Ольга Азарова - Тайм-менеджмент за 30 минут
Золотое правило: Посеешь привычку – пожнешь характер.
Посеешь характер – пожнешь судьбу.
Время в транспорте, ожидания
Всем приходится ездить на большие или меньшие расстояния – поездки на работу, командировки, а также непременные ожидания являются неплохим резервом столь недостающего Вам времени. Используйте это время с пользой. Можно, если это позволяют условия, выполнить некоторую рутинную работу, обдумать и частично подготовить выступление на совещании, выучить что-то, если Вы занимаетесь самообразованием и пр. Всегда имейте при себе материалы, которые помогут Вам «спасти» время, проведенное в очереди, транспорте и пр.
Искусство говорить «нет»
Это действительно искусство, как дипломатии, так и хорошей организации. Придумайте стандартную вежливую формулу отказа, которая поможет Вам в будущем легко и необидно отклонять некоторые дела и обязанности.
План отказа
1. Поблагодарите предлагавшего самым горячим и искренним образом.
• Дорогой (ая)/Уважаемый (ая)… во-первых, я хочу поблагодарить (Вас) за такое заманчивое предложение.
2. Высоко оцените его/ее предложение.
• Это действительно прекрасная организация с хорошими традициями, известная во всем мире своими благотворительными акциями.
• Это великолепный проект во всех отношениях.
• Это почти то, о чем я мечтала всю жизнь.
3. Приведите, если считаете нужным, убедительную причину, заставляющую Вас отклонить такое заманчивое предложение.
• Однако если я сейчас соглашусь на предложение занять место общественного вице-президента, я должен буду лишить мою семью совместного отпуска как минимум на три года.
• Однако, по ряду причин я сейчас, к сожалению, не могу принять Ваше предложение.
4. Еще раз выразите свою признательность за предложение.
• Тем не менее мне хотелось бы, чтобы Вы знали, как я Вам признателен за это предложение.
• Я хочу еще раз поблагодарить Вас за то, что Вы вспомнили обо мне в связи с таким престижным предложеним.
Пример вежливого отказа на предложение о работе, выходящей за рамки должностных обязанностей
Большое спасибо, что Вы обратились ко мне с этим предложением. Однако, поскольку я до конца месяца буду занята очень важным годовым отчетом нашей организации, мне приходится Вам отказать.
Я, право, очень сожалею об этом, но по-другому поступить не могу. Еще раз спасибо, что Вы выдвинули меня на эту работу.
Время – деньги. Куплю время
Звучит парадоксально, однако, если посмотреть внимательно, то иногда можно купить время за деньги, если правильно расставить приоритеты. Вы находитесь в цейтноте, однако это не избавляет Вас от обязанности иметь чистую одежду, регулярно питаться и пр. В этом случае Вам помогут многочисленные службы быта: доставка продуктов, доставка обедов, прачечные с доставкой, службы по уборке квартир, мытью окон и другой сервис. Пользуясь такими услугами, Вы высвобождаете свое время, заплатив за это. Когда это оправданно? Если качество предлагаемого сервиса соответствует цене, а цена Вашего затраченного времени существенно выше уплаченных денег, Вы можете смело покупать себе дополнительное время. Такие расходы окупаются очень быстро.
Огромные резерв экономии времени – путь в транспорте на работу. Что лучше, простоять час в пробке или воспользоваться метро? Может, лучше уехать часом позже или часом раньше?
3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Контрольный тест «Мой образ жизни»
После того как Вы проштудировали курс «Управление временем», освоили техники экономии времени, выполните следующий тест. Повторяйте тестирование как минимум раз в месяц. С каждым разом Вы должны получать все лучший результат. Если же это не так, Вам нужно еще раз обратиться к курсу, чтобы понять, что же мешает Вам эффективно использовать свое время и достигать поставленных целей. Ответьте на вопросы «ДА» или «НЕТ», подсчитайте результат.
Из этого теста Вы поняли, что Ваши проблемы с управлением временем тем больше, чем чаще Вы отвечаете «ДА» на поставленные вопросы. Еще раз внимательно прочитайте вопросы, задумайтесь над фактом, что в каждом вопросе заключен и ответ! Если, например, Вы вынуждены брать работу на дом или работать сверхурочно, не думайте, что тем самым Вы повышаете эффективность своего труда. Эффективность зависит не от времени, проведенного за работой, а от организации труда!
«Истинно велик тот человек, который овладел своим временем».
Гесиод, 700 г. до н. э.9 правил эффективного использования времени (счастливой жизни)
1. Определите свои жизненные цели.
2. Расставляйте приоритеты.
3. Всегда планируйте свое время, свою работу, свою жизнь.
4. Устанавливайте реальные сроки (60 % + 40 %) выполнения задач.
5. Научитесь делегировать.
6. Организовывайте наиболее важные дела в соответствии с Вашими биоритмами.
7. Определяйте сроки выполнения поставленных задач.
8. Постоянно блокируйте каналы потери времени.
9. Уважайте сами и заставьте других уважать свое время.
К сожалению, осознание быстротечности бытия приходит, когда уже много лет позади. Тогда начинаются приступы запоздалого раскаяния, приводящие к глубоким депрессиям. Очень часто такой неудовлетворительный самоанализ является причиной кризиса среднего, позднего и прочих возрастов. Поэтому нужно как можно раньше осознать и оценить уникальность своей жизни, ее неповторимость, ценить каждую минуту. Рачительно используя свое время, Вы успеваете сделать больше полезных дел. И не просто сделать, но испытывая при этом законное чувство удовлетворения собой, своими успехами.
Больших Вам свершений!
4. КЛЮЧИ К ТЕСТАМ
ТЕСТ 1
«Насколько эффективно Вы используете свое время?» Дела служебные. Обработка результатов
Число ответов «Всегда» умножьте на 4, «Иногда» – умножьте на 2. Сложите полученный результат.
81 —100 Вы прекрасно управляете своим временем и держите ситуацию под контролем.
Рекомендация: Поздравление! Загляните в курс, чтобы удостовериться, насколько грамотно Вы управляете своим временем.
61–80 Вы неплохо умеете управлять своим временем. Однако в Вашей практике случаются прорывы.
Рекомендация: Вам надо быть более последовательным и шире использовать методы организации работы, сберегающие время.
