Дмитрий Кувшинов - Должностная инструкция руководителя, или «Управленческая восьмёрка»
5. Основные обязанности
Работник обязан:
– Своевременно и качественно выполнять распоряжения начальника склада и старшего кладовщика;
– Своевременно и качественно выполнять функции, закрепленные за ним в настоящей должностной инструкции;
– Принимать участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
– В случае возникновения необходимости (по устному распоряжению начальника склада) осуществлять доставку мелких грузов или документов для клиентов фирмы на личном автомобиле.
– Участвовать в проведении хозяйственных работ (уборка территории и т. п.);
– Выполнять работы по распоряжению руководства, направленные на повышение качества и производительности труда;
– Строго исполнять инструкции по технике безопасности, положения и другие нормативно-распорядительные документы фирмы;
– Строго соблюдать производственно-технологическую дисциплину, в срок и качественно выполнять все указания непосредственного руководителя, не противоречащие действующим законам и утвержденной документации;
6. Полномочия по работе
Работник имеет право:
– Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями;
– Использовать в своей работе подъёмно транспортное оборудование компании в соответствии с «Правами допуска работников склада к оборудованию и работам». Работнику запрещается использовать оборудование и выполнять работы, к которым у него нет допуска.
– Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой;
– Принимать решения в пределах своей компетентности.
7. Ответственность работника
Работник несет материальную ответственность за:
– Утрату, порчу вверенных ему товарно-материальных ценностей (продукции);
– Утрату, порчу подъёмно-транспортного оборудования, стеллажного оборудования для хранения и инструмента;
– Качество выполняемых погрузо-разгрузочных работ;
– Непринятия решения в пределах своей компетенции;
– Несоблюдение сроков исполнения указаний и распоряжений руководителя;
– ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
– Не использование предоставленных работнику прав;
– Нарушение дисциплины и установленных правил внутреннего трудового распорядка правил техники безопасности, настоящей должностной инструкции;
– Разглашение конфиденциальной информации;
– При переходе на другую работу или освобождении от должности за ненадлежащую и несвоевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу, его заменяющему.
8. Рабочее место
8.1. Режим работы работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании и трудовым договором.
8.2. Рабочее место работника должно быть укомплектовано следующими рабочими ресурсами: ручная тележка, погрузчик, комплект зимней и летней спецодежды. Должно быть предусмотрено отапливаемое помещение для периодического отдыха.
Руководство оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в настоящую должностную инструкцию.
Приложение 2
Должностная инструкция начальника склада (линейный руководитель)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет основные направления деятельности работника склада в должности начальника склада.
1.2. Начальник склада назначается на должность и освобождается от должности директором предприятия.
1.3. Начальник склада непосредственно подчинен директору.
1.4. Начальнику склада непосредственно подчинены: старший кладовщик, кладовщик-экспедитор, товаровед.
1.5. На время отсутствия начальника склада его должностные обязанности выполняются другим сотрудником склада, назначаемым директором, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Требования к должности
На должность начальника склада назначается лицо, имеющее:
● Высшее очное образование по специальности «Логистика», допускается высшее очное техническое (военное) образование + опыт работы в складской логистике
● Знание процессов складской логистики, стеллажных систем, грузоподъёмной техники
● знания и опыт работы не менее 3-х лет в области управления коллективом (не менее 5 человек) в подразделениях связанных со складской деятельностью
● опыт работы на ПК (уверенный пользователь)
● Знание программы 1с торговля и склад
● водительские права категории “В”, личный автомобиль
3. Перечень необходимых документов
Свою работу начальник склада строит на основе:
● Правил трудового распорядка
● ИНСТРУКЦИИ ПО РАБОТЕ С Ж/Д ПОДВИЖНЫМ СОСТАВОМ ПЕРСОНАЛА
● Инструкции по работе с Ж/Д контейнерами персонала
● Правил обслуживания клиентов
● Правил размещения грузов
● Правил крепления грузов в транспортном средстве
● Настоящей должностной инструкции
4. Функции
Планирование рабочих смен на неделю
Каждую пятницу начальник склада распределяет работников по сменам, исходя из планируемой на неделю загрузки склада. Цель:
● равномерная загрузка подъёмно-транспортного оборудования, зон приёмки и отгрузки
● вторая смена должна обеспечить комплектацию заказов для отгрузки на следующий день
В каждую смену по каждому складу начальник склада назначает одного ответственного кладовщика (старшего кладовщика). Так же по сменам назначаются товароведы. Данное распределение оформляется распоряжением начальника склада, в пятницу, до 16–00. Распоряжение доводится до всех работников на еженедельном общем собрании сотрудников склада (по окончании работы первой смены, каждую пятницу) и доводится до директора компании по электронной почте до 16–30.
Планирование работы склада на день
Ежедневно, дважды в день (до 13–00 и до 17–00) начальник склада, на базе имеющейся у него информации от клиентов формирует предварительный план работ склада на следующие сутки. Данный план представляет собой реестр предстоящих операций на следующий день:
● Приёмок
● Отгрузок
● Комплектаций
● Инвентаризаций
План работ включает в себя так же работы по реконструкции стеллажной системы, уборке территории, перемещению продукции и другие дополнительные работы.
