Мария Савченко - Открываем косметический кабинет
Специалист, имеющий свидетельство И■ и арендующий помещение, не входящее в состав учреждения здоровья и красоты, представляет арендодателю следующие документы:
■ паспорт;
■ свидетельства ИНН и ОГРНИП.
Оригиналы документов остаются у арендатора, ксерокопии – у арендодателя. Все документы, необходимые для функционирования учреждения, арендатор оформляет самостоятельно, на свое имя.
Арендодатель в данном случае представляет арендатору:
■ свидетельства ИНН и ОГРН (если это юридическое лицо);
■ паспорт (если это физическое лицо);
■ кадастровый паспорт помещения (копию);
■ свидетельство о государственной регистрации права собственности (копию).
Если помещение находится в собственности более чем одного физического лица, договор со стороны арендодателя подписывают все собственники или один из них по нотариально заверенной доверенности от остальных. Если помещение находится в собственности ЮЛ, договор со стороны арендодателя подписывает руководитель ЮЛ или доверенное лицо, наделенное такими полномочиями.
Как уже говорилось, трудовой договор, должностная инструкция и договор о материальной ответственности составляются в двух экземплярах одинаковой юридической силы: по одному для каждой из Сторон. При оформлении документов должны присутствовать следующие составляющие:
■ наименование документа («Приказ», «Договор о наймс"), дата его составления, отметки о наличии приложений и заверении копий;
■ реквизиты состава удостоверения документов (полное название организации или ФИО и статус ИП, подпись, расшифровка подписи и печать);
■ реквизиты согласования и ознакомления с документом.
О бланках
На простой бумаге в произвольной форме могут быть написаны заявление о приеме на работу, объяснительная и докладная записки, отзыв, доклад. Бланки трудового договора, должностной инструкции, приказа разрабатываются внутри каждой отдельной организации и печатаются как правило в типографии. Копии могут быть распечатаны на ксероксе и заверены печатью (ксерокопия печати юридической силы не имеет).
О составе документа
В большинстве документов должны присутствовать следующие атрибуты:
■ полное наименование организации и его реквизиты:
□ почтовые (указываются в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи);
□ номера телефонов;
□ иные сведения: номера факсов, телексов, адрес электронной почты, веб-сайта и др.; если учреждение находится в подчинении у вышестоящей организации, ее название также необходимо указать;
■ вид документа (например «Трудовой договор»);
■ дата регистрации документа;
■ регистрационный номер документа;
■ место составления документа.
Любой документ должен быть соответствующим образом зарегистрирован. Незарегистрированный документ юридически проигрывает зарегистрированному. Известны прецеденты, когда, предъявив в суде незарегистрированный договор о материальной ответственности, истцы просчитывались, и решения о возмещении ущерба материально ответственным работником вынесено не было.
Однако зарегистрировать – не значит просто пронумеровать. Необходимо внести запись в Книгу регистрации. Если в вашем учреждении предусмотрено 5 (50) должностей, соответственно, 5 (50) договоров и должностных инструкций должны быть отмечены в соответствующих «Книгах регистрации» по порядку. Что такое регистрация? Это занесение в «Книгу…» сведений о документе. Если обратиться к мировой практике, мы обнаружим, что во многих странах документы не регистрируют. В нашей стране это не обязательное, но полезное и в ряде случаев эффективное средство обезопасить себя от подлогов.
О согласовании и ознакомлении с документом
Поскольку деловые бумаги составляются в двух экземплярах, надо предполагать, что Стороны знают о составе документа и согласны со всем изложенным в нем. Для подтверждения этого факта обязательно присутствие следующих пунктов:
■ для договоров, должностных инструкций и пр. – «Реквизиты и подписи Сторон» (в котором записаны ФИО представителей Сторон, адреса и иные реквизиты, дата, подписи и расшифровки подписей);
■ для приказов – «С приказом ознакомлен» (в нем указываются дата, подпись работника и расшифровка подписи).
Трудовой договор
Сегодня ни один нормативный документ не предлагает обязательного образца трудового договора (действовавшее ранее Постановление Госкомстата РФ от 29 декабря 2000 года № 136 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации…» утратило силу). При составлении трудового договора нам следует руководствоваться положениями статей 56 – 62 ТК РФ.
Для того чтобы грамотно отразить в трудовом договоре свои интересы, полезно обсудить со второй Стороной следующие моменты.
1. Правовой статус Сторон:
2. Трудовая функция Работника определяется:
■ в должностной инструкции (должностная инструкция обязательно должна быть; именно в ней прописываются детали трудовой функции Работника);
■ непосредственно в договоре.3. Договор является:
■ договором по основной работе:
■ дополнительная работа по совместительству допускается;
■ дополнительная работа по совместительству не допускается;
■ договором по совместительству.4. Работа по договору выполняется на дому (обратите внимание: лицензируемые медицинские услуги на дому у клиентов не выполняются):
■ да:
■ материалы, инструменты и механизмы предоставляются Работодателем;
■ материалы, инструменты и механизмы приобретаются Работником за свой счет;
■ нет.5. Работа по договору является сезонной:
■ да;
■ нет.6. Договор заключается на срок менее двух месяцев (такой вариант уместен, если у Работодателя есть возможность предложить Работнику временную работу, и Работник заинтересован в ней):
■ да;
■ нет.7. Работнику устанавливается испытательный срок (какой?):
■ да;
■ нет.8. Договор заключен на:
■ неопределенный срок;
■ определенный срок (срочный договор);
■ время выполнения определенной работы;
■ время исполнения обязанностей отсутствующего работника.9. Работник имеет доступ к охраняемой законом тайне (государственная, служебная, коммерческая, иная):
■ да;
■ перечень конфиденциальной информации определен в приложении;
■ перечень конфиденциальной информации определен в договоре;
■ нет.10. Работником является женщина, лицо с семейными обязанностями (если вы Работодатель, будьте готовы к тому, что ваш Работник с семейными обязанностями будет брать больничные листы по уходу за детьми, пожилыми людьми и т. п.; если вы Работник, будьте готовы к осторожности потенциального руководства при приеме вас на работу: никому не хочется, чтобы Работник постоянно брал больничные листы):
■ да;
