Глеб Архангельский - Время на отдых. Для тех, кто много работает
Главный принцип: момент выхода из отпуска нужно обустраивать не менее тщательно, чем сам отпуск. В том числе инвестировать в это время. Например, выход из отпуска с одним рабочим днем в пятницу, казалось бы, не лучшее решение. Ведь можно было присоединить эту пятницу к отпуску, и примыкающие выходные провести где-нибудь на курорте, а не в родном городе. Но с точки зрения грамотного выхода из отпуска эти «потери» – не потери, а инвестиции, с лихвой окупающиеся более качественной и комфортной работой после отпуска.
ПрактикаОрганизуйте комфортный выход из отпускаВ левую колонку впишите дела, задачи, занятия, которыми вы постараетесь наполнить первые рабочие дни (от одного до трех) после ближайшего отпуска, чтобы сделать «погружение в работу» эффективным и комфортным. В правую колонку впишите дела, занятия, события, которых вы в эти дни всеми силами постараетесь избежать.
Глава 3. Отпуск: итоги
Вернитесь к этой странице через один-два месяца и в свободной форме запишите, какие позитивные сдвиги вы почувствовали, применив правила эффективного отдыха:
Глава 4
Энергия
Напишите автору книги на [email protected], тема письма «Время на отдых: запрос материалов». Укажите ваши Ф.И.О., город, компанию, должность, контактный рабочий и мобильный телефон. Получите набор бесплатных электронных материалов по тайм-менеджменту.
Главная цель отдыха – восстановить энергию, потраченную в борьбе с работой, бизнесом, проблемами, заботами, внешними обстоятельствами. Энергия – один из важнейших ресурсов, которыми располагает человек наряду со временем, деньгами, информацией.
Вы наверняка замечали, что есть «энерговосстанавливающие» и «энергоистощающие» люди, занятия, способы отдыха, способы работы. Бывает, что хорошо и с удовольствием сделанная работа дает больше энергии, чем некачественно проведенное свободное время.
При его планировании особенно важно предпринять определенные усилия для того, чтобы наша энергия накапливалась и восстанавливалась, а не истощалась. Эти усилия обязательно окупятся – радостью во время отдыха, бодростью и эффективностью – в работе.
Правило 1
Позаботьтесь о «чистоте» отдыха
Планируя отдых, будь то выходные или отпуска, стоит позаботиться о его «чистоте».
«Чистый» отдых – это отдых, освобожденный от мыслей о работе, рабочих разговоров, проверки корпоративной почты и т. д.
ilya_sklyar: По-моему, главный вопрос на отдыхе для людей интеллектуального труда, руководителей – как научиться отключаться от рабочих вопросов. Не механически – выключением телефона и Интернета, а психологически. Управленец или предприниматель – это ведь человек, который носит свою работу всегда с собой в голове. Получается, гораздо сложнее эффективно отдохнуть.
Вспоминаю сценку на площади Санта-Мария-ин-Трастевере, одной из красивейших и уютнейших, на мой вкус, в Риме. За столиком в кафе, расположенном напротив одноименной церкви, – производственное совещание по телефону на русском языке, что-то о «растаможили или не растаможили». Бедный, бедный мой соотечественник, телом ты здесь, в одном из приятнейших мест Европы, но душой и мозгом – там, в холодных и неприютных российских бюрократических коридорах.
Не знаю, существуют ли научные исследования на эту тему, но на уровне здравого смысла уверен: полчаса рабочих разговоров или мыслей – минус день из отпуска. Возьмите количество дней, в которые вы не решали рабочие вопросы и вообще не вспоминали о работе, разделите его на общее количество дней отпуска – и получите эффективность вашего отпуска.
Что с этим делать, как изгнать работу из отдыха?
Во-первых, несомненно, инвестировать время в подготовку – передачу дел, назначение замещающих вас ответственных, их инструктирование и т. д. Помните: тратя время на эту работу, вы защищаете чрезвычайно ценный ресурс – время вашего отдыха.
Во-вторых, важен психологический настрой. Если вы не директор атомной электростанции и не заведующий отделением детской травматологии, то неотложных задач у вас практически нет. В значительной степени это надуманная срочность. Представьте, что эти две недели вы лежали бы не на пляже, а в больнице с тяжелой травмой, не позволяющей вам разговаривать по телефону и проверять электронную почту. Ваша компания разорилась бы? Вы бы потеряли работу? Маловероятно. Так почему это должно произойти, если вы лежите все-таки на пляже, но с выключенным телефоном?
И, в-третьих, важно управлять каналами связи. Будем реалистами: есть должности и ситуации, не позволяющие полностью отключиться от работы. Но никто не мешает вам заранее определить с коллегами и руководством точно определенные моменты времени, когда вы будете на связи. Например, каждые понедельник, среду и пятницу с 11.00 до 12.00 вы проверяете почту и открыты для входящих телефонных звонков.
Полезно также использовать два мобильных телефона – основной, известный клиентам и партнерам, переключить на офис или своего заместителя, а в отпуске пользоваться резервным, известным только самым близким родственникам и двум-трем ключевым коллегам. Это удобно и с точки зрения экономии денег в роуминге.
Вспоминаю, как я впервые оценил преимущества таких жестких моментов связи. Это произошло во время первой в моей жизни командировки во Владивосток. «Канал общения» с Москвой был очень узок – один-два часа вечером, когда во Владивостоке рабочий день уже заканчивается, а в Москве только начинается. Именно в это время я созванивался с офисом, отрабатывал вопросы, накопившиеся за предыдущий день, а затем переключал мобильный телефон на офис и спокойно отправлялся на вечерний отдых. Кстати, был сентябрь, Владивосток в это время – чудесный тихоокеанский курорт с теплым морем, вкуснейшими морепродуктами и прочими радостями жизни. Весь вечер и всю ночь, пока я отдыхал, мои коллеги в офисе накапливали входящие звонки на мой мобильный телефон, срочные вопросы задавали мне по электронной почте (я проверял ее утром по владивостокскому времени), а несрочные оставляли до «созвона» на следующий день. Неделя работы в таком режиме совершенно не повредила компании, хотя «окно общения» с Москвой составляло у меня максимум 30–40 минут каждый день.
Опыт подписчиков блога glebarhangelsky.livejournal.com
Vladzilla: Многим людям достаточно просто сообщить, что вы уезжаете отдыхать, и они чудесным образом начинают делать все сами, без вашей помощи ☺.
Что касается подготовки: 1. Подробнейшие инструкции (в письменном виде!) для ключевых замещающих лиц, а также для тех, с кем постоянно общаюсь по рабочим вопросам.
