Лотар Зайверт - Ваше время в ваших руках
— Важную задачу редко бывает необходимо выполнить сегодня или на этой неделе, в то время как со срочной задачей хотят разделаться сразу.
— Освобождайтесь от «тирании» спешности:
Никогда не допускайте того, чтобы важные дела становились срочными!
Старайтесь срочные, но менее важные дела не выполнять лично, а делегировать!
— Работайте последовательно в соответствии с принципом Эйзенхауэра и не бойтесь «менее срочные/менее важные» дела переправлять либо в архив, либо в корзину.
— Делегированиемназывается поручение рабочей задачи, а также передача компетенции и ответственности.
— Делегирование означает саморазгрузку. Оно высвобождает время для выполнения руководящих функций (задач А) и предоставляет шансы сотрудникам Для раскрытия своих способностей (мотивация).
— Делегирование в равной степени выгодно и для руководителя, и для подчиненных.
— Успешное делегирование предполагает:
- готовность делегировать (желание);
- способность делегировать (возможность).
— Кто неэффективно делегирует, тот осуществляет неэффективный менеджмент.
— Делегируйте под контролем также средне- и долгосрочные задачи из вашей сферы деятельности,
— Ежедневно делегируйте как можно чаще и как можно больше — насколько позволяют рабочая ситуация и потенциал сотрудников.
— Делегируйте не только своим подчиненным, но и другим подразделениям и сервисным службам,
— 6 основных вспомогательных вопросов по делегированию способствуют оперативному принятию решений:
- Что должно быть сделано?
- Кто должен это сделать?
- Почему он должен это сделать?
- Как он должен это сделать?
- С помощью чего он должен это сделать?
- Когда он должен это сделать?
— Эффективное делегирование предполагает соответствующую организацию труда: планируйте делегирование своих задач и следите за их выполнением и соблюдением сроков с помощью листка контроля.
— Степень соучастия сотрудников в процессе делегирования отражает умение руководителя выполнять свои функции (руководство посредством делегирования).
— Помните: подчиненные позитивно оценивают ваш стиль, если вы много делегируете.
Практикуйте менеджмент посредством делегирования!
Используйте материалы главы «Принятие решений» для своих нужд. Что показалось вам особенно важным при проработке этой главы? Что нового вы узнали? Что нашло подтверждение? Что вы хотите проработать основательнее? Что бы вы хотели применить на практике?
Всегда и всюду снова и снова задавайте себе вопрос: «Как я могу наилучшим способом использовать свое время в настоящий момент?» Устанавливайте свой приоритет, даже если у вас всего лишь 10 мин.
Использование главы «Принятие решений» Страница Мысли, ассоциации, темы К какому времени проработать, применить Контроль4. Реализация и организация: Как овладеть трудовым процессом и реализовать трудовую активность
Никогда нельзя быть занятым настолько, чтобы не оставалось времени для обдумывания
Вильям М. ДжефферсПочти каждый день возникает одна и та же проблема. Утром вам предстоит множество дел, может быть, даже упорядоченных в конкретном списке. Потом приходит первая почта, и вы вскоре вступаете в конфронтацию с различными проблемами, которые вам предстоит решить в личном контакте, по телефону или письменно. И так продолжается весь день.
Вечером вы, возможно, покидаете свое бюро с таким чувством, как будто вы опять сделали массу дел, однако толком не знаете, какого же результата (важного) вы достигли. Так проходят многие типичные рабочие дни. Возможно, вам удастся хорошо составить план (после нескольких безуспешных попыток) и вновь овладеть событиями дня, однако рано или поздно вы вновь попадете в прежнюю ситуацию со спешкой и перегрузками.
Так быть не должно. Опыт свидетельствует о том, что хотя и нельзя полностью исключить различные перерывы в работе и отвлечения, однако определенные виды «помех» можно предусмотреть. Вам удастся избежать целого ряда ненужных действий и «холостых ходов», если вы приведете в определенный порядок задачи дня и по-иному организуете свою работу.
Цель настоящей главы состоит в том, чтобы вооружить вас конкретными приемами, которые помогут вам лучше, т.е. более эффективно и более рационально с точки зрения расхода времени, организовать рабочий день в соответствии с вашими жизненными планами.
4.1. Организационные принципы распорядка дня
Организация вашего рабочего дня должна соответствовать основному принципу:
«Работа должна подчиняться мне, а не наоборот»
Следующие правила и принципы должны послужить для вас импульсами для составления распорядка дня, но они не носят характера обязывающих рекомендаций. Некоторые из них, возможно, вызовут у вас улыбку. Однако они хорошо зарекомендовали себя в различных рабочих ситуациях.
Оцените отдельные принципы исходя из того, насколько вы готовы их уже сейчас практиковать, просто испробовать или вообще отвергнуть. Важно, чтобы вы нашли свой личный стиль. Для вас этот стиль — самый лучший. 25 организационных принципов во временном аспекте можно разделить на 3 группы:
Начало дня Основная часть дня Конец дня (1)—(8) (9)—(20) (21)—(25) Правила начала дня(1) Начинать день с позитивным настроением
Старайтесь для каждого дня находить какое-либо позитивное начало, поскольку тот настрой, с которым вы приступаете к предстоящим задачам, имеет немаловажное значение для ваших успехов или неудач.
Каждое утро задавайте себе три вопроса:
- Что я должен сделать, чтобы получить от этого дня как можно больше радости?
- Как этот день может приблизить меня к моим целям?
- Что я могу сегодня сделать в качестве компенсации сидячей работы для своего здоровья (например, провести тренировку, расслабиться и т.п.)?
Продумайте также следующие моменты:
