Лотар Зайверт - Ваше время в ваших руках
Устанавливайте также конкретные краткосрочные цели, согласованные с достижением ваших долгосрочных глобальных целей. При стремлении к долгосрочным целям вы должны считаться с изменением внешних условий и возникновением новых тенденций. Поэтому наряду с общими целями важно с точки зрения психологической мотивации ставить перед собой и краткосрочные достижимые подцели и добиваться промежуточных успехов.
Пример: Жизненный план (извлечение). Сфера жизни Имущество, деньги № 4. Жизненная цель Собственный дом (бунгало) в привлекательной сельской местности Значимость, важность Высокая Срок (год) 1990 Практические цели Поиск участка, оформление кредитного договора, накопление собственных средств, выгодная продажа квартиры Срок (к какому времени) 1985 1984 1987 1989 КонтрольДля формулировки практических целей в профессиональной сфере требуются информация из первых рук и умение ориентироваться в вопросах, касающихся предприятий, отрасли и рынка.
Здесь важную роль сыграют ваше профессиональное самообразование, накопление специальных знаний и делового опыта. Какова самая вероятная (ближайшая по времени) возможность вашего продвижения по службе в предстоящие 2—3 года?
Наименование должности ________________________
Сфера ответственности ________________________
Дополнительно требуемые:
- деловые качества ________________________
- качества руководителя ________________________
- личные способности ________________________
Другие критерии ________________________
Для планирования карьеры важно знать следующее.
Малый шаг, предпринимаемый сразу, дает подчас больше эффекта, чем обширные, стратегические и грандиозные замыслы, за которыми следуют затяжные действия. Каков ваш очередной шаг?
Активная цель (ближайший шаг) ________________________
Требуемая информация ________________________
Необходимые ресурсы, помощь со стороны и т.п. ________________________
Ожидаемые трудности, проблемы ________________________
Акции, мероприятия ________________________
Сроки ________________________
Прочее ________________________
Зафиксируйте этот первый ближайший шаг в своем плане карьеры!
Пример: План карьеры (извлечение).
№ 3. Карьерные, профессиональные цели Стать директором по маркетингу в средней по масштабу фирме Значимость, важность Высокая Срок (год) 1988 Практические цели, меры Приобретение опыта работы по сбыту Стать зам. руководителя службы по маркетингу Срок (к какому времени) 1984 1985 Контроль1.5. Резюме
«Мыслить целями» — значит поставить частное на службу большому целому. Появляется знание того, в каком направлении идти и какого конечного результата надо достичь.
Процесс постановки целей охватывает три фазы:- нахождение цели: чего я хочу?
- ситуационный анализ: что я могу?
- формулировка целей: к чему я конкретно приступаю?
Обеспечьте сначала ясность цели, для чего с помощью предложенных упражнений опишите, чего вы конкретно хотите достичь (жизненные цели). «Инвентарная опись» целей сводит воедино личные и профессиональные ориентиры.
Ситуационный анализ в личной и профессиональной сферах представляет собой своего рода реестр личных ресурсов (средств для достижения целей) и позволяет выяснить, что следует поощрять (сильные стороны) и над чем еще надо работать (слабые стороны). Следующий шаг — анализ «цель — средство», в ходе которого необходимые для достижения целей средства (личные, финансовые и временные ресурсы) сопоставляются с реальной ситуацией.
Из определения мер, требуемых для достижения долгосрочных целей (например, концентрация на сильных сторонах), вытекают конкретные практические цели, необходимые для дальнейшего процесса самоменеджмента. Формулирование целей предполагает фиксацию сроков и результатов. Промежуточные практические цели фиксируются в плане жизни и карьеры, который должен регулярно перепроверяться, актуализироваться и дополняться.
Используйте теперь для своих нужд материал главы «Постановка целей». Что вам показалось особенно важным при проработке этой главы? Что нового вы узнали? Чему вы нашли подтверждение? Что вы хотите проработать основательнее? Что бы вы хотели применить на практике?
Использование главы «Постановка целей» Страница Мысли, ассоциации, темы К какому времени проработать, применить? КонтрольПосле того, как в этом разделе вы проанализировали свои жизненные и карьерные цели и сформулировали их, в следующей главе, которая называется «Планирование», вы узнаете, как подготовить реализацию этих целей.
2. Планирование: как готовить выполнение своих задач
Кто все принимает так, как придется, тот не работает, а подчиняется работе
Народная мудрость2.1. Основы планирования
Планирование призвано обеспечить хозяйское использование, вероятно, самого ценного достояния — времени, а именно:
- либо имеющееся время употребить для плодотворной и успешной деятельности (максимальный критерий);
- либо достичь поставленных целей с возможно меньшим расходом времени (минимальный критерий).
Чем лучше мы распределим (читай: спланируем) свое время, тем лучше мы сможем использовать его в своих личных и профессиональных интересах. Планирование как составная часть задач и правил самоменеджмента означает:
Подготовку к реализации целей
+
структурирование (упорядочение) времени.
Планирование ежедневной работы, средне- и долгосрочных акций и результатов означает также выигрыш во времени, достижение успеха и большую уверенность в себе. Так же как любая фирма планирует или должна планировать свою сбытовую и производственную деятельность, каждый человек должен думать и работать, заглядывая в будущее, и не отдаваться во власть событий.
