Вилена Смирнова - Реинкарнация сильнейших. Лирическая сказка об управлении кризисом организации
– Да… – задумчиво произнесла Пионерогероева. – С лояльностью у нас полный порядок – она явно растет.
Перед встречей с незайнерами Пионерогероева выпросила все-таки пятнадцать минут для разговора с президентом.
– Мы попали в какую-то ловушку, – начала она, – важные вопросы бесконечно переносятся, а вместо этого мы занимаемся текущей деятельностью. Между тем, работа по оперативным вопросам тормозится из-за того, что вы не утверждаете ключевые документы.
Босс задумчиво и согласно кивал.
– У меня сегодня на повестке – сводный отчет мой о работе за период, утверждение оргструктуры проекта (не мешало бы и приказ уже подписать о запуске), вход Беленькой, передача дел с „Джонни“ в БМХ, разделение бюджета и финансовых потоков, выставка – эконом-вариант, видеоролики к текущей и к будущей „Ара-бии“ – исполнители ждут утверждения сценария… Продолжать?
– Нет, не продолжай, – президент помрачнел и насупился. – Чего ты хочешь?
– Я хочу, чтобы вы выбрали время для утверждения важных документов и решений. Мы закрутились, пошла реализация, к примеру, а мы даже не будем знать, где след этих денег.
– Ты по поводу денег не особо беспокойся, – довольно резко оборвал Безбашнев. – Я тебе уже сказал: сейчас надо качественно пройти этап разделения функций. Работайте, кто вам мешает? Беленькая пусть выходит, я же дал согласие и подтвердил, что еще?
– Да, после того, как я за два дня накропала тридцать два регламентирующих документа, у меня вопрос: это все, что необходимо для приема сотрудника? Или будут потом еще какие-то новости? У меня ситуация с Правдолюбовой не закрыта – ее не оформили, а она уже месяц отработала. Ссылаются на какое-то приглашение.
– Да, – спокойно ответил босс, – у нее нет приглашения на работу.
Пионерогероева открыла рот и чуть не задохнулась от возмущения:
– Чего нет?!
– Приглашения. У нас каждый сотрудник получает приглашение на работу – письменное. Это и является основанием для приема его в компанию.
– Так почему я об этом узнаю только сейчас?
– Потому что ты не интересовалась этим раньше. Видишь, я же тебя предупреждал – все записывай, лучше на диктофон.
– Но вы же сами дали „добро“ на выход Правдолюбовой! Мне что, вашим устным заявлениям не доверять?
– Записывай. И не горячись так, это был твой просчет, но ты его исправишь. Вот проведешь аттестацию своей любимой Правдолюбовой, там и посмотрим.
– Так, давайте тогда письменное приглашение для Беленькой – она без него тоже, получается, не оформится.
– Оформится. Беленькой я приглашение озвучил – это было при тебе. Я могу здесь написать, что Беленькую мы берем.
– Уж позвольте, – Пионерогероева чувствовала приближение настоящей ярости. – Вы и здесь напишите, и в другом месте тоже, причем не просто приглашение. Беленькая сказала, что ваше приглашение – это односторонняя договоренность. Ей нужен контракт. Кстати, мне тоже.
– Хорошо, – как-то сразу согласился президент, – давай образец, запланируем отдельную встречу и обсудим. Составляй тогда контракт так, чтобы можно было принять за основу для всего топ-менеджмента.
– А что, ваша кадровая служба за полтора года не разработала контракт за основу для топ-менеджмента? – недовольно буркнула Пионерогероева.
– У нас есть директор по кадрам Великой корпорации, – зачем-то сообщил Безбашнев. – А что, кстати, должен делать директор по кадрам? Вот Агриппина что должна делать?
– Я не могу отвечать на вопрос, что должна делать Агриппина, – это должно быть указано в ее ДИ. А что должен делать директор по кадрам, она тоже должна знать, хотя бы в теории.
– А вот ты как независимый консультант можешь оценить – она справляется? Все делает, что положено?
– Это провокация, я не имею права оценивать работу вашего директора по кадрам.
– Но ты же можешь сказать, из чего ее работа должна состоять в принципе, – не сдавался президент.
– Могу. Из четырех блоков – начиная с кадрового планирования и даже раньше – с формирования кадровой политики.
Пионерогероева начала сухо перечислять блоки работы директора по персоналу, а Безбашнев на каждом предложении делал изумленное лицо, потом стал записывать что-то на клочке бумаги.
– Вы сейчас что делаете? – также сухо поинтересовалась Пио-нерогероева.
– В „Азбуку“ надо включить. О! – он нажал на кнопку селектора и вызвал секретаря. – Продиктуй еще раз, а? Слушай, а может, ты у нас будешь директором по персоналу?
– Это предложение? По-моему, там нет вакансии, это раз. А второе – я не хочу работать у вас директором по персоналу. Потому что хочу работать у вас директором проекта.
– Ну, ладно-ладно! – улыбнулся президент. – Что у тебя еще? Там незайнеры уже ждут.
– У меня еще серьезное соображение, что мы идем не в ту сторону. Коротко суть: мы выделили в плане угрозы реализации проекта, сформулировали риски и даже ввели должность специально обученного человека, чтобы этими рисками управлять. Вот, кстати, состав рабочей группы проекта, мы еще не укомплектованы, но кандидаты на все позиции есть.
Приложение 1
Состав рабочей группы бизнес-проекта БМХ.
1. Руководитель (управляющий проектом) – управление замыслом, планированием, реализацией, завершением проекта.
2. Администратор проекта – управление интеграцией, связями, взаимодействиями, временем проекта.
3. Андеррайтер проекта – оценка рисков, ликвидности, организация проектного комитета.
4. Директор по профурсетингу – планирование стратегии и реализация профурсетинговых монопроектов, совместных проектов.
5. Директор по бродажам – планирование стратегии и реализация бро-дажной деятельности.
6. Арт-директор – планирование и реализация арт-проектов.
7. Финансовый менеджер – планирование бюджета мультипроекта БМХ и бюджетирование монопроектов.
8. Руководитель по фигистике – планирование и администрирование процессов движения продукции.
9. Директор по произволству – планирование и реализация выполнения заказов.
10. Директор (специалист) по персоналу – планирование и управление персоналом проекта.
11. Специалист (методист) по проектированию бизнес-процессов в управлении проектами (аутсорсинг).
– А это к чему приложение? – выделил, как всегда, самое главное Безбашнев.
– Это приложение к тому пакету проектной документации, которая консервируется у вас.
Он замолчал.
– Так вот, – продолжила Пионерогероева, – помимо всего прочего, переезд в новый офис откладывается из-за проблем с помещением, разделения функций не происходит, потому как вы до сих пор не подписали приказ и даже не сообщили Бейбаклушкиной об этом разделении. На произволстве начинаются неконтролируемые процессы, которые очень скоро оттянут на себя все наше внимание.
