Екатерина Шестакова - Как организовать дистанционный бизнес?
Не секрет, что многие компании используют труд студентов, поскольку он является более дешевым, низкооплачиваемым. При этом студентам можно поручить рутинную работу, на которую не соглашаются специалисты компании, например, ведение баз данных, информирование клиентов о новых услугах, проведение опросов и т. д.
Однако для студентов предусмотрены особые гарантии в Трудовом кодексе РФ. Все дело в том, что ст. 173 ТК РФ предусматривает дополнительные гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения.
Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очнозаочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
♦ прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней);
♦ подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца;
♦ сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
♦ работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, – 15 календарных дней;
♦ работникам – слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов – 15 календарных дней;
♦ работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.
Однако в случае с дистанционной работой студент определяет время отдыха самостоятельно, а время отпусков устанавливается в трудовом договоре о дистанционной работе. Соответственно, работодатель может рассчитывать на осуществление дистанционной работы и во время сессии, не предоставлять столь длинные отпуска и не сохранять за работником рабочее место.
Кроме того, работодателю легче расторгнуть трудовой договор.
Рекомендации.
1. Поскольку дистанционные рабочие места гораздо выгоднее стационарных, старайтесь устраивать работников именно на дистанционную работу.
2. Дистанционный бизнес должен основываться именно на дистанционной работе.
6.3. Как оформить дистанционного работника
Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности) при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя (ст. 312.2 ТК РФ).
Если трудовой договор заключен путем обмена электронными документами, то работодатель обязан направить экземпляр трудового договора работнику на бумажном носителе по почте заказным письмом.
При заключении трудового договора путем обмена электронными документами работодатель вправе попросить работника направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии паспорта, трудовой книжки, диплома и т. д.
Дистанционному работнику придется самостоятельно получать свидетельство государственного пенсионного страхования.
При этом работник, осуществляющий работу дистанционно, сможет получить документы, связанные с работой. Согласно ст. 312.1 ТК РФ работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления работником обязан направить ему копии документов, связанных с работой, по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.
Внесенными изменениями урегулирован и вопрос ведения трудовой книжки при оформлении договора о дистанционной работе. Сведения о дистанционной работе могут быть занесены в трудовую книжку. Дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением. По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе.
Если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.
Рекомендации.
1. Определите, будете вы заключать договор путем обмена электронными или бумажными документами.
2. Определите с работником, будете ли вы вносить запись в трудовую книжку. Если трудовая книжка ранее не оформлялась, то ее не нужно будет оформлять.
3. Установите в договоре с работником режим рабочего времени и режим отдыха.
4. В договоре с работником рекомендуется закрепить:
♦ особенности обмена документами;
