Татьяна Сергеева - Все об отпуске
• начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
• заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
• разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
• заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, выслугу лет (стаж работы), расширения зон обслуживания, увеличения объема выполняемых работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы;
• выплаты связанные с опасными и иными особыми условиями труда;
• премии и вознаграждения, включая вознаграждения по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
• премии (в т.ч. единовременные, разовые), если они предусмотрены в положениях об оплате (премировании);
• другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.
Необходимо обратить внимание на то чтобы при исчислении среднего заработка премия не была учтена дважды.
Пример.
Работнику ООО «Аско» Андрееву в феврале 2006 года начислили премию по итогам работы за 2005 год. Сотрудник брал отпуск в апреле 2006 года (расчетный период: январь-март 2006 года) и в феврале 2007 года (расчетный период: февраль 2006 года – январь 2007 года). Получается, что премия попадает в расчетный период два раза.
Роструд разъяснил, что учитывать премию нужно только один раз. В условиях примера это нужно сделать при предоставлении отпуска в 2006 году. А в 2007 году данная премия в расчете среднего заработка не участвует.
Необходимо отметить, что денежные средства, выданные работникам не в качестве оплаты за труд (материальная помощь, дивиденды по акциям, проценты по вкладам, кредиты и др.), при исчислении среднего заработка не учитываются.
Пример.
Работнику ООО «Аргон» Сизову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 7 мая 2007 года на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска – 12 месяцев. В расчетный период включают май – декабрь 2006 года и январь – апрель 2007 года.
Сизову установлен месячный оклад 5000 руб.
Премирование работников предусмотрено Положением о премировании, утвержденным в организации.
Ежемесячная премия составляет 1500 руб.
В марте 2007 года Сизову была оказана материальная помощь в сумме 3000 руб.
При расчете отпуска включают следующую сумму выплат:
заработную плату за расчетный период – 60000 руб. (5000 руб. x 12 мес.);
ежемесячную премию – 18000 руб. (1500 руб. x 12 мес.).
Общая сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит: 60000 руб. + 18000 руб. = 78000 руб.
Материальная помощь при исчислении среднего заработка не учитывается.
Если в расчетном периоде работнику начисляли доплаты за работу в праздничные или выходные дни, а также за сверхурочную работу, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.
Пример.
Работнику ООО «Антей» Иванову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 11 июня 2007 года на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска – 12 календарных месяцев и включают июнь – декабрь 2006 года и январь – май 2007 года.
Оклад Иванова – 6000 руб.
В марте Иванову было начислено за работу в праздничные дни 100 руб. и за сверхурочные работы 1200 руб.
Сумма выплат Иванову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит: 6000 руб. x 12 мес. + (100 руб. + 1200 руб.) = 73300 руб.
Неправильный подсчет заработка за расчетный период приведет к занижению или завышению выплат сотрудникам в периоде сохранения за ними среднего заработка. Поэтому при обнаружении ошибок в подсчете заработка за расчетный период средний заработок нужно пересчитать (письмо Роструда от 27 июля 2006г. № 1138-6-1).
Излишне начисленные сотруднику суммы отпускных необходимо вернуть в кассу. Об этом надо попросить сотрудника. В случае отказа вернуть излишне начисленные и выплаченные отпускные вы можете обратиться в суд.
В случае обнаружения ошибки, связанной с занижением среднего заработка сотруднику необходимо доплатить образовавшуюся разницу.
При переводе сотрудника из обособленного подразделения в головное отделение фирмы, при расчете отпускных необходимо учесть зарплату сотрудника в обособленном подразделении.
Так как филиалы, представительства и обособленные подразделения не являются отдельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Поэтому, они не могут быть самостоятельными работодателями (ст. 20 ТК РФ). И значит сотрудник не поменял своего работодателя. И при расчете отпускных нужно учесть заработок, начисленный сотруднику на фирме, которая предоставляет отпуск (п.2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003г. № 213).
В соответствии с п. 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003г. № 213 при определении заработка сотрудника за расчетный период не учитывайте суммы, начисленные за период, когда:
• сотруднику сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ);
• сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
• сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты;
• сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• сотрудник не работал в связи с простоем по вине фирмы или по причинам, не зависящим от фирмы и сотрудника (например, из-за отключения электричества);
• сотруднику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени (при вахтовом методе организации работ и т. д.);
• сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
• сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.
