Владислав Волгин - Логистика хранения товаров: Практическое пособие
– поддержка серийных номеров;
– поддержка кодировки и наименований товаров поставщиков;
– поддержка торгового оборудования (принтеры/сканеры штрих-кода, терминалы сбора данных);
– многообразие схем ценообразования, доставки, оплаты заказов и закупок;
– мониторинг товарных потоков от момента формирования заказа товара поставщику до отгрузки товара клиенту и выставления счета;
– мониторинг оплаты;
– автоматическое формирование закупок под заказы, на базе прогноза продаж, по нормам остатков;
– резервирование складских запасов и предстоящих закупок под заказы клиентов;
– автоматическое формирование рекламаций;
– автоматический импорт данных из прайс-листов поставщиков в различных форматах;
– поддержка неограниченного количества единиц складского учета с правилами пересчета;
– инвентаризация с использованием терминалов сбора данных с автоматическим разнесением излишков и недостач;
– контроль сроков хранения до признания товара неликвидом;
– поддержка регулярных (повторяющихся) заявок и заказов;
– учет накладных расходов сборов, акцизов, транспортных расходов, амортизации тары;
– поддержка физических и логических складов;
– учет приемки товаров;
– учет заказов на закупки, перемещений между складами, возвратов товаров;
– полное управление партиями на уровне склада;
– учет отбора заказов;
– комплектовочные накладные;
– инструкции для товаров с повышенным уровнем опасности;
– объединение товаров в партии;
– перемещения между складами;
– стандартные распределения запасов между складами;
– отслеживание отгрузки, товаров в пути и приемки. Отчетность склада должна включать ведомости:
– результаты собственного производства;
– закупленные товары;
– полученные/использованные/отгруженные;
– прямые поставки;
– поправки в результате инвентаризации;
– поврежденные товары;
– возвращенные товары;
– товары в движении между складами;
– остатки – количество и стоимость товаров;
– ожидаемые поступления товаров;
– планирование движения товаров на ближайшую неделю. Запросы состояния склада в реальном времени должны
показывать информацию:
– открытые и последние отгруженные заказы;
– заказы на закупки;
– статистика по товарам;
– история по товарам;
– статистика по складу;
– перемещения между складами;
– статистика продаж;
– неотработанные строки заказов;
– замены товаров;
– аналогичные товары;
– коды товаров у заказчиков;
– доступное количество товаров на дату;
– доступное количество товаров по складу.
Необходимые документы и справки:
– регистрация отгрузки;
– журнал складских операций;
– анализ запасов;
– отчет о запасах;
– отчет о движении партии;
– регистрация приема;
– отчет о движении товара;
– анализ и планирование запасов;
– запрос об истории по партиям и серийным номерам.
Необходимые справочники:
– участки и адреса хранения запасов;
– аналоги товаров;
– частоты фоновой инвентаризации.
При учете предусматривают возможности:
– заказы на закупки, продукция собственного производства, возвраты товаров;
– полное управление партиями на уровне склада;
– отслеживание сроков реализации и условий хранения партий товаров;
– операции по учету удовлетворения претензий;
– перемещения между складами;
– отслеживание отгрузок, товаров в пути и приемки.
Для обеспечения анализа учетных данных предусматривают:
– определение видов статистики, необходимой для анализа, видов анализа, необходимых для принятия управленческих решений;
– определение видов учетной, статистической и аналитической документации, ведение и корректировка альбома форм документов;
– определение параметров для контроля качества и надежности учета.
Учет товаров поставщиков, полученных для реализации
Фиксировать и контролировать моменты перехода к вам права собственности на эти товары. Определить, за чей счет страхуются запасы этих товаров, кто несет ответственность в случае, если товары утеряны, украдены, повреждены и т. д. Установить, кто определяет параметры пополнения запасов этих товаров – поставщик или вы и каким образом. Определить порядок и периодичность инвентаризации этих товаров.
Учет товаров, переданных агентам на реализацию
Установить, где должны храниться товары, учитываемые как “товары, переданные агентам на реализацию”, – в помещениях агентов или на вашем складе. Определить способ отражения в прибыли затрат на хранение продукции для агентов-реализаторов, а также любых дополнительных расходов. Определить порядок предъявления счетов агентам-реализаторам за эти товары. Определить, сам ли агент-реализатор выполняет заказы покупателей, существует ли механизм, обеспечивающий правильное выставление счетов за эти товары. Определить порядок и периодичность инвентаризации товаров, если они хранятся в помещениях агента-реализатора.
Учет образцов
Установить полномочия сотрудников, которые имеют право предоставлять покупателям образцы товаров.
Определить правила оформления выдачи образца и форму регистрации образцов:
– менеджерам по продажам, техническим работникам или любым сотрудникам, запросившим образец;
– покупателям, получающим образцы;
– количество образцов;
– наименование, учетный код образца;
– получатель образца;
– кто разрешил и осуществил выдачу образца;
– обоснование выдачи образца.
Определить процедуру обеспечения возврата образца на склад, оплаты его покупателем или списания на рекламу и т. д.
Коррекция показателей количеств в запасах
Назначить сотрудников, уполномоченных вносить и утверждать корректировки показателей наличия количеств в запасах.
Определить правила записи причины каждой коррекции:
– при утрате продукции;
– при повреждении/порче продукции;
– при устаревании продукции;
– при “обнаружении” продукции;
– в прочих случаях.
Установить правила фиксирования фамилий проводивших коррекцию сотрудников:
– сотрудника, попросившего произвести коррекцию;
– сотрудника, ответственного за коррекцию;
– сотрудника, проводившего коррекцию.
Учет открытых запасов
Необходимо разработать правила работы с открытыми запасами – товарами, данные о наличных запасах которых не поддерживаются компьютерной системой:
– назначить ответственных за ведение перечня товаров с открытыми запасами;
– определить порядок подачи заявок на получение товаров из открытых запасов;
