, опираясь на которые он подсознательно выбирает главную стратегию собственной жизни. И разумеется, не всегда самую эффективную.
Первое, что нужно сделать, чтобы оковы слетели, – это задать себе вопрос: почему результат, который необходим, не достигнут?!
Когда появляется привычный ответ, он обычно бывает социально ожидаемым. Тогда задайте себе еще один вопрос: а какова настоящая причина? Что заставляет вас поступать так, а не иначе?
Важно найти истинную причину, именно она является ключом метамодели.
Зачастую люди избегают искать истинные причины своих неудач, потому что боятся признаться себе в собственной слабости. Слабость – это продолжение генерирования неудачи.
Когда образно причина будет определена, то нужно ее формализовать, то есть описать в виде схемы: условия внешней среды – причина – модель мышления.
И третье, эта схема должна быть постоянно перед глазами. В виде простого рисунка или напоминания: будь лучше или… зарабатывай деньги.
Каждый человек сам выбирает свои ограничения.
5. Вирус успешности
Личная эффективность руководителя строится не только на умении принимать решения, но и на личной дисциплине в отношении запланированных дел.
На многих предприятиях в какой-то момент были предприняты шаги по планированию развития и управлению рисками. К сожалению, чаще всего такие мероприятия заканчивались бумажными планами. Благодатная почва не всегда дает росток следующей важной части – управлению исполнением. Чаще всего под управлением исполнением подразумевается контроль. Контроль – одна из важных частей в процессе достижения результатов, но есть еще и постановка конкретных задач, обеспечение ресурсами, мотивация и, в заключение, корректировка рабочего поведения.
Встречаются такие случаи, когда человек обладает компетенцией и мотивирован на выполнение задачи, но результата нет. Учебники западных бизнес-школ подчеркивают, что, скорее всего, у сотрудника нет ресурсов для достижения цели. Или формально мотивация на достижение цели ниже, чем мотивация на недостижение.
Есть и третий вариант – привычка действовать малоэффективно. Например, курение, тоже привычка, и даже если у курильщика есть все возможности бросить курить и высокая мотивация, то далеко не каждый человек сможет это сделать, хотя искренне этого хочет.
Успешность – это привычка действовать эффективно, и задача управленца создать такую привычку прежде всего у себя, а затем – у своей команды.
Самый простой и действенный способ – это отдельный блокнот.
Зачастую бывает, что в наши планы вмешиваются обстоятельства или мы сами в силу разных причин отменяем то, что хотели получить.
Предлагаемая технология позволяет эффективно получать желаемое, достигать результата.
Выберите любое действие, которое вы сможете выполнить без каких-либо усилий и которое сможете повторять каждый день. Например, выпить утром чашку зеленого чая, придя на работу, включить компьютер, почистить зубы перед сном.
Если разбить на категории сложности все задачи, которые нам встречаются, то нужна задача на один-два балла из десяти. Вам нужна задача, которую вы и так каждый день решаете. Впишите выбранную задачу в свой блокнот, начиная с завтрашнего дня, и записывайте каждый день в течение четырех – шести недель (именно столько времени формируется привычка).
Здесь должно всегда действовать правило: «Сначала запись, потом исполнение». Сразу после решения задачи ее надо вычерк нуть.
Такая технология каждый день тренирует личное намерение, приучая подсознание к формуле: «Все что записано в блокнот, – все сбывается».
В вашем ежедневнике не должно быть задач, вписанных задним числом, переносов выполнения и задач, которые не решили.
Через неделю можно повысить сложность задач и вписывать задачи, которые только что возникли перед вами.
Успешность – это вирус, улучшающий жизнь, но имеющий побочные эффекты.
6. Отдых как работа
На работу среднестатистический человек тратит существенную часть своей жизни. И чаще всего это происходит из-за потребности в деньгах, чтобы с их помощью устроить свою жизнь и жизнь близких. Встречаются случаи, когда люди достигли уровня финансовой независимости, прошли эту ступеньку и оказались на следующей. Работа для них – это приятное времяпрепровождение, возможность быть востребованными или повысить свой статус. Как бы то ни было, большинство людей продолжает работать, работать и работать.
Зачем люди работают? Для чего работать, если финансовые потребности закрыты? Каким будет вознаграждение?
Масса книг рассказывает руководителю, как он должен работать, но почти нет изданий или обучающих мероприятий, которые рассказывали бы о том, как ему отдыхать.
Рабочий ритм задает и ритм образа жизни человека, так как одну треть своей жизни он тратит на работу.
Как ни странно, но отдых тоже требует усилий, правда, несколько другого рода.
Когда руководитель планирует свою рабочую неделю, месяц или год, он должен начинать планирование со своего отдыха, подсознание должно знать, что за вознаграждение его ожидает.
Отдых категорически не рекомендуется переносить, отдыхать нужно в запланированное время. Если перенести отдых на прием пищи, то получится такой пример: появилось свободное время – можно перекусить до обеда, если так делать, то обычно это сказывается на стройности человека. Или наоборот, заняться делами, а когда их доделаешь, тогда можно и пообедать, на три-четыре часа позже обеденного времени. Да, прием пищи улучшит тонус, но так как организм уже переутомлен, тонус не восстановится до того уровня, каким он стал бы, если бы обед был съеден вовремя.
Хороший отдых бывает тогда, когда выполняются три условия.
Первое – это смена местонахождения. Работали в городе – отдыхайте на природе.
Второе – это смена вида деятельности. Работали головой – отдыхайте телом.
Третье – это смена типа активности. Работали интенсивно – отдыхайте размеренно.
Три перечисленные составляющие дают возможность подобрать именно ту модель отдыха, которая позволит вам лучше всего набраться сил для работы.
Руководитель, который не отдыхает, подвергает риску не только себя, но и своих коллег и уж точно бизнес.
7. Нетворческие методы для творческих задач
В любом бизнесе есть часть, которая требует харизмы и фантазии. Есть работа, которая не зависит от логики и механических действий, как, например, сортировка документов или составление бюджета. Творческая деятельность требует скорее применения личных качеств сотрудника, нежели соблюдения бизнеспроцессов.
