Э. Гусев - ВЫСТАВОЧНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В РОССИИ И ЗА РУБЕЖОМ
Возьмем наиболее реальные значения коэффициентов: K0= 0,25; KN= 0,25; KP = 0,25; Т = 26 ч; NЭ= 100 экспонентов.
Расчеты показывают, что среднее общее число возможных новых клиентов составит:
— за период выставки ≈ 4688;
— в час ≈ 180.
Тогда среднее количество результативных переговоров каждого экспонента, приводящих к привлечению новых клиентов в час, — менее 2.
При этом число таких переговоров одним экспонентом за период выставки (26 ч) около 47.
Это значение приближается к цифре (не более 45), указываемой американскими специалистами[12].
Далее, исходя из поставленных целей, реальной оценки количества приобретенных в ходе выставки новых клиентов, нетрудно оценить стоимость возможной продукции, которая может быть реализована, а также объемы возможных сделок и соответствующий доход компании.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ТЕМЕ
1. Каковы элементы формирования учетной политики фирм, организующих выставки?
2. Каковы наиболее важные налоговые аспекты учетной политики для выставочных организаций?
3. Как классифицируются затраты выставочных организаций?
4. В чем особенности бухгалтерского и налогового учета затрат у фирм, участвующих в выставках?
5. В чем особенности отражения командировочных расходов при направлении сотрудников на выставки, проводимые за рубежом?
6. Какие последствия роста стоимости участия в выставках?
7. Какие основные требования к составлению сметы участия в выставке?
8. Какие основные статьи затрат участия в выставке?
9. Зачем нужно учитывать в бюджете выставки расходы на персонал в период ее подготовки?
10. Как оценить требуемую площадь стенда?
11. Почему целевая задача приобретения новых клиентов является важнейшей для участия в выставке?
12. Что понимается под экспозиционной площадью на стенде?
13. Что такое переговорная площадь на стенде?
14. Как оценить результативность контактов с клиентами?
15. Какие методы оценки площади стенда возможны?
Раздел II. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО В ВЫСТАВОЧНОЙ СФЕРЕ
ТЕМА 6. ИНФРАСТРУКТУРА ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. СТРУКТУРЫ, КООРДИНИРУЮЩИЕ ВЫСТАВОЧНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
6.1. ПОНЯТИЕ ИНФРАСТРУКТУРЫ
Как и все хозяйствующие субъекты, выставочные организации используют для своего функционирования существующую инфраструктуру экономики страны: телекоммуникационные, транспортные, банковские и другие элементы общественного устройства. Субъекты выставочной деятельности объективно испытывают неблагоприятные условия развития экономики в стране, имеют, как правило, слабый доступ к финансовым ресурсам и государственным инвестициям. Поэтому они должны знать конъюнктуру рынка, постоянно осваивать новые выставочные технологии, обучать кадры, получать и анализировать информацию, решать многие другие задачи.
Выставочная деятельность включает в себя систему специализированных структур, помогающих разработке и реализации государственной политики в этой сфере и, что сегодня особенно важно, проведению собственной политики, выработанной своими структурами. Поэтому инфраструктура выставочной деятельности понимается в первую очередь именно как система организаций, цель которой оказывать содействие выставочным структурам, желательно на условиях, отличных от рыночных (льготные кредиты, дешевая аренда, услуги по пониженным расценкам и т.п.).
С учетом сказанного можно выделить важнейшие элементы инфраструктуры выставочной деятельности, которые требуют анализа и оценки перспектив их развития. Это структуры:
— определяющие государственную политику на национальном и региональном уровнях;
— способствующие развитию и координирующие выставочную деятельность на международном уровне;
— организаторы выставок;
— предоставляющие площадь для выставочных мероприятий;
— обеспечивающие функционирование выставочной деятельности (строительные, информационные, рекламные работы и пр.);
— участники выставок (экспоненты);
— потребители выставочной продукции (государственные, общественные организации, фирмы различных форм собственности, специалисты и посетители);
— содействующие развитию выставочной деятельности (организации, выступающие в качестве спонсоров и иной формы поддержки).
6.2. КООРДИНАЦИЯ ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОССИИ СО СТРАНАМИ СНГ
Роль государства в развитии выставочной деятельности в России[13]. Выставочно-ярмарочная деятельность (ВЯД) во всех промышленных странах является важнейшим инструментом государственной политики, эффективным средством развития свободного рынка, порою весьма существенным источником пополнения федерального и местного бюджета.
Международные экспозиции в крупнейших выставочных комплексах мира всегда имеют высокий общественный резонанс и дают социально-экономический эффект в развитии всей инфраструктуры выставочных городов, приводят к расширению торговли, сферы услуг, увеличению числа рабочих мест, привлечению дополнительных инвестиций в выставочную сферу.
Во всех странах государственную поддержку в выставочной сфере — дотации, налоговые льготы для предприятий-участников и организаторов мероприятий, стимулирование инвестиций в эти проекты — получают те предприятия и отрасли, для которых определена приоритетность развития. Во многих странах с рыночной экономикой есть государственные программы по участию национальных предприятий в выставках за рубежом. Эти программы в обязательном порядке дотируются из государственных средств[14].
Новой отраслью, привлекающей все большее внимание государства, становятся выставки и в России. В стране создана выставочная индустрия, тесно связанная с рядом отраслей промышленности, имеющая собственную инфраструктуру, материально-техническую базу, специализированные кадры.
Торгово-промышленные выставки и ярмарки как коммерческие мероприятия прочно вошли в новую жизнь. В последние годы идет настоящий выставочный бум. Рост числа выставочных мероприятий с 1991 по 2000 г. ежегодно составлял 17 %. Суммарная выставочная площадь более чем 2000 мероприятий, проведенных в 2000 г., превысила 1,1 млн. кв. м. Они привлекли свыше 80 тыс. участников, 8,9 млн. посетителей. Ежегодно около 14 тыс. иностранных компаний более чем из 80 стран мира принимают участие в выставках, проводимых на территории Российской Федерации. Более 260 тыс. иностранных специалистов ежегодно посещают российские выставки. Тем не менее, мы значительно отстаем не только от развитых стран, но и от среднего мирового уровня.
