Дэвид Аллен - Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD
В процессе работы вы можете найти старые, дорогие вашему сердцу вещи и погрузиться в теплые, живые воспоминания. (Где же я сделал это фото? А помнишь, как мы собирали эти камни?) К тому же, когда вы ощущаете ответственность за все, что происходит в вашей жизни, работа автоматически становится увлекательнее. Возможно, такой естественный подъем возникает всегда, когда вы расчищаете пространство и перепахиваете старые истощенные энергетические поля. То, что в результате вы создаете усилием собственной воли, как правило, в финале выглядит и ощущается совсем не так, как вы предполагали изначально. Оно становится намного лучше.
Долгое время мне казалось, что жизнь, настоящая жизнь, вот-вот начнется. Но на пути все время возникали помехи. Вначале нужно было с чем-то срочно разобраться, закончить какое-то дело, на что-то потратить время, оплатить какой-то долг. И вот тогда, казалось, заживем. В конце концов я осознал, что эти помехи и были моей жизнью.
Отец Альфред Д'СоузаВозможность остается неузнанной большинством людей, поскольку одета в рабочую одежду и выглядит как работа.
Томас ЭдисонВот почему я испытываю здоровый скептицизм, когда люди хотят получить контроль над своей работой и жизнью, «устанавливая приоритеты». Часто это всего лишь попытка уклониться от ответственности за то, во что они так бездумно ввязались. Мой выбор – всегда разбирать «гараж» в работе, в жизни, в голове. А потом сами собой возникнут и приоритеты, и ви́дение, и планы – приземленные, имеющие под собой прочные основания. Причем они достаточно редко совпадают с первоначальными представлениями людей. Приземленное – не замена возвышенного. Это секретный ход к нему.
Кстати…
– Когда вы испытывали вдохновение, выполняя какую-нибудь простую работу?
– Какие незавершенные дела требуют вашего физического «подключения» к их решению? Можете ли вы представить, что ждет вас после начала их выполнения, «на той стороне»?
9. Если дело занимает ваши мысли, вероятно, с ним не все в порядке
Такое дело будет «жалить» вас, пока вы не поймете, чего ждете от него (желаемый результат), и не решите, как к нему двигаться (следующее действие). После этого вы должны поместить напоминания о желаемом результате и следующем действии в надежное место, чтобы они попадались вам на глаза в нужное время так часто, как вам это необходимо. Подобное поведение и создает уверенность в том, что все ваши дела будут в порядке (здесь важны понимание значения «дела в порядке», принятие решения относительно того, как этот порядок должен выглядеть, и воплощение результатов размышлений в систему для последующей реализации).
АВС-анализ и психическая «карта памяти»
Недавно, после одного из моих выступлений, ко мне подошел человек и потрясенно заявил:
– Думаю, вы только что изменили мою жизнь.
– Как это? – спросил я.
– До сегодняшнего дня я действительно гордился тем, как много дел могу удержать в голове, и даже пытался взять под контроль еще большее их количество. Теперь я понимаю, что это совершенно неправильное расходование энергии!
Время покажет.
Разум – это не сосуд, который нужно наполнить, а пламя, которое необходимо зажечь.
ПлутархМного лет назад я решил, что нужно определиться с вопросом: предназначена наша голова для хранения планов или нет? Как можно сознательно оправдать тот факт, что вы думаете одно, а делаете другое? Большинство людей, подумав, сказали бы: «Нет, голова, скорее всего, не лучшее место для того, чтобы надежно хранить что-то». И тем не менее эти же люди упорно продолжают хранить в столь ненадежном месте половину своего мира. Тонны «надо бы», «можно бы», «следовало бы», «хотелось бы» свалены здесь в одну кучу.
Быть тем, кто мы есть, и становиться тем, кем мы способны стать, – вот единственная цель жизни.
Роберт Льюис СтивенсонХранимые лишь в голове, эти обязательства перед самим собой продуцируют бесконечное количество незавершенных дел, которые стоят на месте и порождают внутренние конфликты и стрессы. Как только вы обещаете себе что-либо, что невозможно исполнить сразу же, ваш мозг требует соответствующего количества психической энергии для складирования полученных данных и будет расходовать ее, пока вы не выполните дело. Это ментальная карма. Для всего нужна емкость на психической «карте памяти»: и для «мне надо купить молока», и для «мне надо определить, покупать ли эту компанию».
Но всему есть простое решение. Запишите. Просмотрите записанное. Сделайте сразу. Или скажите себе: «Не сейчас», но убедитесь, что гарантированно найдете эту запись, когда захотите вернуться к ней еще раз. Положитесь на систему более высокого порядка, чем ваш разум, чтобы можно было направить ментальную энергию на какую-то крупную и полезную работу.
Взрослым очень трудно менять свои привычки. Лучшим из лучших учеников, действительно «изучившим» суть методики, иногда нужно не менее двух лет, чтобы полноценно внедрить в свою жизнь все практические рекомендации. Впервые начиная действовать по этим законам, они мгновенно испытывают сильнейший подъем энергии и чувство контроля, освобожденного от напряжения. Но нужно перейти на совершенно иной уровень в навыках применения этого метода, чтобы помимо дела, которым человек непосредственно занят в данный момент, удерживать в уме максимум два последних «необработанных» часа жизни.
Дети могут усвоить мой метод гораздо быстрее. И я предвижу, что лет через двадцать пять каждый двенадцатилетний подросток сможет сказать взрослому: «Почему ты продолжаешь держать все в голове? Это же так глупо и старомодно!» Новое поколение будет использовать свою энергию гораздо эффективнее. Давайте поддержим их в этом.
Кстати…
– Существуют ли такие незавершенные дела, которые на самом деле не сидят в вашей голове? Как вы это поняли?
– Существуют ли у вас в голове незаконченные дела, причем их «узкое место» тоже следует искать в вашей голове?
– О чем еще вы хотели бы перестать думать?
10. Креативность проявляется тогда, когда для нее есть место
Природа не выносит пустоты, и электрический ток не потечет по разорванному проводу. Когда умственное пространство захламлено слишком многими незавершенными делами, отвлекающими ваше внимание, возможности потока сильно ограничиваются. Прочистите трубы, и вам удастся разбудить новые, продуктивные мысли – они возникнут сами по себе.
Это все уже есть?
Я многие годы призываю людей ничего не держать в голове. И мне очень любопытно, почему даже самым увлеченным клиентам и слушателям курсов так трудно вырабатывать в себе эту привычку. Десятки тысяч человек поняли мою концепцию природы психической «карты памяти» и согласились с ней, то есть с тем, что ее емкость ограничена, а сама она – никудышный секретарь, который непременно недооценит, переоценит или потеряет всю информацию, хранящуюся в ней. Тогда почему люди так сопротивляются воплощению этого принципа на практике?
Больше всего мы пытаемся скрыть не злое или уродливое, а свою пустоту. Самое трудное – спрятать то, чего нет.
Эрик ХофферПотому что здесь проявляются глубинные причины перемен в степени нашего комфорта и нашей самооценки. Например, нас может пугать возможность увидеть одновременно все собственные достижения: а вдруг покажется, что их недостаточно? Что если это действительно все, что я могу? Что если это лучшее из того, что я могу сделать? Разве это то, что мне хотелось бы видеть? Такую распространенную базовую экзистенциальную тревогу большинство людей могут ощутить в любой момент, если «копнут» достаточно глубоко. Поэтому меньше всего мы любим делать то, что заставляет нас сталкиваться с этой тревогой.
Сохраняя в своей голове незафиксированные, неясные и необработанные идеи, мы порождаем ненужный стресс. Но пока они там, мы верим, что наш ум скрывает массу потенциальных достоинств и важных мыслей. Если же мы доверим эти сокровища бумаге – запишем все свои дела и конструктивные мысли по этому поводу, то увидим границы своих возможностей. Можно по-прежнему обманывать себя, выбирать тот же аморфный стиль поведения, как и раньше, притворяясь, что могли бы быть умными, сильными, целеустремленными и эффективными, – но никогда ничем не подтвердить этого. «Ой, да я мог бы продемонстрировать гораздо больше благородства, креативности, блеска и динамичности, но тогда значимость моей личности обременила бы меня дополнительными обязательствами, так что я пока раскрываться не буду». Но в такие лукавые игры мы можем играть только сами с собой!
