Стэнли Портни - Управление проектами для "чайников"
• Однако работы 2 и 6 можно выполнять одновременно с работами 7 и 3. Работы 7 и 3 занимают 20 минут, в то время как работы 2 и 6 — 15 минут. Поэтому работы 2 и 6 имеют резерв времени в 5 минут.
На рис. 4.8 представлен тот же сетевой график, но в форме "события-работы". Событие А эквивалентно событию "Начало", а событие I эквивалентно событию "Конец".
Рис. 4.8. Окончательный вид сетевого графика для организации пикника в форме "события-работы "
Представленные на рис. 4.8 события пока не имеют названий. Вы можете дать их, например:
• событие В, конец работы 5 ("Выбрать озеро"), можно назвать "Решение принято";
• событие С, конец работы 2 ("Получить деньги"), можно назвать "Деньги получены". И так далее.
Элементарным называется событие, которое завершает одну работу. Определение элементарных событий в конце всех работ на сетевом графике типа "события-работы" упрощает отслеживание выполнения работ. Если работа 1 имеет несколько предшествующих, то вместо того чтобы проводить несколько стрелок к событию, после которого начинается работа 1, выполните следующее:
• закончите каждую предшествующую работу элементарным событием;
• соедините их стрелками со следующим элементарным событием, от которого начнется работа 1. Стрелки в этом случае будут означать фиктивные работы.
Это показано на рис. 4.8. Вы должны закончить работу 6 "Заправить машину", а ваша подруга работу 3 "Приготовить сэндвичи" до того, как вы оба начнете грузить вещи в машину. Вместо того чтобы вести стрелки прямо к событию G, закончите работу 6 событием D "Машина заправлена", а работу 3 событием F "Сэндвичи приготовлены". Затем обозначьте фиктивные работы стрелками от событий D и F к событию G, которое можно назвать "Готовы к загрузке машины".
Разработка графика работ
Разработка графика работ заключается в поиске такой последовательности работ и комбинации ресурсов, которая обеспечит максимальные возможности достижения намеченных целей с минимальными затратами.
Разработка первоначального варианта графика
Последовательность действий на этом этапе имеет следующий вид.
1. Опишите цели проекта, возможные ограничения и допущения (вернитесь к главе 2, где описывается проектное задание).
2. Детализируйте все работы по проекту (см. в главе 3 структурную схему работ).
3. Определите для всех работ проекта непосредственно предшествующие.
4. Определите продолжительность всех работ по проекту.
5. Определите промежуточные и окончательные сроки проекта.
6. Примите во внимание все работы и события, которые не относятся к проекту, но могут на него повлиять.
7. Постройте сетевой график.
8. Проанализируйте сетевой график и определите критические пути и резервы времени для некритических путей.
Если ваш первоначальный вариант удовлетворяет аудиторию проекта, его можно принять за основу. Если же заказчики хотят, чтобы проект был закончен быстрее, требуется дополнительный анализ.
Подводные камни разработки "От обратного"
Избегайте процесса разработки графика "в обратном направлении", когда работы определяются с конца, а время отсчитывается от даты завершения. С таким подходом вы рискуете составить неработающий график, поскольку:
• можете пропустить некоторые работы, так как больше сосредотачиваетесь на временных ограничениях;
• ваша оценка времени основана на том, сколько времени позволено выполнять данную работу, а не на том, сколько она может занять в действительности;
• порядок выполнения работ, определенный таким образом, может оказаться не самым эффективным.
Как-то я рассматривал план проекта своей коллеги и обратил внимание, что на пересмотр и утверждение своего доклада она отвела всего неделю. На вопрос, неужели это реально, она отвечала, что так не считает, а просто подогнала цифру под заданный срок.
Как преодолеть ограничения во времени
Чтобы найти пути выполнить проект быстрее, проведите следующий анализ.
• Перепроверьте изначально установленную продолжительность работ.
- Проверьте точность описания работ.
- Если определение продолжительности работ основано на предыдущем опыте, уточните, соответствуют ли нынешние условия той ситуации.
- Попросите других проверить ваши оценки продолжительности.
- Проконсультируйтесь с людьми, которые выполняли подобные работы.
• Рассмотрите возможность привлечения более квалифицированных работников. Обычно люди с высокой квалификацией выполняют работу быстрее, но это обойдется вам дороже. Кроме того, такие работники всегда нарасхват и не всегда доступны.
• Примите во внимание различные стратегии выполнения работ. Например, если вы собирались выполнить работы своими силами, рассмотрите возможность их выполнения по контракту, и наоборот.
• Исследуйте возможность удаления работ с критического пути. Уплотнение — это параллельное выполнение двух и более работ для сокращения сроков реализации всего проекта, когда существует риск потом что-то переделывать.
Если вы нашли способ сократить критический путь, проверьте остальные. Если критическим стал другой путь, постарайтесь сократить его тем же способом.
Как сократить время выполнения проекта
Применение на практике описанных методов покажем на примере нашего пикника. Если вас устраивают 57 минут, чтобы добраться до озера, тогда все в порядке. Но предположим, вы с подругой решили потратить на это не больше 45 минут. Где вы можете сэкономить 12 минут?
Помните, что для того чтобы сократить время проекта, вы должны продумать реальный план. У вас может появиться искушение помчаться по грунтовой дороге к озеру со скоростью 100 миль в час и доехать до него за 18 минут вместо 30, но это, согласитесь, неразумное решение.
Выполнение работ одновременноТребуется творческий подход, чтобы придумать реальный план и сократить время проекта. Начнем со следующих размышлений.
