Коллектив авторов - Управление проектами. Фундаментальный курс
• взаимосвязанность компонентов, которая и способствует формированию интегративного свойства.
Эти свойства системы в явном виде присущи проектам и другим проектным образованиям. Проект – обособлен, открыт, состоит из множества компонентов (элементов), находящихся во взаимосвязи.
Элемент системы
Как отмечалось, система состоит из элементов (объектов, компонентов) (рис. 5.1). Элемент – неделимая (исходя из целей анализа и управления) наименьшая часть системы. Элемент системы характеризуется определенным законом функционирования:
y(t) = F(x(t)),
где x(t) – входной сигнал (вещество, энергия, информация); y(t) – выходной сигнал, может быть представлен различными функциональными характеристиками элемента; F – закон преобразования входного сигнала x(t) в выходной y(t).
Оператор F преобразует независимые переменные в зависимые и отражает изменения состояния элемента системы во времени.
Рис. 5.1. Функционирование элемента системы
Проект как система состоит из элементов, например, пакетов работ, имеющих результаты – выходы, которые служат входами в другие пакеты работ. В программах, если их рассматривать в качестве систем, выходы одних проектов являются поставками или входами для других. Связь проектов в портфеле более тонкая: она проявляется через распределение общих ресурсов (например, денег) между проектами портфеля и взаимосвязь проектов.
Каждый из упомянутых выше проектных элементов, преобразуя входы в выходы, выполняет в соответствующей системе свою функцию.
Элементы системы характеризуются качеством, которое проявляется через свойства. Свойства количественно описываются параметрами. Набор значений отдельных параметров определяет состояние объекта. Отдельные работы проекта (или проекты в программе) обладают такими свойствами, как долговременность, дороговизна, неопределенность и др. Параметры – продолжительность выполнения, затраты ресурсов, вероятность технического или коммерческого успеха и др. Совокупность значений различных параметров определяет состояние объекта, например, пакета работ в проекте или отдельного проекта в программе.
Виды связей в проектных системах
Связь в системе – это то, что преобразует выход одного компонента во вход другого. В системах различают структурные и причинно-следственные связи. Структурные связи подразделяются на статические и динамические [Жилин, 2010].
Статическая связь в проектных системах проявляется посредством нормативной документации, устанавливающей связь между процессами, а также WBS, RBS, OBS и других структурных построений. Статические связи реализуются также в планировании и формировании показателей проектов. Так, плановые сроки, ресурсы и результаты определяют статические связи между разделами плана, так как в этом случае фиксируются их значения и предполагается, что «так может быть» при реализации проекта.
Динамическая связь возникает, когда информация на выходе одних процессов поступает на вход других. Например, информация, созданная в процессе инициации проекта, передается в процесс планирования. Динамическая связь подтверждает жизнеспособность статической и актуализирует ее.
Еще один пример статической и динамической связи в управлении проектами. В процессе планирования проекта устанавливается связь между структурой работ и структурой ресурсов (сколько и какие ресурсы необходимы для выполнения конкретных работ) – это статическая связь. Когда проект начинает исполняться, происходит фактическое поступление ресурсов в подпространства проекта – работы, выделение энергии, массы ресурсов и информации. Связь между ресурсами и работами становится динамической.
Причинно-следственные связи проявляются в разных аспектах. Например, такая связь происходит при практической реализации проектов, когда задержка результатов одних работ (причина) не позволяет начать другие работы (следствие). Причинно-следственные связи между показателями образуются также, когда при исполнении проекта возникнет ситуация, при которой необходимые ресурсы не поступили в полном объеме, и поэтому сроки завершения работ увеличились, цены на ресурсы повысились – возросли затраты и т. д. Изменение параметров одних объектов (причина) ведет к изменению параметров других объектов (следствие).
Структура
Структура – это совокупность элементов, образующих систему, и связей между ними. Системы с большим количеством неоднородных связей являются сложными.
Эффективное управление сложной социально-экономической системой, какой является проект, невозможно без понимания ее структуры. Структуру характеризуют четыре основных аспекта (рис. 5.2):
• многоуровневость или иерархичность;
• мультидисциплинарность;
• многофазность;
• мультисистемность.
Многоуровневость или иерархичность – «вертикальное» рассмотрение проекта, состоящее из элементов, находящихся в определенном соподчинении. Иерархичностью характеризуются работы проекта, организация, риски, ресурсы и др.
Мультидисциплинарность – «горизонтальное» рассмотрение проекта, показывающее наличие на каждом уровне иерархии ряда функциональных и естественно-научных (производственных) направлений, различающихся характером используемых знаний, технологий, средств и предметов труда.
Многофазность – наличие этапов развития элементов горизонтали, предполагающих их переход из начальных состояний на более развитый уровень по мере движения во времени.
Мультисистемность – наличие в проектах определенного количества подсистем, каждая из которых характеризуется многоуровневостью, мультидисциплинарностью и многофазностью.
Рис. 5.2. Структура проектной системы
Источник: [Мир управления проектами, 1993].
Структурообразующие связи между элементами системы, как уже отмечалось, могут иметь разный характер. Можно рассмотреть также вариант распространения влияния информации на входе в проектную систему между элементами (рис. 5.3). Для системы проекта А информация сразу поступает на все элементы и одномоментно распространяется по всей системе. Например, это новые цены на ресурсы, используемые во всех работах, измененения в законодательстве и другие входные сигналы, вносящие изменения в процессы соответствующих элементов. В системе проекта В информация первоначально поступает одному элементу, влияет на его выход, далее поступает на вход связанного с ним следующего элемента и т. д.
