Вениамин Гассуль - ТСЖ. Организация и эффективное управление
10. Управляющий должен контролировать выполнение договорных обязательств энергоснабжающими и обслуживающими организациями, а также работу главного инженера и непосредственно подчиненных ему работников.
11. Управляющий проводит претензионную работу с энергоснабжающими и обслуживающими организациями в первую очередь по обеспечению теплом необходимых параметров.
12. Управляющий несет ответственность за бесперебойное обеспечение домов ТСЖ всеми необходимыми энергетическими ресурсами, уборку территории и вывоз мусора, технически исправное состояние домов и придомовой территории.
13. Управляющий организует и ведет все делопроизводство.
14. Управляющий обеспечивает подготовку всей технической документации для проведения капитального ремонта.
15. Управляющего заменяет председатель правления.
Положение о главном бухгалтере
Положение разработано в целях обеспечения расходования финансовых ресурсов в соответствии с финансовым планом и в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ
1. Функции главного бухгалтера исполняет по решению правления один из его членов.
2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно председателю правления.
3. Главный бухгалтер имеет без доверенности право второй подписи на всех платежных документах.
4. Главный бухгалтер несет ответственность за легитимность и соответствие интересам ТСЖ подписанных им документов.
5. Главный бухгалтер при несогласии с представленными ему на подпись документами подает письменную докладную записку председателю правления с мотивацией отказа от подписи и требованием рассмотрения вопроса на заседании правления.
6. При отсутствии должности бухгалтера вся текущая бухгалтерская работа возлагается на главного бухгалтера.
Положение о главном инженере
Положение разработано на основании Правил и норм технической экспликации жилого фонда, утвержденных Постановлением Госстроя РФ от 27.09.2003 г. № 170, и Правил содержания общего имущества в многоквартирных домах, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 13.08.2006 г.
1. Главный инженер принимается на работу и увольняется правлением ТСЖ.
2. Главный инженер непосредственно подчиняется управляющему, а при его отсутствии – председателю правления.
3. Главному инженеру устанавливается и изменяется оклад правлением ТСЖ.
4. Главному инженеру устанавливается ненормированный рабочий день.
5. На должность главного инженера назначается лицо со средним или высшим техническим образованием и стажем работы на инженерно-технических должностях в системе ЖКХ, эксплуатации зданий и сооружений или строительстве не менее трех лет.
6. В непосредственном подчинении главного инженера находятся рабочие и инженерно-технические работники, нанятые для обслуживания домов ТСЖ.
7. Главный инженер несет ответственность за технически исправное состояние общего имущества домов ТСЖ.
8. Главный инженер обязан обеспечить:
8.1) систематический осмотр общего имущества и выявление работ, подлежащих ремонту;
8.2) освещение помещений общего пользования;
8.3) уборку и санитарно-гигиеническую очистку помещений общего пользования;
8.4) сбор и вывоз бытовых отходов;
8.5) меры пожарной безопасности;
8.6) текущий ремонт и подготовку к сезонной эксплуатации инженерных сетей и оборудования;
8.7) техническое обслуживание зданий;
8.8) уборку снега домовой территории, сброс снега с крыши зданий, очистку от наледей (сосулек).
9. Главный инженер при организации технического обслуживания и текущего ремонта зданий должен руководствоваться разделом II «Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда», утвержденных Постанрвлением Госстроя РФ от 27.09.2003 г. № 170.
10. Главный инженер осуществляет контроль за качеством и количеством работ, выполняемых эксплуатационными организациями по договору с ТСЖ.
11. Главный инженер организует и контролирует работу наемных работников, ведет табель выхода на работу, организует прием заявок на текущий ремонт от жильцов дома (домов).
12. Главный инженер ведет учет приобретаемых материалов для техобслуживания и текущего ремонта, обеспечивает их современное списание.
13. Главный инженер организует работу по охране труда наемных работников, в том числе проводит вводный инструктаж, инструктаж на рабочих местах, повторный инструктаж.
Конкретизированные задачи, решаемые правлением
Составлены в соответствии со ст. 147 и 148 ЖК РФ, устава товарищества, утвержденных общим собранием правил трудового распорядка дня наемных работников и положения об оплате их труда
Правление рассматривает, корректирует, согласовывает и утверждает (или отклоняет) вопросы, представленные его представителем или одним из членов правления, а именно:
• рассматривает и принимает решение по случаям несоблюдения ТСЖ законодательства и требований устава ТСЖ, а также несвоевременного внесения платежей;
• рассматривает, корректирует и согласовывает представленную председателем правления смету доходов и расходов на соответствующий период и отчета о финансовой деятельности; представляет их на утверждение общему собранию;
• утверждает перечень и сумму договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме (домах) ТСЖ по представлению председателя правления;
• систематически контролирует ведение списка членов ТСЖ, делопроизводства, бухгалтерского учета и отчетности лицами, на которых возложены эти обязанности решением правления;
• организует созыв и проведение общего собрания;
• производит по представлению председателя правления наем работников для обслуживания дома (домов) ТСЖ, увольнение, установление и изменение их окладов – в соответствии с утвержденными общим собранием положениями внутреннего трудового распорядка и оплаты труда указанных выше работников;
• разрабатывает и утверждает положение о председателе правления как исполнителе своих решений (ст. 148 ЖК РФ), определив в нем конкретные права и обязанности, вытекающие из соответствующих статей ЖК РФ, устава ТСЖ и утвержденных общим собранием документов;
• разрабатывает и утверждает положение о главном бухгалтере и главном инженере ТСЖ;
• разрабатывает и утверждает положения о фондах, образованных решением общего собрания;
• утверждает должностные инструкции наемных работников по представлению председателя правления.
