Виталий Романов - Судебная бухгалтерия. Краткий курс
Основные этапы ВЦ:
1) прием учетных документов;
2) контроль документов;
3) перенос данных на машинные носители;
4) ввод программы обработки;
5) ввод информации;
6) обработка информации;
7) контроль обработки;
8) выдача готовых сведений.
Помимо обработки документов на ВЦ, большое распространение получило применение различных компьютерных программ в области бухгалтерского учета («Галактика»).
Применение персонального компьютера (ПК) в бухгалтерском учете значительно ускоряет обработку учетных документов, но при этом коренным образом меняет документирование хозяйственных операций.
При обработке учетной информации на ЭВМ сотруднику правоохранительных органов необходимо знать, что механизация учета двойственно влияет на сохранность материальных ценностей и возможность совершения различных правонарушений. Усиливается автоматизированный контроль, но при этом возможно преднамеренное использование отдельными лицами уязвимых мест контроля в технической цепи операций.
Наиболее сложно выявляемыми преступлениями являются те, в которых участвуют не только материально ответственные лица, но и операторы и программисты.
Любая организация, предприятие, учреждение независимо от формы собственности могут самостоятельно выбирать формы ведения бухгалтерского учета. Механизированный учет вносит свои особенности в работу сотрудников правоохранительных органов, которые заключаются в том, что:
1) в состав ревизоров, проводящих комплексную ревизию, включаются специалисты по механизированной обработке учетных данных;
2) при проведении проверок необходимо иметь пакет тестовых программ для проверки работы средств контроля информации на ЭВМ;
3) в процессе ревизионных проверок рекомендуется применять специальные поисковые и эталонные программы;
4) в работе с документами механизированного учета применяются такие приемы, как формальная проверка, взаимное сопоставление реквизитов, метод взаимного контроля.
20. Использование материалов аналитического учета в юридической практике
В юридической практике аналитический учет используется для группировки детальной информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. Детализированный, конкретный учет ведется на аналитических счетах как в натуральном, так и в денежном измерении.
Каждая организация осуществляет разработку системы аналитических счетов: субсчетам даются названия и присваиваются номера, которые фиксируются в рабочем плане счетов бухгалтерского учета.
Юрист должен знать, что записи в аналитических счетах повторяют записи по соответствующему синтетическому счету.
Аналитический учет на предприятии является самым трудоемким участком работы в системе бухгалтерского учета. Но учет материальных ресурсов является наиболее сложным и обширным по объему.
В юридической практике встречается несколько вариантов ведения аналитического учета.
На складах аналитический учет движения и остатков материалов ведется в карточках складского учета материалов.
Карточки по общему правилу открываются в бухгалтерии. Карточка должна содержать следующие реквизиты: номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену. Если соблюдены все требования к заполнению карточки, то она может быть передана на склад, где кладовщик заполняет колонки прихода, расхода на основании первичных документов в день совершения операции. Остаток материалов должен выводиться после каждой записи в карточки.
Своевременное и правильное отражение в карточках аналитического учета результатов этих процессов позволяет юристам иметь достоверную информацию об оценке имущества, обязательств и финансовых результатов в условиях инфляции.
Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных книгах, на лицевой стороне которых указываются наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска, дата и номер акта о приемке, местонахождение, полная стоимость, нормы износа, шифр затрат, сумма износа на дату приемки или переоценки объекта, стоимость капитального ремонта, внутреннее перемещение объекта и причина его выбытия.
Инвентарные книги необходимо заполнять на основе первичных документов которые затем передаются под расписку в соответствующий отдел организации. Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в 1 экземпляре.
21. Материальный ущерб в судебной бухгалтерии
Материальный ущерб наступает в результате преступления, который находит отражение в бухгалтерском учете предприятия в виде позитивных или негативных следов. Эти следы могут быть обнаружены и исследованы экспертом на основе специальных познаний с использованием методик, разработанных именно в этих целях. Эксперту необходимо отыскать объективный метод получения достоверных знаний о материальном ущербе, с помощью выбранного метода исследования получить указанную информацию в установленном законом порядке и представить ее следователю. После этого следователю предоставляется возможность оценить полученные доказательства вместе с другими данными о материальном ущербе. На основании своей оценки следователь делает вывод о наличии либо отсутствии преступного деяния и квалифицирует его в соответствии с действующим законодательством РФ.
Материальный ущерб составляется преимущественно экспертом-бухгалтером на основании установленной стоимости недостачи, которая должна быть определена в процессе экспертизы.
22. Понятие, классификация бухгалтерских документов и их значение в правоприменительной деятельности
Документом (от лат. dokumentum — «свидетельство, доказательство») в бухгалтерском учете является письменное свидетельство законности и реальности совершенной хозяйственной операции или доказательства совершения экономических преступлений.
Документирование ― это сплошное и непрерывное отражение на материальных носителях информации хозяйственных операций в целях контроля за ними и ведения текущего бухгалтерского учета.
Бухгалтерские документы можно классифицировать по семи основаниям.
По назначению:
1) распорядительные (доверенность, платежное поручение);
2) оправдательные (накладные, платежные требования);
3) бухгалтерского оформления (ведомости, справки, расчеты);
4) комбинированные (кассовые ордера, авансовые отчеты);
По содержанию операции:
1) материальные (приходный ордер);
2) денежные (платежное поручение);
3) расчетные (счет-фактура).
По порядку отражения операции:
1) первичные (чек, кассовый ордер);
2) сводные (кассовый отчет);
3) разовые (чеки, платежные требования).
По способу охвата операции:
1) разовые (чеки, платежные требования);
2) накопительные (лимитно-заборная карта и др.).
По количеству учитываемых позиций:
1) однострочные (документы, имеющие одну учетную позицию);
2) многострочные (расчетно-платежная ведомость).
По месту составления:
1) внешние (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные);
2) внутренние (накладные, кассовые ордера);
По степени использования средств механизации:
1) заполняемые на машинах полностью или частично (машинно-считываемые документы, дуэаль-карты);
2) заполняемые ручным способом (накладная, чек и др.).
Впервые совершенная хозяйственная операция фиксируется в первичных документах. В соответствии со ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Те документы, которые отвечают требованиям ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», называются полноценными.
Если в бухгалтерском документе отсутствует хотя бы одно из законодательных требований, он является неполноценным (недоброкачественным).
Неполноценные документы делятся на 3 группы:
1) неправильно оформленные: без необходимых реквизитов, с лишними реквизитами, с ненадлежащими реквизитами;
2) отражающие незаконные операции: составленные на хозяйственные операции, которые по существующим правовым нормам не должны совершаться;
3) отражающие вымышленные операции.
Подложные документы делятся на 2 вида:
1) фальсифицированные (материальный подлог);
2) содержащие заведомо ложные сведения (интеллектуальный подлог).
Признаки подложных документов:
1) несоответствие данных в документах о движении материальных ценностей и товарно-транспортных накладных;
