Владислав Волгин - Склад. Стандарты управления: Практическое пособие
Операции:
• координирует технологический процесс (поступление товаров на склад, отгрузку товаров со склада, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу товаров на склад, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складе), оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия.
• управляет транспортировкой товаров, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта, транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки.
• определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок;
• организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль доставки грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);
• обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;
• анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
• организует таможенное оформление и растаможивание товаров (выбирает виды таможенных режимов;
• обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивает таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определяет пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне);
• разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание;
• осуществляет поиск механизмов льготного растаможивания;
• обеспечивает уплату таможенных платежей.
• обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков;
• организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.
Разрабатывает и контролирует процессы приемки:
• повышение эффективности управления приемкой с помощью информационных технологий;
• расчет необходимого количества разгрузочных постов;
• расчет количества дней от момента заказа до поступления товаров;
• процесс приемки продукции по количеству;
• процесс приемки продукции в случае обнаружения недостачи или излишков;
• документы, заполняемые при приемке продукции на склад;
• сроки приемки продукции по количеству;
• процесс приемки продукции по качеству;
• процесс приемки продукции в случае обнаружения несоответствия продукции установленному качеству;
• нормативные документы, регламентирующие приемку товаров на склад;
• нормативные сроки приемки товаров по качеству.
Разрабатывает и контролирует процессы хранения:
• размещение;
• укладка;
• поддержание условий хранения;
• отбраковка по срокам хранения;
• отбраковка при случайном повреждении;
• отбраковка при ухудшении качества;
• естественная убыль;
• потери при повреждении тары (емкостей);
• хищения;
• списание;
• учет;
• инвентаризация.
Разрабатывает и контролирует процессы отгрузки:
• процесс отбора товаров с мест хранения;
• процесс комплектации партий в зоне комплектации и контроля;
• процесс контроля правильности отбора товаров для партий по количеству и качеству;
• процесс пополнения партий в случае недостачи или необходимости замены некачественных товаров;
• документы, заполняемые при отгрузке товаров;
• сроки отбора, комплектации, контроля и упаковки товаров для отгружаемых партий;
• процесс проверки товаров по качеству;
• нормативные документы, регламентирующие отгрузку;
• повышение эффективности управления снабжением с помощью информационных технологий;
• расчет необходимого количества погрузочных постов;
• расчет количества дней от момента заказа до погрузки.
К обязанностям службы также относится:
• выработка критериев для принятия решений о выборе экономичного или срочного вида транспорта (почта, автомобиль, железная дорога, речной, морской, авиатранспорт, курьер, DHL);
• расчет, учет и анализ затрат на перевозки, перевалки, погрузо-разгрузочные работы, управление, информационное обеспечение;
• постановка задач для компьютеризации процессов подготовки товаросопроводительной и расчетной документации, контроля прохождения отправленными грузами контрольных пунктов, пунктов перевалок, границ, учета и анализа получаемой информации.
• определение принципов подготовки планов и графиков работ, планов распределения рабочей силы и техники по объектам и срокам, включая согласование планов с режимом работы сторонних организаций, участвующих в процессах товародвижения;
• разработка планов, графиков, описаний последовательности операций, нормативов для бизнес-процессов и т. п.;
• постановка задач для компьютеризации планирования и диспетчеризации работ, анализа качества планирования.
Служба контролирует и пополняет базу данных и библиотеку следующей информации:
• порядок взаимодействия систем страхования грузов и ответственность перевозчиков;
• правила транспортного страхования грузов;
• порядок организации и осуществления многоступенчатых грузовых перевозок под таможенным контролем с использованием различных видов транспорта;
• порядок упрощения формальностей при таможенном оформлении и сопровождении международных грузовых перевозок в рамках деятельности международного экспедитора;
• порядок организации и осуществления международных автомобильных перевозок;
• порядок работы с бездокументными и невостребованными грузами;
• концепция единого информационного пространства участников международной грузовой перевозки;
• классификация опасных грузов;
• маркировка упаковки и транспортных средств;
• основные требования к хранению, транспортировке, погрузке и разгрузке опасных грузов;
• особенности перевозки опасных грузов;
• меры защиты при перевозке опасных грузов;
• международные нормативы и коды, регламентирующие перевозки опасных грузов;
• правила приемки товаров по количеству и качеству;
• правила отгрузки товаров;
• правила претензионной работы.
Права. Требовать от соответствующих служб предприятия предложения, рекомендации, материалы, отчеты, техническую и экономическую документацию о работе, связанной с иностранными и российскими фирмами, организациями и отдельными специалистами. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (заявок, норм расхода и т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела. В рамках, определяемых руководством и должностными инструкциями, представлять предприятие в контактах с российскими и иностранными организациями и фирмами, вести соответствующую переписку. Контролировать правильность организации хранения товаров (сырья, материалов) подразделениями организации, представлять руководству организации предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований. Представлять в юридический отдел предприятия материалы с целью предъявления претензий к поставщикам, при нарушении обязательств по договорам. Требовать исполнения подразделениями предприятия предложений отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением.
