Валерий Морозов - Как организовать, раскрутить и продать собственное мероприятие
Тренер средней популярности
У таких тренеров достаточно поклонников и своя сформировавшаяся аудитория. С ними легко договориться о дате проведения мероприятия и гонораре. Нет необходимости заводить бумажную волокиту, а в случае срыва мероприятия организатору достаточно выплатить неустойку и не беспокоиться о репутации.
К недостаткам работы с тренерами средней популярности относятся:
♦ необходимость проведения активной рекламной кампании;
♦ финансовые риски, связанные с малыми продажами билетов на мероприятие;
♦ отсутствие интереса к мероприятию у СМИ.Малоизвестный тренер
Работу с малоизвестным тренером следует рассматривать как полигон для отработки собственных организаторских способностей. Все козыри в руках организатора: минимальные финансовые затраты, удобные даты, согласие тренера на бесплатные выступления (с целью саморекламы). А в случае успеха – перспектива роста с возможностью получить более крупные проекты.
К недостаткам работы с неизвестными тренерами относятся: малый гонорар или полное его отсутствие; риски, связанные с безответственностью тренера, его неумением продавать со сцены; слабое выступление и недовольная публика; отсутствие перспективы собрать большую аудиторию; отсутствие партнерской и информационной поддержки.Темы и спикеры
Успешные бизнесмены (не бизнес-тренеры)
Такие люди, как правило, охотно идут на контакт и согласны попробовать себя в качестве тренера. Им зачастую просто хочется поделиться своими знаниями и идеями с аудиторией, поэтому они часто соглашаются выступить бесплатно или ради саморекламы.
Целевая аудитория бизнесмена-тренера:
♦ студенты, получающие бизнес-образование;
♦ начинающие предприниматели, желающие получить совет;
♦ бизнесмены, которые хотят стать партнерами.
Формат встречи: вечерний мастер-класс. Организацию такого рода мероприятий может взять на себя новичок, вообще не имеющий опыта.
Бизнес-тренеры
Работают для В2В– и В2С-сегмента.
Целевая аудитория:
♦ собственники крупного бизнеса;
♦ топ-менеджеры;
♦ менеджеры-карьеристы;
♦ предприниматели.
Формат встречи: тренинг (один – три дня).Тренеры личностного роста
Востребованные направления: самодисциплина, личная эффективность, развитие творческих способностей, самооборона, успешность, сила воли и т. п.
Тренеры продают личные истории, достижения, впечатляющие результаты учеников.
При продаже большого мероприятия по одной из таких тем обязательно проведение бесплатного мастер-класса.Тренеры по здоровому образу жизни
Востребованные направления: похудение, уход за телом, улучшение зрения, дыхательные упражнения.
Тренеры продают титул, награды, большой опыт, фотографии и отзывы.Тренеры по отношениям
Востребованные направления: искусство соблазнения, сексуальная притягательность, любовная энергетика, поиск брачного партнера. В данной сфере очень высокая конкуренция, необходимо выделяться, набирать сообщество.
Тренеры продают книги, видео– и аудиоматериалы. Информация о тренере обязательно должна быть в сети Интернет.Тренеры-психологи, эзотерики, астрологи
Востребованные направления: развитие осознанности, предназначение, раскрытие творческого потенциала, тайны сновидений и т. д.
Данная тема сложно продается, уровень продаж напрямую зависит от качества рекламы.Фокусники, шоумены, музыканты, артисты, йоги, необычные люди, радиоведущие
В данном случае продаются уникальные возможности этих людей.
Формат – творческий вечер.Звезды массмедиа
Телеведущие, звезды реалити-шоу и все, кто постоянно мелькает на экранах телевизоров.
Мероприятия с участием звезд экрана продаются хорошо.
Формат мероприятий может быть любым: творческий вечер, семинар, тренинг, конференция.
Допустим, знаменитый тренер класса «звезда» приезжает в ваш город. Не упускайте возможность, попробуйте договориться с ним о проведении бесплатного мастер-класса. Удивительно, но некоторые знаменитости соглашаются на участие в подобных мероприятиях!
Если вам повезет использовать такой шанс, вы можете смело рассчитывать на дальнейший успех. Именно поэтому важно, чтобы у вас всегда были под рукой данные с афиш города и рекламных площадок, а также список фамилий знаменитых тренеров.Основные затраты организатора
Основные затраты организатора таковы:
♦ гонорар тренера или процент от прибыли;
♦ трансфер: самолет или поезд;
♦ проживание;
♦ организация самого тренинга: конференц-зал, раздаточные материалы и т. д.;
♦ реклама мероприятия.
На чем можно сэкономить?
♦ Райдер. Нередко спикеры предъявляют весьма обширный райдер, многие пункты из которого исполнять совсем не обязательно. В райдере должны быть прописаны условия проживания тренера: обычно это гостиница или квартира. Иногда бывает уместен бартер: участие на мероприятии в обмен на предоставление квартиры или комнаты тренеру. Во избежание недоразумений обязательно обсудите этот вопрос с самим тренером.
♦ Гонорар. В зависимости от уровня квалификации и популярности спикера, сезонности планируемых мероприятий и прочих факторов можно добиться значительного снижения запрашиваемого изначально гонорара.
♦ Трансфер. Основной способ уменьшения затрат на перелет – это покупка билетов заранее, за несколько месяцев. Необходимо также отслеживать акции и спецпредложения, дающие возможность приобрести авиабилеты едва ли не за полцены. Менее популярный, но от этого не менее эффективный вариант – попросить у тренера контакты потенциальных организаторов из соседних городов, договориться с ними о совместной оплате перелета тренера и организации тренингов одного за другим в близлежащих городах. Кроме того, в этом случае можно получить скидку за организацию двух мероприятий подряд.
Письменный договор с тренером
Формат договора зависит от характера взаимоотношений с тренером. Если вы берете его на постоянную работу и платите зарплату, то здесь можно обойтись договором трудоустройства.
Если же вы намерены продавать его выступления и инфопродукты, выплачивая процент от прибыли, – необходим договор о партнерстве. Этот вариант подходит для продюсирования тренера, особенно если вы на уровне стартапа.
В договоре должны быть прописаны такие пункты, как:
♦ порядок организации мероприятий в различных регионах;
♦ гонорар;
♦ тема мероприятия, объем выдаваемой информации и запрет на ее распространение по иным каналам, вне мероприятия;
