Сергей Хлыстунов - Как стать корпоративным атлетом. Система управления работоспособностью и качеством жизни
Выражение «время – деньги» становится реальной вещью. Когда мы начинаем рассматривать потерю времени как потерю денег, мы начинаем очень щепетильно относиться к его тратам. Ведь люди отнимают у нас ровно столько времени, сколько мы им позволяем отнять.
Я противник подхода к планированию времени с позиции «как успеть всё». Все не успеть никогда, потому что наш мир гораздо больше, чем наша жизнь. Не нужно успевать делать «всё», нужно успевать делать «самое главное». А для «самого главного» времени всегда хватает. Как точно заметил Генрих Бёлль: «Когда Бог создавал время, он создал его достаточно!»[45].
Операционная система управления работоспособностью подразумевает владение несколькими методами организации собственного времени, которые позволяют контролировать свое время без дистресса и лишних энергозатрат, и главный из них это метод подчинения виртуального мира. Если в сознании человека виртуальный мир доминирует над реальным миром, то он никогда не сможет быть продуктивным в реальном мире и полнокровно жить в нем. Поэтому нужен жесткий контроль над «суррогатным временем», которое мы тратим на все информационно-коммуникативные устройства и технологии: телевидение, Интернет, компьютерные игры, смартфоны и т. д.
Этот виртуальный мир не только поглощает массу реального, «живого» времени нашей жизни, но и может полностью подрывать нашу работоспособность. Поэтому нужно установить очень жесткие границы общения с виртуальным миром и выработать ясное понимание того, когда все информационно-коммуникативные средства нужно держать включенными, а когда их нужно полностью отключить.
Виртуальный мир мешает адекватно мыслить и действовать в реальном мире, поэтому пребывание в нем нужно всегда стремиться свести к абсолютному минимуму. Как бы мы ни были «продвинуты» и результативны в виртуальном мире, это никак не сказывается на нашем качестве жизни в реальном мире и успехах в нем.
Живое всегда лучше, чем мертвое, а виртуальность – это мертвый мир. Как бы ни был прекрасен виртуальный мир, он всего лишь жалкое подобие реального мира. Все его суррогатные блага при желании могут быть заменены более качественными и реальными аналогами. Не зря говорят: «У бедных большие телевизоры, у богатых большие библиотеки». Сегодня регулярно смотреть телевидение – это значит целенаправленно «превращать свою голову в мусорное ведро».
В современном деловом мире наш профессиональный успех во многом зависит от качества нашей интеллектуальной деятельности. Однако большинство деловых людей просто не понимают, как функционирует их мозг – главный орган, от которого зависит их успех. Особенно это проявляется в неправильном использовании информационно-коммуникативных технологий, которые потенциально могут увеличивать нашу работоспособность, компенсируя слабые и усиливая сильные стороны нашего мозга. Однако без глубокого знания о том, как работает наш мозг, эти технологии используются нерационально, сковывая его и снижая работоспособность. Как же снять оковы с нашего мозга? Нужно всего лишь понять, как он работает, и использовать его правильно.
Как инормационно-коммуникативные технологии подрывают нашу интеллектуальную продуктивность
Сегодня можно констатировать, что большую часть делового мира захлестнула настоящая «информационная диарея». Люди круглосуточно находятся в онлайн-режиме, постоянно подключены к самым модным и продвинутым информационно-коммуникативным устройствам. Они потребляют колоссальное количество информации, препарируют, поглощают и пересылают ее другим участникам этого «безумного информационного карнавала».
Некоторые даже хвалятся тем, что постоянно чем-то заняты, что они якобы работают по 10–12 часов в сутки, имеют предельно плотный график дел, и при этом утверждают, что им всегда не хватает времени. Сложилось общественное мнение, что именно такой стиль жизни должен быть у успешного делового человека. Хотя в реальности эта «информационная диарея» признак того, что они либо рабы своих гаджетов, либо глупцы, которые растрачивают свою драгоценную интеллектуальную энергию на массу бесполезных дел.
На планете строится электронный концлагерь. Свобода выбора исчезает. Таким «сверхзанятым» и «сверхделовым» людям старательно помогают производители информационно-коммуникативных устройств. Их убеждают, что они обязаны находиться на связи всегда и везде. Им постоянно предлагают новые модные и «липкие» гаджеты, чтобы удерживать в состоянии полной и постоянной подключенности (далее гиперподключенности).
Что означает подобное онлайн-рабство для профессионалов, занятых интеллектуальным трудом? Оно означает прямой путь к разрушению собственной интеллектуальной продуктивности. Качественный интеллектуальный труд – это глубокая концентрация, внимание и сосредоточенность. Это ясный, размеренный и непрерывный мыслительный процесс, позволяющий получить, систематизировать, переработать и усвоить информацию, а затем преобразовать ее в новые знания, идеи и опыт. Это способность вести осознанные и вдумчивые разговоры с адекватными партнерами. Все это технически и физиологически невозможно сделать с помощью информационно-коммуникативных устройств.
Безусловно, электронные гаджеты дают возможность молниеносно совершать элементарные коммуникации, обрабатывать и упорядочивать информацию и пассивно потреблять ее. И могут быть в этом плане очень полезны, важны и нужны. Но их польза очень ограничена, а иногда практически сводится к нолю, когда дело касается серьезного интеллектуального труда. Электронные гаджеты не только бессильны в данном случае, но и откровенно вредны.
Как только мы переходим в онлайн-режим, наш мозг попадает в напряженное и лихорадочное состояние хаотичного и фрагментарного потребления информации, не имея возможности ее глубокого осмысления, усвоения и запоминания. Этот режим лишает нас интеллектуальной энергии и времени на то, чтобы качественно перерабатывать входящую информацию, извлекать из нее ценные смыслы и формулировать собственные идеи.
Чтобы научиться управлять своей интеллектуальной энергией, нужно понимать, как устроен наш мозг и как он функционирует. Знание устройства мозга – основа нашей интеллектуальной силы. Становится ясно, как использовать его наилучшим образом, т. е. с максимальной продуктивностью. Тео Компернолле, досконально изучивший интеллектуальный процесс с точки зрения функционирования нашего мозга, предложил очень ясную, простую и полную картину его работы[46].
Наш мозг имеет три ответственные за принятие решений подсистемы. Рефлексирующая (мыслящая) подсистема – это наше сознание, наш мыслящий мозг. Она дает нам возможность мыслить абстрактно: мечтать, логически мыслить, анализировать, изобретать, прогнозировать и планировать. Мыслящий мозг способен обдумывать одну мысль за раз и обрабатывать информацию последовательно, выполняя одну задачу за другой по очереди.
Мыслящий мозг медлительный и энергоемкий, потому что нуждается в сосредоточенном и устойчивом внимании, и способен контролировать две другие подсистемы, защищая нас от мгновенных импульсивных и интуитивных решений. Спешка – злейший враг размышления. Интеллектуальная работа – это тяжелый труд, это сосредоточенное размышление, охватывающее широту, глубину и перспективу картины, единственный способ увидеть ее в целом и добраться до сути любого дела.
Рефлекторная (бессознательная, инстинктивная) подсистема – это наш примитивный стимулозависимый мозг. Он мгновенно реагирует на внешние стимулы, но не способен действовать на опережение и извлекать уроки из прошлого. Он потребляет мало энергии, не требует сознательного внимания и силы воли, действует молниеносно и опирается на врожденные и приобретенные рефлексы.
Частью рефлекторного мозга является эмоциональная система, способная на мгновенные реакции и суждения, опирающаяся на бессознательные стереотипы. Она мгновенно реагирует на все чувственные стимулы: звуки, запахи, зрительные образы – и сильно мешает мыслящему мозгу, который нуждается в высокой концентрации внимания на выполняемой задаче.
Эмоции не только задают мыслям определенное направление, но и окрашивают их в негативный или позитивный формат, а могут и полностью блокировать работу мыслящего мозга. Эмоции могут быть не только осознанными, но и неосознанными. Работа мыслящего мозга приводит к огромным тратам энергии и требует регулярного отдыха, в результате часто его контроль над эмоциями в течение активной части суток значительно слабеет.
Рефлекторный мозг функционирует на бессознательном уровне, до нашего сознания доходят только уже сформированные автоматизмы, искаженные суждения, выводы и интуитивные допущения, точность которых никогда не превышает 50 %. Тео Компернолле перечисляет значительный ряд ошибок, которые совершает рефлекторный мозг в силу своего внутреннего строения[47]:
